Στις 22 Νοεμβρίου 2017, ένα άρθρο στο Wall Street Journal με τίτλο "Διακοπή χρήσης του Excel Finance Chief Tells Staff". Εκτιμώ ότι δεκάδες φίλοι και συνεργάτες μου μου έστειλαν έναν σύνδεσμο για το άρθρο που γράφτηκε από την Τατιάνα Σάμσκι.
Διάβασα το άρθρο και ζύγισα με αυτό το σχόλιο που αντλούσε αρκετές επισημάνσεις "μου αρέσει" από άτομα που διαβάζουν το WSJ Online:
"Γιατί χρησιμοποιείτε" παλαιότερες εκδόσεις του Excel "εάν θέλετε πολλά άτομα να συνεργαστούν σε ένα βιβλίο εργασίας; Τα 120 εκατομμύρια άτομα που χρησιμοποιούν το Office 365 απολαμβάνουν δυνατότητες συν-συγγραφής."
"Αυτό είναι ένα εκπαιδευτικό ζήτημα: τα εργαλεία Power Query που διατίθενται στο Excel 2010, 2013 και 2016 μπορούν να συνδέσουν αυτόματα τα δεδομένα σας και να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία ανάκτησης."
"Λοιπόν - βασικά, έχετε πληρώσει για ακριβές λύσεις, επειδή δεν συνειδητοποιήσατε ότι η ίδια λειτουργικότητα είναι ενσωματωμένη στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel. Αυτό είναι μια όμορφη σπατάλη των χρημάτων της εταιρείας σας!"
Από τότε είχα την ευκαιρία να μιλήσω με την Τατιάνα - τον συγγραφέα του άρθρου. Έκανα την περίπτωσή μου: Το Power Query είναι το καλύτερο χαρακτηριστικό για να χτυπήσω το Excel σε 20 χρόνια. Αλλά η Microsoft έχει κάνει κακή δουλειά στην εκπαίδευση των ανθρώπων για το τι μπορεί να κάνει το Power Query.
Για να μάθετε για το Power Query, διαβάστε το M is for (DATA) MONKEY.
Μου άρεσε επίσης να ακούω ότι το αρχικό της άρθρο γνώρισε μεγάλη ώθηση. Παραδέχτηκε ότι "Οι άνθρωποι αγαπούν το Excel" και ενδιαφερόταν να μάθει γιατί. Τώρα, στο παρελθόν, η Τατιάνα ήταν βαρύς χρήστης του Excel - ακόμη και δημιουργώντας περιστρεφόμενους πίνακες. Αλλά, όταν παραδέχτηκε ότι ο νέος υπολογιστής της είναι δύο εβδομάδων και δεν έχω ακόμα Excel, απάντησα με ψεύτικη φρίκη …. "Δεν χρειάστηκε να ψωνίσετε για παντοπωλεία σε δύο εβδομάδες;" Πώς δημιουργήσατε μια λίστα παντοπωλείων χωρίς το Excel ??? "
Ναι - κάνω τα πάντα στο Excel - ακόμη και τη διαχείριση λιστών παντοπωλείων. Όμως, μπορώ να δεχτώ ότι δεν χρησιμοποιούν όλοι οι χρήστες του Excel στο βαθμό που κάνω. Αλλά υπάρχουν πάνω από εκατό εκατομμύρια άτομα που χρησιμοποιούν το Excel τόσο επιδέξια όσο εγώ.
Ενώ το επιχείρημά μου είναι ότι το Excel μπορεί να λύσει οποιοδήποτε πρόβλημα σε οποιονδήποτε κλάδο, πρέπει να παραδεχτώ ότι μόνο και μόνο επειδή μπορεί * να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση ενός προβλήματος - δεν σημαίνει ότι * πρέπει * να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση ενός προβλήματος. Όταν μια μικρή επιχείρηση με ζητά να σχεδιάσω ένα πρόγραμμα τιμολογίου για αυτούς, στέλνω αυτό το άτομο σε Quickbooks. Γιατί με πληρώνετε για να ανακαλύψω ξανά τον τροχό όταν μπορείτε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα που διαχειρίζεται τιμολόγια και αποθέματα και εισπρακτέες για λιγότερο από το κόστος των 2 ωρών του χρεώσιμου χρόνου διαβούλευσης;
Βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια του CFO των PF Changs. Συλλέγετε δεδομένα από 405 εστιατόρια σε όλη τη χώρα. Σίγουρα, το Excel προσφέρει συν-συγγραφή σήμερα, αλλά πραγματικά θα έχετε 405 άτομα να επεξεργάζονται το ίδιο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα; Αυτό θα ήταν παράλογο. Και - αυτοί οι διαχειριστές εστιατορίων - δεν ζουν και αναπνέουν στο Excel 40 ώρες την εβδομάδα. Διαχειρίζονται ανθρώπους και τρόφιμα και εκατοντάδες άλλα πράγματα. Είναι πιθανό αδύναμο έως ενδιάμεσο στο Excel. Το να ζητάς από 405 διευθυντές εστιατορίων να υποβάλλουν αναφορές προβλέψεων μέσω του Excel θα είναι δύσκολο. Είμαι βέβαιος ότι αυτή η διαδικασία ξεκίνησε πριν από χρόνια με το Excel ως μέτρο stop-gap. Καθώς η PF Changs μεγάλωσε, το μέτρο stop-gap έπρεπε να αντικατασταθεί. Το σέβομαι αυτό.
Το CFO των PF Changs δεν λέει να εγκαταλείψει εντελώς το Excel. Λέει ότι έπρεπε να εγκαταλείψουν το Excel για αυτήν τη μαζικά δυσκίνητη διαδικασία. Αυτή είναι μια έξυπνη κίνηση. Μόλις συλλέξουν τις προβλέψεις, ελπίζω να επιστρέψει στο Excel ή στο Power BI και να χρησιμοποιήσει μερικά από τα εξαιρετικά εργαλεία επιπέδου παρουσίασης.
