Ο Ρον θέλει να κάνει πολλά μάτια και να αθροίσει τα αποτελέσματα. Υπάρχει μια λύση ενός τύπου σε αυτό το πρόβλημα.
Ο Ρον ρωτά:
Πώς μπορείτε να αθροίσετε όλα τα VLOOKUPs χωρίς να κάνετε κάθε επιμέρους αναζήτηση;
Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν:
=VLOOKUP(B4,Table,2,True)
Εάν κάνετε την έκδοση αντιστοίχισης κατά προσέγγιση του VLOOKUP (όπου καθορίζετε το True ως το τέταρτο όρισμα), μπορείτε επίσης να κάνετε LOOKUP.
Η αναζήτηση είναι περίεργη επειδή επιστρέφει την τελευταία στήλη στον πίνακα. Δεν καθορίζετε έναν αριθμό στήλης. Εάν ο πίνακας σας τρέχει από E4 έως J8 και θέλετε το αποτέλεσμα από τη στήλη G, θα καθορίσετε το E4: G4 ως πίνακα αναζήτησης.
Μια άλλη διαφορά: δεν ορίζετε True / False ως το τέταρτο όρισμα όπως θα κάνατε στο VLOOKUP: η συνάρτηση LOOKUP κάνει πάντα την έκδοση Κατά προσέγγιση αντιστοίχισης του VLOOKUP.
Γιατί να ασχοληθείτε με αυτήν την αρχαία λειτουργία; Επειδή το Lookup έχει ένα ειδικό κόλπο: Μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις τιμές ταυτόχρονα και θα τις συνοψίσει. Αντί να περάσετε μια μεμονωμένη τιμή όπως το B4 ως το πρώτο όρισμα, μπορείτε να καθορίσετε όλες τις τιμές σας =LOOKUP(B4:B17,E4:F8). Δεδομένου ότι αυτό θα επιστρέψει 14 διαφορετικές τιμές, θα πρέπει να τυλίξετε τη λειτουργία σε μια λειτουργία περιτύλιγμα, όπως =SUM( LOOKUP(B4:B17,E4:F8))ή =COUNT(LOOKUP(B4:B17,E4:F8))ή =AVERAGE( LOOKUP(B4:B17,E4:F8)). Θυμηθείτε, χρειάζεστε μια λειτουργία Wrapper, αλλά όχι μια λειτουργία rapper. =SNOOPDOGG(LOOKUP(B4:B17,E4:F8))δεν θα λειτουργήσει.
Υπάρχει ένα πολύ κοινό λάθος που θέλετε να αποφύγετε. Αφού πληκτρολογήσετε ή επεξεργαστείτε τον τύπο, μην πατήσετε Enter! Αντ 'αυτού, κάντε αυτό το κόλπο πληκτρολογίου τριών δακτύλων. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και το Shift. Κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift, πατήστε Enter. Τώρα μπορείτε να κυκλοφορήσετε Ctrl και Shift. Αυτό το ονομάζουμε Ctrl + Shift + Enter, αλλά πρέπει πραγματικά να χρονομετρηθεί σωστά: Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl + Shift, Πατήστε Enter, Απελευθέρωση Ctrl + Shift. Εάν το κάνατε σωστά, ο τύπος θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων που περιβάλλεται από σγουρά τιράντες:(=SUM(LOOKUP(B4:B17,E4:F8)))
Υποσημείωση
Το LOOKUP μπορεί επίσης να κάνει το αντίστοιχο του HLOOKUP. Εάν ο πίνακας αναζήτησης είναι μεγαλύτερος από ότι είναι ψηλός, το LOOKUP θα αλλάξει σε HLOOKUP. Σε περίπτωση ισοπαλίας… ένα τραπέζι που είναι 8x8 ή 10x10, το LOOKUP θα αντιμετωπίζει το τραπέζι ως κάθετο.
Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο ή μελετήστε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2184: Άθροισμα όλων των αναζητήσεων.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Η σημερινή ερώτηση, από τον Ron, σχετικά με τη χρήση του παλαιού, παλιού προγράμματος LOOKUP Και αυτό είναι από το βιβλίο μου, το Excel 2016 In Depth.
Ας πούμε ότι είχαμε πολλά προϊόντα εδώ και έπρεπε να χρησιμοποιήσουμε έναν πίνακα αναζήτησης. Και για κάθε προϊόν, έπρεπε, να ξέρετε, να λάβετε την τιμή από τον πίνακα αναζήτησης και να το αθροίσουμε. Λοιπόν, ο τυπικός τρόπος είναι, χρησιμοποιούμε ένα VLOOKUP-- = VLOOKUP για αυτό το προϊόν σε αυτόν τον πίνακα. Θα πατήσω το F4, θα το κλειδώσω και με τη δεύτερη τιμή. Και σε αυτήν τη συγκεκριμένη περίπτωση, επειδή κάθε τιμή που ψάχνουμε βρίσκεται στον πίνακα και ο πίνακας έχει ταξινομηθεί, είναι ασφαλές να χρησιμοποιήσετε ΑΛΗΘΕΙΑ. Κανονικά, δεν θα χρησιμοποιούσα ποτέ TRUE, αλλά σε αυτό το επεισόδιο θα χρησιμοποιήσουμε TRUE. Παίρνω λοιπόν όλες αυτές τις τιμές και έπειτα κάτω, Alt + =, έχουμε συνολικά αυτές, σωστά; Αλλά τι γίνεται αν ολόκληρος ο στόχος μας είναι απλά να πάρουμε το 1130; Δεν χρειαζόμαστε όλες αυτές τις τιμές. Χρειαζόμαστε απλώς αυτό το αποτέλεσμα.
Λοιπόν, εντάξει, τώρα, υπάρχει μια παλιά, παλιά λειτουργία που υπήρχε από τις ημέρες του Visical, που ονομάζεται LOOKUP. Όχι VLOOKUP. Όχι HLOOKUP, απλώς LOOKUP. Και φαίνεται, στην αρχή, παρόμοιο με το VLOOKUP - καθορίζετε ποια τιμή αναζητάτε και τον πίνακα αναζήτησης, πατήστε F4, αλλά μετά τελειώσαμε. Δεν χρειάζεται να καθορίσουμε ποια στήλη γιατί το LOOKUP μεταβαίνει στην τελευταία στήλη του πίνακα. Εάν είχατε έναν πίνακα επτά στηλών και θέλετε να αναζητήσετε την τέταρτη τιμή, θα καθορίζατε τις στήλες μία έως τέσσερις. Καλώς? Και, όποια κι αν είναι η τελευταία στήλη, αυτό θα αναζητήσει. Και δεν χρειάζεται να καθορίσουμε, FALSE ή, TRUE επειδή χρησιμοποιεί πάντα, TRUE. δεν υπάρχει, FALSE έκδοση. Καλώς?
Επομένως, πρέπει να καταλάβετε, αν κάνετε VLOOKUP, χρησιμοποιώ πάντα, FALSE στο τέλος, αλλά σε αυτήν την περίπτωση είναι μια σύντομη λίστα - γνωρίζουμε ότι όλα στη λίστα βρίσκονται στον πίνακα. Δεν υπάρχει τίποτα που λείπει και ο πίνακας έχει ταξινομηθεί. Καλώς? Έτσι, αυτό θα μας δώσει το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα που έχουμε για το VLOOKUP.
Φοβερό, θέλω να το αντιγράψω: Alt + =. Καλώς. Αλλά αυτό δεν μας αγοράζει τίποτα γιατί πρέπει ακόμη να βάλουμε όλους τους τύπους και στη συνέχεια τη συνάρτηση SUM. Το όμορφο πράγμα είναι ότι το LOOKUP μπορεί να κάνει ένα τέχνασμα που δεν μπορεί να κάνει το VLOOKUP, εντάξει; Και αυτό είναι να κάνουμε όλες τις αναζητήσεις ταυτόχρονα. Λοιπόν, όπου το στέλνω στη συνάρτηση SUM, όταν λέω LOOKUP, Ποιο είναι το αντικείμενο αναζήτησης; Θέλουμε να αναζητήσουμε όλα αυτά τα πράγματα, κόμμα και, στη συνέχεια, εδώ είναι ο πίνακας - και δεν χρειάζεται να πατήσουμε το F4, επειδή δεν πρόκειται να το αντιγράψουμε πουθενά, υπάρχει μόνο ένας τύπος - κλείστε το LOOKUP, κλείστε το άθροισμα.
Εντάξει, τώρα, εδώ είναι το μέρος όπου τα πράγματα μπορούν να βιδωθούν: Εάν πατήσετε απλά Enter εδώ, θα πάρετε 60, εντάξει; Επειδή πρόκειται να κάνει το πρώτο. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο τα τρία μαγικά πλήκτρα και αυτό είναι Ctrl + Shift - Κρατάω το Ctrl + shift με το αριστερό μου χέρι, συνεχίζω να τα κρατάω πατημένα και πατάω ENTER με το δεξί μου χέρι και θα κάνει όλα τα μαθηματικά του VLOOKUP. Δεν είναι φοβερό; Παρατηρήστε στη γραμμή τύπων εδώ, ή στο κείμενο του τύπου, τοποθετεί σγουρά τιράντες γύρω από αυτό. Δεν πληκτρολογείτε αυτά τα σγουρά τιράντες, το Excel βάζει αυτά τα σγουρά στηρίγματα, για να πείτε, "Γεια, πατήσατε Ctrl + Shift + Enter για αυτό."
Τώρα, hey, αυτό το θέμα και πολλά άλλα θέματα βρίσκονται σε αυτό το βιβλίο: Power Excel with, η έκδοση 2017. Κάντε κλικ στο "Εγώ" επάνω στην επάνω δεξιά γωνία για να διαβάσετε περισσότερα για το βιβλίο.
Σήμερα, ερώτηση από τον Ron: Πώς μπορείτε να αθροίσετε όλα τα VLOOKUPs; Τώρα, οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν το VLOOKUP όπου καθορίζετε την τιμή αναζήτησης, τον πίνακα, ποια στήλη και, στη συνέχεια, TRUE ή, FALSE. Και αν το κάνετε - αν πληροίτε τις προϋποθέσεις - η ΑΛΗΘΗ έκδοση του VLOOKUP. τότε μπορείτε επίσης να κάνετε αυτό το παλιό LOOKUP. Είναι περίεργο, επειδή επιστρέφει την τελευταία στήλη στον πίνακα, δεν καθορίζετε τον αριθμό στήλης και δεν λέτε ΑΛΗΘΕΙΑ ή ΛΑΘΟΣ. Είναι πάντα αληθινό. Γιατί θα το χρησιμοποιούσαμε; Επειδή έχει ένα ειδικό κόλπο: Μπορείτε να κάνετε όλες τις τιμές αναζήτησης ταυτόχρονα και θα τις συνοψίσει. Πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter αφού πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει. Και στη συνέχεια, θα σας δείξω ένα άλλο κόλπο για το LOOKUP.
Λοιπόν, θέλω να ευχαριστήσω τον Ρον για την αποστολή της ερώτησης και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Εντάξει, ενώ μιλάμε εδώ για LOOKUP, το άλλο πράγμα που μπορεί να κάνει το LOOKUP: Ξέρετε, έχουμε VLOOKUP για κάθετο πίνακα όπως αυτό ή HLOOKUP για έναν οριζόντιο πίνακα όπως αυτό. Το LOOKUP μπορεί να πάει με κάθε τρόπο. έτσι μπορούμε να πούμε hey θέλουμε = LOOKUP αυτήν την τιμή, D, σε αυτόν τον πίνακα, και επειδή ο πίνακας είναι ευρύτερος από ότι είναι ψηλός, το LOOKUP μεταβαίνει αυτόματα στην έκδοση HLOOKUP, σωστά; Σε αυτήν την περίπτωση, επειδή ορίζουμε 3 σειρές με 5 στήλες, θα κάνει το HLOOKUP. Και επειδή η τελευταία σειρά εδώ είναι οι αριθμοί, θα μας φέρει αυτόν τον αριθμό. Έτσι έχουμε το D, Date, μας παίρνει 60. Εντάξει. Αν καθορίσω έναν πίνακα που πήγε μόνο στη γραμμή 12, τότε θα λάβω το όνομα του προϊόντος. Καλώς? Είναι λοιπόν μια ενδιαφέρουσα μικρή λειτουργία. Νομίζω ότι η Βοήθεια του Excel έλεγε, "Γεια, μην χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία", αλλά εκεί 'συγκεκριμένες ώρες όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Φωτογραφία τίτλου: grandcanyonstate / pixabay
