Έχετε δεδομένα Excel με εικονίδια, όπως φανάρια. Θέλετε να βρείτε όλα τα κόκκινα εικονίδια. Μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε κατά χρώμα.
Η μορφοποίηση υπό όρους έλαβε πολλές νέες δυνατότητες στο Excel 2007, όπως σύνολα εικονιδίων και περισσότερα από τρία επίπεδα κανόνων. Αυτό επιτρέπει κάποια πολύ ενδιαφέρουσα μορφοποίηση σε μεγάλη γκάμα. Αλλά, μόλις μορφοποιήσετε τα κελιά, ίσως θελήσετε να δείτε γρήγορα όλα αυτά που έχουν μορφοποιηθεί με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Στο Excel 2007, η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα ενημερώθηκαν επίσης για να σας βοηθήσουν να το κάνετε ακριβώς αυτό!
Αυτός ο πίνακας ανάλυσης βιβλίων έχει μερικές επισημασμένες σειρές για να επισημάνετε ενδιαφέροντα βιβλία και ένα εικονίδιο δίπλα στην τιμή εάν το βιβλίο βρίσκεται στο κορυφαίο 25% των τιμών στη λίστα:
Εάν θέλετε να προβάλετε γρήγορα όλες τις επισημασμένες σειρές ή κελιά που έχουν εικονίδια, απλώς ρίξτε το φίλτρο για τη στήλη και επιλέξτε Φίλτρο κατά χρώμα (ή Ταξινόμηση κατά χρώμα για να τα φουσκάρετε στην κορυφή)
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφοποίηση με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε! Αυτό δεν λειτουργεί μόνο για μορφοποίηση υπό όρους. Λειτουργεί επίσης για χειροκίνητο χρωματισμό κυττάρων. Είναι επίσης διαθέσιμο στο μενού με το δεξί κλικ ενός κελιού κάτω από το Φίλτρο ή το Ταξινόμηση, και στο διάλογο Ταξινόμηση
Αυτή η συμβουλή προέρχεται από τον Sam Radakovitz, διευθυντή έργου στην ομάδα του Excel. Αγαπά περισσότερο τις γάτες από τα σκυλιά.
Δες το βίντεο
- Το σημερινό κόλπο είναι από τον Sam Radakovitz στην ομάδα του Excel
- Η μορφοποίηση υπογραφής του Sam είναι λευκή Segoe UI στο Excel Green RGB (26.116,61)
- Δημιουργία του δικού σας εικονιδίου για εμφάνιση αντικειμένων στο 25%
- Δημιουργία τυποποιημένης μορφοποίησης με βάση τον τύπο για να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο για φιλτράρισμα κατά χρώμα ή εικονίδιο
- Κάντε δεξί κλικ για φιλτράρισμα κατά χρώμα ή εικονίδιο
- Κάντε δεξί κλικ για ταξινόμηση κατά φίλτρο ή εικονίδιο
- Ιδέα να επιτρέπεται το φιλτράρισμα με δύο χρώματα
- Ψηφίστε στο mrx.cl/filtertwocolors
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2049 - Ταξινόμηση ή φίλτρο, ανά εικονίδιο!
Μεταδίδω όλες τις συμβουλές σε αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να εγγραφείτε στη λίστα αναπαραγωγής.
Εντάξει, η σημερινή συμβουλή είναι από τον Sam Rad, ο Sam Radakovitz είναι στην ομάδα του Excel και ένα πράγμα που μου αρέσει από τον Sam είναι ο τρόπος με τον οποίο τα φύλλα του φαίνονται δροσερά όλη την ώρα. Πάντα πηγαίνω στο σχολείο και προσπαθώ να μάθω πώς το κάνει αυτό ο Σαμ και μία από τις υπογραφές του Σαμ που κινείται εδώ είναι η Segoe UI ως γραμματοσειρά, που είναι λευκή σε αυτό το πράσινο φόντο. Τι είναι αυτό το πράσινο; Πρέπει να έρθουμε εδώ για περισσότερα χρώματα και προσαρμοσμένα, και αυτό είναι το μαγικό πράσινο Excel, 26-116-61. Επομένως, εάν θέλετε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε φύλλα εργασίας που μοιάζουν με Sam, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις μορφές, φαίνονται πάντα πραγματικά, πολύ ωραίο.
Εντάξει, ο Σαμ μίλησε για το εικονίδιο Ταξινόμηση και φίλτρο κατά εικονίδιο, και δημιούργησε πραγματικά ένα πολύ ωραίο σύνολο εικονιδίων εδώ, όπου κοίταξε τα πράγματα στην κορυφή του 25% της τιμής. Θα επιλέξουμε λοιπόν όλα αυτά τα κελιά και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην αρχική σελίδα, Μορφοποίηση υπό όρους, σύνολα εικονιδίων και θα επιλέξουμε ένα σύνολο εικονιδίων 4 επιπέδων, πολύ σημαντικό ότι χρησιμοποιεί 4 επίπεδα, εντάξει, έτσι ώστε να έχει αυτήν την προεπιλογή. Και τότε θέλαμε μια υπό όρους μορφοποίηση και διαχείριση των κανόνων, και στη συνέχεια Επεξεργασία αυτού του κανόνα, και ο στόχος του Sam είναι να επισημάνει τα πράγματα στο κορυφαίο 25%. Έτσι, χρησιμοποιώντας 4 εικονίδια, ρυθμίζεται αυτόματα στα σωστά επίπεδα, εξαιρετική συμβουλή εκεί, και στη συνέχεια No Cell Icon, No Cell Icon, No Cell Icon και, στη συνέχεια, επέλεξε αυτό το ωραίο κίτρινο θαυμαστικό, σωστά; Έτσι, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα που χτίζουν, μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας σύνολα,ή σε αυτήν την περίπτωση χρησιμοποιώ ένα σετ για να επισημάνω μόνο πράγματα που βρίσκονται στο κορυφαίο 25%, είναι ωραίο.
Το άλλο πράγμα που έκανε ο Σαμ, είναι ένα μεγάλο κόλπο που έχω κάνει πριν, για να επισημάνω ολόκληρη τη σειρά. Έτσι, ο Sam πρόκειται να χρησιμοποιήσει έναν τύπο εδώ, μορφοποίηση υπό όρους, να δημιουργήσει έναν νέο κανόνα, να χρησιμοποιήσει έναν τύπο για να καθορίσει ποια κελιά θα διαμορφώσουν. Και γνωρίζετε, αυτή τη στιγμή κάθονται στο κελί C4, οπότε αυτός ο τύπος πρέπει να λειτουργεί από την άποψη του C4, αλλά πρέπει να είναι σε θέση να αντιγραφεί παντού. Έτσι θα ψάξουμε για όλα όσα η τιμή σε F, έτσι F4 $, αυτό είναι πολύ σημαντικό! Πάντα θέλουμε να κοιτάξουμε στο F, αλλά το 4 επιτρέπεται να κινηθεί, καθώς αντιγράφεται, διαιρούμενο με τον αριθμό σελίδων στο E είναι> ας πούμε $ 10ca σελίδα, και θα το μορφοποιήσουμε απλώς. Θα επιστρέψω στο Fill color εδώ, θα πάω στο More Colors, επιλέξτε αυτό το ωραίο ανοιχτό κίτρινο και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά για αυτά τα δύο, ίσως μαύρο, κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK Εντάξει δείτεΑυτό είναι ωραίο, γιατί αυτό τονίζει ολόκληρη τη σειρά για κάτι που βασίζεται σε έναν υπολογισμό εδώ στο Ε και ΣΤ.
Εντάξει, τώρα, οπότε τώρα που τα εφαρμόσαμε, αν θέλουμε να δούμε τα πράγματα που επισημαίνονται με το εικονίδιο ή που επισημαίνονται με το χρώμα, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε τα φίλτρα. Έτσι, τα δεδομένα, το φίλτρο και μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού και κάτω από το φίλτρο ανά χρώμα, μπορούμε είτε να φιλτράρουμε σε όλα τα πράγματα που έχουν το κίτρινο χρώμα, θα το αναιρέσω. Εναλλακτικά, μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ και να μεταβούμε στο Φίλτρο και να πούμε "Φίλτρο κατά εικονίδιο του Selected Cell" και θα είμαστε σε θέση να φιλτράρουμε γρήγορα σε οτιδήποτε είναι κίτρινο και έχει το θαυμαστικό. Έτσι, κάντε δεξί κλικ ή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα, ας απενεργοποιήσουμε τα φίλτρα, είναι επίσης δυνατό να μπείτε εδώ και να ταξινομήσετε, εντάξει. Επομένως, εάν θέλουμε να ταξινομήσουμε όλο αυτό το εικονίδιο στην κορυφή, απλά επιλέγουμε ένα κελί, κάντε δεξί κλικ και πείτε Ταξινόμηση, Βάλτε το επιλεγμένο εικονίδιο κελιού στην κορυφή και μπορούμε να τραβήξουμε όλα αυτά τα στοιχεία στην κορυφή της λίστας. Καλώς,αυτές είναι εξαιρετικές τεχνικές.
Εντάξει τώρα, πρόκειται να παρεκκλίνω από το τέχνασμα του Σαμ εδώ, και στην πραγματικότητα, δυστυχώς, το κάνει περισσότερο έργο για τον Σαμ. Ξέρετε, όταν χρησιμοποιούμε φίλτρα, ένα από τα ωραία πράγματα που προστέθηκαν στο Excel 2010 είναι η δυνατότητα αναζήτησης, εντάξει. Θέλουμε λοιπόν να αναζητήσουμε όλα τα βιβλία που έχουν τη λέξη «σκύλος», τα βρίσκει όλα αυτά και λειτουργεί πολύ καλά, είναι φοβερό, σωστά; Αλλά τότε θα μπορούσαμε επίσης να επιστρέψουμε εδώ, και να αναζητήσουμε όλα τα βιβλία που έχουν τη λέξη «γάτα» και, στη συνέχεια, αυτό το όμορφο πράγμα που ονομάζεται Προσθήκη τρέχουσας επιλογής για φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο OK και τώρα έχουμε μια λίστα με όλα τα στοιχεία που είναι είτε σκύλος είτε γάτα.
Εντάξει, οπότε αυτό είναι ένα ωραίο κομμάτι λειτουργικότητας που μου αρέσει πολύ, αλλά έκανα χθες ένα σεμινάριο Excel στο Νάσβιλ. Και κάποιος επεσήμανε ότι αν θέλετε να φιλτράρετε κατά χρώμα, εάν χρειάζεστε ένα φίλτρο σε οτιδήποτε είναι πράσινο ή κίτρινο, δεν υπάρχει ισοδύναμη δυνατότητα επιλογής πολλαπλών στοιχείων, δεν μπορείτε να κάνετε κλικ εδώ και να σύρετε ή κάτι τέτοιο, εντάξει. Είπα «Ω, έχεις δίκιο, δεν προσπάθησα ποτέ να το κάνω αυτό!» αλλά αν αυτό είναι κάτι που πρέπει να κάνετε, μπορώ να δω πού θα ήταν απογοητευτικό.
Έτσι βγήκα στο excel.uservoice.com και είμαι σίγουρος ότι υπάρχει ήδη κάποιος εκεί, πηγαίνετε στο mrx.cl, αυτός είναι ένας τομέας χώρας της Χιλής εκεί, / filtertwocolors και καταλήγετε εδώ όπου η Arne πρότεινε να είναι σε θέση να φιλτράρετε στήλες με περισσότερα από ένα χρώματα, εντάξει; Ψήφισα ήδη, νομίζω ότι πρέπει να βγείτε και να ψηφίσετε, θέλουμε να λάβουμε τουλάχιστον 20 ψήφους εδώ, με αυτόν τον τρόπο η ομάδα του Excel μπορεί να ρίξει μια ματιά σε αυτήν την ιδέα. Εντάξει, καλά, είναι Παρασκευή, αυτό σημαίνει ότι για τον μισό κόσμο είναι ημέρα πληρωμής, μόλις 10 $ για αυτό το βιβλίο, το ηλεκτρονικό βιβλίο ή 25 $ σε έντυπη μορφή, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία. Τώρα τελειώσαμε σχεδόν με το βιβλίο, σίγουρα θα εκτιμούσα αν θα αγοράζατε αυτό το βιβλίο για να πάρετε μια γρήγορη ανακεφαλαίωση των τελευταίων 70 podcast.
Εντάξει, το σημερινό τέχνασμα από τον Sam Rad στην ομάδα του Excel, μίλησε για την υπογραφή του Sam με τη μορφή λευκής γραμματοσειράς Segoe UI στο πράσινο πράσινο RGB 26-116-61 του Excel. Δημιουργήσαμε το δικό μας σύνολο εικονιδίων για εμφάνιση αντικειμένων στο 25%, θυμηθείτε, ξεκινήσαμε με 4 εικονίδια και, στη συνέχεια, άλλαξα το κάτω 3 σε No Cell Icon. Και στη συνέχεια δημιούργησε μια συνθήκη που βασίζεται σε φόρμουλα για να επισημάνει όλη τη σειρά. Χρησιμοποιούμε το αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου για φιλτράρισμα κατά χρώμα ή ανά εικονίδιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ για φιλτράρισμα κατά εικονίδιο χρώματος ή δεξί κλικ για ταξινόμηση κατά εικονίδιο φίλτρου και, στη συνέχεια, να σας ζητήσει να ψηφίσετε αυτήν την ιδέα για να επιτρέψετε το φιλτράρισμα κατά δύο χρώματα. Προχωρήστε και ψηφίστε εκεί στο mrx.cl/filtertwocolors!
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2049.xlsm
