Το Insights είναι μια νέα δυνατότητα που έρχεται στο Excel και στο Office 365. Το Office Insiders μπορεί να χρησιμοποιήσει σύντομα τη νέα δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης.
Θυμάμαι να δουλεύω ως αναλυτής δεδομένων στο Akron. Αφού τραβήξατε δεδομένα από το mainframe, δημιουργώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μορφοποιώντας τη σελίδα, θα προσπαθούσα πάντα να βρω μια καλή ή δύο προτάσεις για χρήση ως επικεφαλίδα. Είμαι νέος ότι ο διευθυντής του διαχειριστή μου θα περάσει 10 δευτερόλεπτα με την αναφορά και ήθελα ο τίτλος να παράσχει ένα sound-byte που θα μπορούσε να αφαιρέσει από την αναφορά. Μια προεπισκόπηση μιας εκπληκτικής νέας λειτουργίας Τεχνητής Νοημοσύνης από τη Microsoft που ονομάζεται Excel Insights ξεκινά να κυκλοφορεί στο Office Insiders. Το δοκίμασα και μου αρέσει.
Οι πληροφορίες θα εμφανιστούν στην καρτέλα Εισαγωγή, στα αριστερά των γραφημάτων.
Το Insights λειτουργεί με έναν πίνακα δεδομένων. Η Microsoft λέει ότι είναι καλύτερο αν μορφοποιήσετε με Ctrl + T, αλλά πιστεύω ότι λειτουργεί και με κανονικά δεδομένα πίνακα. Επικεφαλίδες στη σειρά 1. Χωρίς κενές σειρές. Χωρίς κενές στήλες. Δεν υπάρχουν ένθετα δευτερεύοντα δεδομένα στα δεδομένα. Χωρίς συγχωνευμένα κελιά. Μέχρι 250.000 κελιά για τώρα. Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και κάντε κλικ στο Insights.
Ένα νέο πλαίσιο εμφανίζεται στα δεξιά με τέσσερα γραφήματα. Τα πρώτα τέσσερα γραφήματα είναι αρκετά γενικά. Στην πραγματικότητα, μοιάζουν με τα πρώτα τέσσερα από τους Προτεινόμενους Συγκεντρωτικούς Πίνακες του Excel 2013.
Υπάρχουν όμως 26 διαγράμματα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και θα αρχίσετε να βλέπετε μερικές λεπτομερείς τάσεις στα γραφήματα. Προσωπικά, νομίζω ότι θα έπρεπε να έχουν προβάδισμα με αυτά τα charts και να σώσουν τα ho-hum charts στο τέλος.
Τώρα, τα γραφήματα είναι πολύ μικρά για να έχουν ετικέτες. Όταν δείτε αυτό που σας αρέσει, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή γραφήματος. Το Excel θα εισαγάγει ένα νέο φύλλο, θα δημιουργήσει έναν συγκεντρωτικό πίνακα, θα δημιουργήσει έναν συγκεντρωτικό πίνακα και μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες.
Και, η υπηρεσία μηχανικής μάθησης θα βελτιωθεί. Για κάθε γράφημα, μπορείτε να υποδείξετε εάν το γράφημα είναι χρήσιμο ή όχι. Στείλτε σχόλια σχετικά με τα διαγράμματα που σας αρέσουν και ποια είναι χουμ-χουμ. Με την πάροδο του χρόνου, και με απαντήσεις από εκατομμύρια ανθρώπους, ο αλγόριθμος μηχανικής μάθησης θα γίνει πιο έξυπνος.
Φυσικά, υπάρχουν ορισμένα ζητήματα απορρήτου εδώ. Διαβάστε σχετικά με το τι συμβαίνει μεταβαίνοντας στο Αρχείο, Επιλογές, Γενικά και διαβάζοντας τους συνδέσμους στο Office Intelligent Services. Πρέπει να αποφασίσετε εάν είστε άνετοι με αυτό που συμβαίνει. Για μένα, αμφιβάλλω ότι έχουν πραγματικά το χρόνο να φροντίσουν πόσες τσάντες τροφών για σκύλους αγοράζω κάθε μήνα.
Προς το παρόν, το Insights θα αναζητά Συνοπτικές Αναλύσεις Συγκεντρωτικών Δεδομένων, Κατάταξη, Ομοιόμορφη, Τάση, Σύνθετο Σήμα, Απόδοση, Εξαιρετικά Κορυφαία Δύο, Μονοτονικότητα (πάντα αυξάνεται ή πάντα μειώνεται), Μονοτροπικότητα (με ένα σημείο αιχμής) και Προτάσεις γραφήματος για μικρότερα σύνολα δεδομένων.
Υποθέτω ότι θα ήθελα να το είχα αυτό το 1989 όταν προσπαθούσα να βρω κάτι ενδιαφέρον να πω ως τίτλος για κάθε έκθεση.
Έκανα επίδειξη ορισμένων από τα χαρακτηριστικά του Insights σε αυτό το βίντεο:
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2185: Μια πρώτη ματιά στο Insights for Excel.
Γεια, μια σύντομη σημείωση προγράμματος: 14 Φεβρουαρίου έως 31 Μαρτίου, τρέχω 40 ημέρες ολοκαίνουργων άρθρων Excel. Όλα αυτά θα βρίσκονται στο.com, στο φάκελο συμβουλών του Excel. Οι περισσότεροι δεν θα έχουν βίντεο. Αυτό είναι το νούμερο 6 στα 40 και το πρώτο βίντεο στο οποίο έχουμε έρθει. Επομένως, ελέγξτε τον στον ιστότοπο. Το Excel 2019 έρχεται. Πρέπει να γράψω πολλά βιβλία, πρέπει να επιστρέψω στη συνήθεια να γράφω.
Εντάξει, λοιπόν, αυτή είναι μια πρώτη ματιά σε ένα φοβερό, νέο χαρακτηριστικό που μόλις φωτίστηκε στο αντίγραφο του Office 365. Και, τώρα, είμαι εμπιστευτικός στο γραφείο, έτσι το έχω αυτό πριν από τους περισσότερους ανθρώπους. Ακόμα κι αν είστε υπάλληλος γραφείου, εάν δεν έχετε συσχετιστεί με τον οργανισμό, δεν το έχετε ακόμη. Αλλά έρχεται και σίγουρα θα είναι εκεί για το Excel 2019, το οποίο κυκλοφορεί το δεύτερο εξάμηνο του τρέχοντος έτους. Καλώς?
Έχουμε λοιπόν ορισμένα σύνολα δεδομένων εδώ. Αυτό είναι ένα σύνολο δεδομένων που δεν δημιούργησα. Δεν έχω ιδέα τι υπάρχει σε αυτό το σύνολο δεδομένων, δεν έχω ξαναδεί ποτέ αυτό το σύνολο δεδομένων. 4500 σειρές. Θα επιλέξω λοιπόν τα δεδομένα, θα έρθω εδώ στο Insights - και αυτή είναι μια προεπισκόπηση του Insight, οπότε, ξέρετε, να είστε προσεκτικοί, όταν αυτό έρχεται πραγματικά στη γενική διαθεσιμότητα, θα φαίνεται διαφορετικό, μάλλον, από ό, τι έχουμε τώρα. Αλλά είναι ωραίο. Καλώς. Έτσι, το Excel, χρησιμοποιώντας κάποιο είδος τεχνητής νοημοσύνης, εξέτασε τα δεδομένα μου και βρήκε μερικά ενδιαφέροντα πράγματα. Όπως, εδώ είναι το "Δαπάνη ανά δημοσιονομικό μήνα", "Δαπάνη κατά κατηγορία", η δαπάνη μειώνεται με την πάροδο του χρόνου για μάρκετινγκ και άτομα κατηγορίας, η μισθοδοσία έχει αισθητά υψηλότερες δαπάνες - καλά, αυτό είναι φυσιολογικό. Εντάξει, λοιπόν, ξέρετε, πιθανώς όχι τόσο συναρπαστικό,που ταιριάζει πιθανώς με τα περισσότερα πράγματα. Και τότε βλέπετε ότι υπάρχουν συνολικά 26 αποτελέσματα εδώ, εντάξει; Έτσι μπορείτε να μετακινηθείτε σε αυτά και να δείτε αν κάτι φαίνεται ενδιαφέρον. Μπορείτε να τους δώσετε σχόλια: Είναι χρήσιμο; Ναι όχι? Όπως και η μισθοδοσία, είναι προφανές για μένα. έτσι είναι χρήσιμο; Όχι. Και υποθέτω ότι θα τους βοηθήσει με τους αλγόριθμους τους στο μέλλον.
Εντάξει, τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στο τι συμβαίνει εδώ αν βρούμε κάτι ενδιαφέρον. Απλώς πηγαίνετε στη δεξιά πλευρά. Ξέρετε, αυτά τα γραφήματα είναι πραγματικά μικρογραφίες, σωστά; Δεν μπορείτε να δείτε αυτούς τους μήνες ή κάτι τέτοιο. Ας πούμε λοιπόν Εισαγωγή γραφήματος. Καλώς. Κοίτα αυτό, στην πραγματικότητα δημιούργησαν ένα μικρό συγκεντρωτικό γράφημα για μένα και το πρόσθεσαν στο σύνολο δεδομένων. Πω πω, αυτό είναι πολύ ωραίο. Θα μπορούσα να δημιουργήσω αυτό το γράφημα; Απολύτως, θα μπορούσα να δημιουργήσω αυτό το γράφημα, αλλά, ξέρετε, αν δεν είναι τα δεδομένα μου και δεν ξέρω τι να περιμένω, αυτό είναι ένα υπέροχο, εξαιρετικό χαρακτηριστικό.
Τώρα, ήταν 4.500 σειρές. εδώ είναι 13 σειρές - 12 σειρές και μια κεφαλίδα, Επισκέπτες και στόχος. Ας δούμε τι έρχεται το Insights για αυτό το σύνολο δεδομένων. Καλώς. Έτσι μου δείχνουν Στόχος και Επισκέπτες ανά μήνα - Επισκέπτες ανά μήνα - ξέρετε, αυτά είναι μερικά βασικά γραφήματα, αλλά ξέρετε, αν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, αυτό είναι όμορφο.
Εντάξει, τώρα, αυτά τα δύο παραδείγματα, αυτά είναι τα σύνολα δεδομένων επίδειξης της Microsoft, σωστά; Και, φυσικά, ξέρετε, η πρώτη μου λήψη είναι να πάρω τη δική μου και έγραψαν πίσω και είπαν: "Γεια, γιατί ο τομέας ταξινομείται ως ημερομηνία και γιατί ο πελάτης κατατάσσεται ως ημερομηνία;" Είμαι σαν. "Τι?" Δεν το ήξερα και υποθέτω ότι όταν το δημιούργησα, έβαλα τις ημερομηνίες πρώτα και μετά εισήγαγα μια στήλη, έβαλα μια στήλη και πρόσθεσα τον τομέα και τον πελάτη και έτσι ταξινομήθηκαν ως ημερομηνίες Δεν συνειδητοποίησα ότι υπήρχαν ημερομηνίες - έχουν ταξινομηθεί εσφαλμένα για 10 χρόνια - υποθέτω πότε το δημιούργησα. Έτσι, θα επιλέξω ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και θα το αλλάξω ξανά σε γενικό. Καλώς? Αν λέτε ότι είναι ημερομηνία και έχει κείμενο, αυτό θα προκαλέσει σύγχυση στο Insights.
Καλώς? Εδώ είναι τα δεδομένα: 563 σειρές, καλύπτει ημερομηνίες αξίας 2 ετών. Γνωρίζω αυτά τα δεδομένα πολύ καλά - είναι ψεύτικα δεδομένα και αυτό θα ήταν ενδιαφέρον να δούμε αν μπορούν να βρουν πληροφορίες για τα ψεύτικα δεδομένα. Έτσι, θα επιλέξω τις ενδείξεις εντάξει, δείχνοντας το κέρδος κατά ημερομηνία. Κέρδος ανά τομέα Έσοδα ανά τομέα, ναι, ναι ας δείξουμε όλα? Ποσότητα ανά περιοχή και προϊόν; εδώ είναι μια ημερομηνία που έχει τα μεγαλύτερα έσοδα για έναν συγκεκριμένο τομέα. Για έναν πελάτη λιανικής, η Walmart αντιπροσωπεύει το μεγαλύτερο μέρος της ποσότητας - αυτό είναι απολύτως σωστό, γνωρίζω ότι η Walmart είναι ο μεγαλύτερος πελάτης σε αυτά τα δεδομένα. Καλώς? Λοιπόν, αγόρι, αυτό είναι χρήσιμο εκεί. Είναι χρήσιμο; Ναι, ναι είναι. Είναι πολύ ωραίο. Για το προϊόν: ABC και τομέας: Μεταποίηση, Πελάτης: Η General Motors και η General Electric έχουν αισθητά περισσότερα έσοδα. Είναι ωραία πράγματα.Αυτό είναι κάτι - επειδή χρησιμοποιούσα αυτό το σύνολο δεδομένων καθημερινά στα σεμινάρια μου στο Excel και εκατοντάδες φορές στο podcast, ξέρω ότι αυτά τα πράγματα είναι αλήθεια, σωστά; Γνωρίζω αυτά τα δεδομένα και αυτή η τεχνητή νοημοσύνη έρχεται με αυτές τις τάσεις. Είναι ωραίο. Δεν μπορώ να περιμένω να βγει η τελική έκδοση.
Εντάξει, τώρα, συνήθως αυτό είναι το σημείο στο οποίο σας λέω ότι αυτό που μιλάμε είναι σε αυτό το βιβλίο, αλλά δεν είναι σε αυτό το βιβλίο επειδή μόλις βγήκε αυτή την εβδομάδα. Αλλά πολλά άλλα σπουδαία πράγματα σε αυτό το βιβλίο, το Power Excel με. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για να ρίξετε μια ματιά σε περισσότερες πληροφορίες.
Εντάξει, έτσι Insights: Νέα λειτουργία τεχνητής νοημοσύνης έρχεται στο Excel 2019 και στο Office 365. αργά ξεκινά τώρα στην προεπισκόπηση. επιλέξτε τα δεδομένα σας, μεταβείτε στο Insights-- εντάξει, στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Insights. Αναλύουν τα δεδομένα σας σε μια προσπάθεια να βρουν τάσεις ή ενδιαφέροντα πράγματα στα δεδομένα σας. και αν συμφωνείτε ότι είναι ενδιαφέρον, μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα που δημιουργεί πραγματικά έναν συγκεντρωτικό πίνακα για εσάς. Πραγματικά, πολύ δροσερό. Φροντίστε να δώσετε προσοχή σε τύπους δεδομένων, ακόμα κι αν δεν αντιλαμβάνεστε ότι υπάρχουν τύποι δεδομένων. Και, φυσικά, από τη στιγμή που αυτό θα χτυπήσει γενικά - οπότε ηχογραφώ αυτόν τον Φεβρουάριο του 2018 - τη στιγμή που θα φτάσει σε εσάς, μπορεί να φαίνεται διαφορετικό.
Λοιπόν, γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Τα άρθρα της Τρίτης ετοιμάζονται για τις νέες δυνατότητες στο Excel 2019.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Για να γίνετε υπέροχοι πρέπει να κάνετε Excel"
Άριφ Αλί
