Υπάρχει ένα υπέροχο εικονίδιο φίλτρου κατά επιλογή στην Access. Το Excel προσφέρει την ίδια λειτουργικότητα, αλλά είναι κρυφό και εσφαλμένο!
Για να προσθέσετε την εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:
- Κάντε δεξί κλικ στο QAT
- Επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- Από το αναπτυσσόμενο μενού πάνω αριστερά, αλλάξτε από Δημοφιλείς εντολές σε Όλες οι εντολές
- Στο αριστερό πλαίσιο λίστας, επιλέξτε Αυτόματο φίλτρο.
- Στο κέντρο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >>.
- Κάντε κλικ στο OK
Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα κελί στη στήλη πελάτη με τη Ford. Κάντε κλικ στο εικονίδιο διοχέτευσης στο QAT. Το Excel θα ενεργοποιήσει τα αναπτυσσόμενα μενού Φίλτρο και θα περιορίσει τη στήλη πελάτη μόνο στη Ford. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε την επιλογή (Επιλογή όλων) και, στη συνέχεια, βρείτε το Ford.
Υπόδειξη
Για περαιτέρω φιλτράρισμα κατά άλλες στήλες, κάντε κλικ σε μια τιμή (όπως Ανατολή στη στήλη Περιοχή) και κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο διοχέτευσης.
Αυτή είναι μία από τις συμβουλές στο Learn Excel 2007-2010 από - 512 Excel Mysteries Solved.
