Έχετε ένα σύνολο δεδομένων με πελάτη, ημερομηνία, πωλήσεις HW, πωλήσεις SW, Σύνολο. Υπάρχουν χιλιάδες σειρές. Θα θέλατε να λάβετε σύνολα ανά πελάτη. Το σημερινό επεισόδιο δείχνει τέσσερις τρόπους για να λάβετε τα σύνολα.
Μέθοδος 1:
SUMIF
- Αντιγράψτε την επικεφαλίδα του πελάτη σε ένα κενό κελί G1.
- Από το μενού, Data - Filter - Advanced Filter.
- Στο παράθυρο διαλόγου Advanced Filter, επιλέξτε Αντιγραφή σε νέα τοποθεσία, Μοναδικές τιμές. Καθορίστε το G1 ως το εύρος εξόδου
Αυτό θα σας δώσει μια μοναδική λίστα πελατών στη στήλη Ζ.
- Ο τύπος στο H2 είναι
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω στις άλλες σειρές στη στήλη Η. Αποτελέσματα:
Μέθοδος 2:
Μερικά σύνολα
- Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη A.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης AZ στην τυπική γραμμή εργαλείων.
- Από το μενού, επιλέξτε Δεδομένα - Μερικά σύνολα. Συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου ως εξής:
- Πατήστε το κουμπί "2" και το κουμπί διάρθρωσης για να εμφανίσετε μια σύνοψη.
Μέθοδος 3: Ενοποίηση
- Επιλέξτε ένα κενό κελί στα δεξιά των δεδομένων σας.
- Από το μενού, Δεδομένα - Ενοποίηση.
- Συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου Ενοποίηση ως εξής:
Το αποτέλεσμα: Για κάθε μοναδικό πελάτη στην αριστερή στήλη των δεδομένων σας, λαμβάνετε μία σειρά. Το Excel αθροίζει όλα τα αριθμητικά δεδομένα, τα οποία σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνουν το πεδίο ημερομηνίας. Θα πρέπει να διαγράψετε το πεδίο ημερομηνίας.
Μέθοδος 4: Συγκεντρωτικός πίνακας
- Επιλέξτε ένα μόνο κελί στα δεδομένα σας. Από το μενού, Data - Pivot Table και PivotChart Report.
- Κάντε κλικ στο Τέλος.
- Κάντε κλικ στον Πελάτη. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην περιοχή σειράς.
- Κάντε κλικ στο Σύνολο. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στην περιοχή δεδομένων.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι πλήρης.
Το Excel είναι ένα εξαιρετικό προϊόν, επειδή υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία. Όπως φαίνεται εδώ, υπάρχουν τέσσερις τρόποι παραγωγής συνολικών από τον πελάτη!
