Η λαβή πλήρωσης είναι ιδανική για μήνες, καθημερινές, τέταρτα και ημερομηνίες, αλλά γιατί δεν θα γεμίσει 1, 2, 3; Αυτό το επεισόδιο δείχνει πολλές λύσεις. Περιλαμβάνει επίσης:
Γιατί το Excel Fill Handle προσποιείται ότι δεν ξέρει πώς να μετρήσει 1, 2, 3;
Το Fill Handle είναι ιδανικό για πλήρωση μηνών, καθημερινών, τετάρτων και ημερομηνιών. Γιατί δεν ξέρει ότι το 2 έρχεται μετά το 1;
Σε περίπτωση που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Fill Handle, δοκιμάστε το: Πληκτρολογήστε ένα όνομα μήνα σε ένα κελί. Επιλέξτε αυτό το κελί. Στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού υπάρχει μια τετραγωνική κουκκίδα. Κάντε κλικ στην τελεία και σύρετε προς τα δεξιά ή σύρετε προς τα κάτω. Η συμβουλή εργαλείου αυξάνεται για να εμφανιστεί τον τελευταίο μήνα στο εύρος.
Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, οι μήνες θα γεμίσουν. Εμφανίζεται ένα εικονίδιο που σας δίνει πρόσθετες επιλογές.
Το Fill Handle λειτουργεί υπέροχα με μήνες, μέρες…
Η λαβή πλήρωσης λειτουργεί με τέταρτα σε πολλές μορφές:
Για να κάνετε τα δύο τέταρτα και τα χρόνια, πρέπει να ξεκινήσετε με έναν αριθμό, μετά το Q και μετά οποιαδήποτε σημεία στίξης (τελεία, διάστημα, απόστροφο, παύλα) πριν από το έτος.
Αλλά όταν πληκτρολογείτε 1 και αρπάζετε το Fill Handle, το Excel σας δίνει 1, 1, 1, 1, 1,…. Πολλοί άνθρωποι μου λένε να εισαγάγω το 1 και το 2, να τα επιλέξω και τα δύο και μετά να σύρω το Fill Handle. Αλλά υπάρχει ένας γρηγορότερος τρόπος.
Το μυστικό κόλπο είναι να κρατήσετε πατημένο το Ctrl! Εάν κρατήσετε πατημένο το Ctrl κατά τη μεταφορά, το Excel θα γεμίσει 1, 2, 3.
Σημείωση
Ο Andrew Spain of Spain Enterprise του Huntsville Alabama μου δίδαξε μια δροσερή παραλλαγή σε αυτό το κόλπο. Εάν ξεκινήσετε να σύρετε χωρίς Ctrl, μπορείτε να πατήσετε Ctrl κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Ένα εικονίδιο + εμφανίζεται στο κάτω μέρος του ορθογωνίου μεταφοράς για να υποδείξει ότι πρόκειται να συμπληρώσετε αντί για αντιγραφή.
Πώς θα έπρεπε να καταλάβουμε ότι το Ctrl κάνει το Fill Handle να μετρά αντί για το αντίγραφο; Δεν έχω ιδέα. Πήρα τη συμβουλή από τη σειρά 6 σε ένα σεμινάριο IMA στο Κεντ του Οχάιο. Αποδεικνύεται ότι το Ctrl φαίνεται να κάνει το Fill Handle να συμπεριφέρεται με τον αντίθετο τρόπο. Εάν κάνετε Ctrl + σύρετε μια ημερομηνία, το Excel θα αντιγράψει αντί του Fill.
Έχω ακούσει ένα άλλο τέχνασμα: πληκτρολογήστε 1 στο A1. Επιλέξτε A1 και το κενό B1. Σέρνω. Το Excel συμπληρώνει αντί για αντίγραφα.
Κάντε δεξί κλικ στη λαβή πλήρωσης για περισσότερες επιλογές
Εάν κάνετε δεξί κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης, εμφανίζεται ένα μενού με περισσότερες επιλογές, όπως τις καθημερινές, τους μήνες και τα έτη. Αυτό το μενού είναι ιδανικό για ημερομηνίες.
Τι γίνεται αν η μισθοδοσία σας πραγματοποιηθεί στις 15 και την τελευταία ημέρα του μήνα; Βάλτε και τις δύο ημερομηνίες. Επιλέξτε και τα δύο. Κάντε δεξί κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης. Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά, επιλέξτε Fill Months.
Δες το βίντεο
- Η λαβή πλήρωσης είναι ιδανική για μήνες, καθημερινές, τέταρτα και ημερομηνίες, αλλά γιατί δεν θα γεμίσει 1, 2, 3; Αυτό το επεισόδιο δείχνει πολλές λύσεις. Περιλαμβάνει επίσης:
- Μπορείτε να συμπληρώσετε μια σειρά χρησιμοποιώντας το Fill Handle
- Μπορείτε να σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά
- Η πλήρωση μηνών λειτουργεί αυτόματα
- Η συμπλήρωση των καθημερινών λειτουργεί αυτόματα
- Πληκτρολογήστε ΟΛΑ ΤΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ για να έχετε όλα τα καπάκια
- Οι συντομογραφίες λειτουργούν για μήνες και καθημερινές
- Για χρόνια και τέταρτα: 1Q-2016
- Οποιαδήποτε λέξη ακολουθείται από έναν αριθμό λειτουργεί
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να έχετε 1 πλήρωση έως 1 2 3
- Μπορείτε να πατήσετε Ctrl μετά την έναρξη της μεταφοράς
- Κρατήστε πατημένο το Ctrl για να αντιγράψετε ημερομηνίες αντί να συμπληρώσετε
- Κάντε δεξί κλικ και σύρετε για να γεμίσετε τις καθημερινές ή τους μήνες ή τα έτη
Μεταγραφή βίντεο
Το podcast χρηματοδοτείται από το βιβλίο "MrExcel XL", με 40 συμβουλές Excel + κινούμενα σχέδια, κοκτέιλ, tweets και αστεία.
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 1977 - Fill Handle για 1-2-3!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Όλοι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τη λαβή γεμίσματος, αλλά υπάρχουν καλά κόλπα σε αυτό το βίντεο, οπότε παραμείνετε. Συμπληρώστε τον τύπο λαβής τον Ιανουάριο, αρπάξατε ένα μικρό ψεκασμό από το κάτω μέρος του κελιού, μπορείτε να σύρετε πέρα ή μπορείτε να σύρετε προς τα κάτω και θα γεμίσει τη σειρά, πόσο δροσερό είναι αυτό; Λειτουργεί αυτόματα, έξω από το κουτί, με μήνες, σωστά, λειτουργεί με μήνες, συντομογραφίες, αχ.
Πρέπει να σας πω πώς ο πιο περίεργος εφιάλτης χθες το βράδυ. Σκεφτόμουν τι podcast πρόκειται να κάνω σήμερα, πληκτρολόγησα τον Jan, άρπαξα τη λαβή γεμίσματος, drag, πήρα τον Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg και Peter! Εντάξει που λειτουργεί ακόμα, λειτουργεί με ημέρες της εβδομάδας, λειτουργεί με συντομογραφίες ημερών της εβδομάδας. Καταλαβαίνουν ότι στο Microsoft Excel, λατρεύουν τους λογιστές να ασχολούνται συνεχώς, Q1, Q4, μετά το Q4 πηγαίνει πίσω στο Q1. Μπορείτε να γράψετε το τέταρτο με οποιονδήποτε δυνατό τρόπο. Qtr 1, ακόμη και 1ο τρίμηνο.
Αυτό που με έκανε τρελό εδώ και χρόνια, και αυτό είναι που μου αρέσει, αν πρέπει να γεμίσετε τέταρτα και χρόνια! Τέταρτα ΚΑΙ χρόνια, και αυτό που πάντα έκανα, χρησιμοποιούσα πάντα το πρώτο τρίμηνο του 2018 ή το 2016, και αυτό είναι απλώς χάος, γιατί παίρνω το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, σωστά; Αναίρεση, αναίρεση. Αλλά αυτό που πρέπει να κάνετε είναι 1Q, και μετά το Q θέσει ό, τι θέλετε, ένα διάστημα, ένα -, ", σχεδόν οτιδήποτε λειτουργεί εκεί! 1ο 2018, κάντε κλικ και σύρετε και θα γεμίσει, 2 3 4, αλλά στη συνέχεια θα ανεβείτε τα 18 έως 19! Εντάξει, οπότε όλο το κόλπο εκεί, είναι να έχουμε τον αριθμό στην αρχή. Ειλικρινά, οποιαδήποτε λέξη και ένας αριθμός. Έτσι, το δωμάτιο 101 θα γεμίσει αυτόματα.
Εντάξει, έτσι, το Excel μπορεί να κάνει όλα αυτά τον Ιανουάριο, τις ημέρες της εβδομάδας, τους μήνες του έτους, τα τέταρτα, τις ημερομηνίες - αλλά δεν μπορεί να το κάνει αυτό. Βάλτε το νούμερο ένα, τι θα νόμιζε κάθε λογικό άτομο που θα ακολουθήσουμε; 2 3 4, τι παίρνετε πραγματικά; 1 1 1 1 1! Ευχαριστώ τη Microsoft που είσαι τόσο συνεπής, μπορείς να γεμίσεις όλες αυτές τις άλλες σειρές, αλλά δεν μπορείς να καταλάβεις ότι αφού έρθει ένα. 2. Ξέρεις τι, οι άνθρωποι μου λένε είναι: "Λοιπόν, απλά δώστε του ένα μοτίβο, βάλτε ένα Α2!" Ναι, αυτό είναι αλήθεια, αλλά δεν έπρεπε να βάλω τον Ιανουάριο και τον Φεβρουάριο, θα μπορούσα απλώς τον Ιανουάριο.
Όμορφο τέχνασμα εδώ, αυτό είναι από τη σειρά 2, στο Kent, OH, στο συνέδριο (?)! Και πάλι, πριν από 8 χρόνια, κάνοντας ένα σεμινάριο ζωντανής ενέργειας Excel εκεί, κάποιος είπε: "Ω όχι, μπορείτε να το κάνετε αυτό! Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL!" Τι? Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, σίγουρα, όταν κρατάτε πατημένο το πλήκτρο CTRL, ξαφνικά το Excel ξέρει πώς να μετράει! Πώς έπρεπε να το καταλάβει κανείς; Στην πραγματικότητα, πώς το κατάλαβε αυτή η κυρία του Κεντ, έπρεπε να είναι, αργά την Παρασκευή το απόγευμα, όπου κοιμάται και κατά λάθος κοιμάται με τον αγκώνα της στο πλήκτρο CTRL. Δεν έχω ιδέα.
Γεια, ο φίλος μου Andrew Ισπανία από το Huntsville, AL, σπουδαίος εκπαιδευτής του Excel και σύμβουλος του Excel εκεί είπε: "Αν ξεχάσετε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL, σωστά, έτσι αρχίζετε να σύρετε και βλέπετε ότι παίρνετε 1 1 1s, τότε , μετά το γεγονός, ενώ κάνετε το drag, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL. Δείτε αυτό το μικρό + εκεί; Θα πρέπει να κάνετε μεγέθυνση για να το δούμε. Το + δίπλα στο +, λέει ότι εμείς θα συμπληρώσετε τη σειρά, αντί να προσθέσετε. Εάν ξεχάσετε εντελώς, αν σύρετε απλώς το 1s εκεί κάτω και μετά το αφήσετε, εδώ, σε οποιαδήποτε έκδοση, εκτός από την τελευταία έκδοση του Excel 2016, εσείς " θα έχετε επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και επιλέξτε Fill Series αντί για Copy Cells! Ωστόσο, είναι σπασμένο σε αυτήν την τελευταία έκδοση του Excel 2016. Ή απλώς και μόνο επειδή αισθάνομαι ότι πρέπει να είμαι πλήρης και λεπτομερής,αν επιλέξετε τον αριθμό και ένα κενό κελί στα δεξιά του αριθμού και σύρετε προς τα κάτω, αυτό θα γεμίσει αυτόματα το 2 3 4.
Εντάξει, μερικά ακόμη κόλπα εδώ, είναι απλές ημερομηνίες, απλά αρπάξτε τη λαβή πλήρωσης, σύρετε, θα πάρετε την επόμενη μέρα, την επόμενη μέρα, την επόμενη μέρα. Τι γίνεται αν πρέπει να αντιγράψετε το 1/31, δεν θέλετε να επεκταθεί; Κρατήστε πατημένο το CTRL, φαίνεται να λέει: "Κάντε το αντίθετο από αυτό που θα κάνατε κανονικά". Εντάξει, αν εργάζεστε από Δευτέρα έως Παρασκευή, ας το αλλάξουμε σε μια μακρά ημερομηνία εδώ, αν θέλετε να συμπληρώσετε μόνο την εβδομάδα εργασίας, Δευτέρα έως Παρασκευή, κάντε δεξί κλικ και σύρετε. Το δεξί κλικ και η μεταφορά θα πέσουν κάτω από 250 σειρές και θα επιλέξετε Συμπλήρωση καθημερινών! Συμπληρώστε τις καθημερινές θα γεμίσει μόνο τις ημερομηνίες Δευτέρα έως Παρασκευή. Κάντε διπλό κλικ εκεί για να το κάνετε αρκετά ευρύ για τη μεγαλύτερη τιμή. Λειτουργεί εξαιρετικά αν εργάζεστε από Δευτέρα έως Παρασκευή. Αν δουλεύεις οτιδήποτε άλλο, Δευτέρα έως Σάββατο, Τρίτη έως Σάββατο, κάθε μέρα εκτός από τις Τετάρτες, καλά,Η Microsoft δεν ενδιαφέρεται για εσάς!
Τώρα τι γίνεται αν πρέπει να γεμίσουμε μήνες, έτσι θέλουμε το τελευταίο κάθε μήνα; Κάντε δεξί κλικ και σύρετε, και θα πούμε Fill Months, και είναι αρκετά έξυπνοι για να πάνε, γνωρίζουν ότι δεν υπάρχουν 31 ημέρες τον Φεβρουάριο, αλλά το 2020 υπήρχαν 29 ημέρες τον Φεβρουάριο. Συγκεκριμένη ημέρα του έτους, κάντε δεξί κλικ και σύρετε και πείτε Fill Years, θα μας δώσει εκείνη την ημέρα κάθε έτους!
Γεια, εδώ είναι ένα μεγάλο τέχνασμα από τον φίλο μου Bob Umlas, συγγραφέα της σειράς "Excel Outside the Box", νομίζω ότι το έκλεψα από το βιβλίο του. Αν πρέπει να κάνετε μισθοδοσία στις 15 και τις τελευταίες, επιλέξτε και τα δύο, κάντε δεξί κλικ και σύρετε και, στη συνέχεια, πείτε Fill Months και θα γεμίζει πάντα την 15η και την τελευταία του μήνα. Υπέροχο, τέλειο κόλπο από τον Μπομπ Άμλας.
Εντάξει, ακολουθεί μια ανακεφαλαίωση των εννοιών σε αυτό το βίντεο: Μερικά από τα αγαπημένα μου για τρίμηνα και χρόνια, χρησιμοποιήστε το 1Q και μετά οτιδήποτε και το χρόνο, πρέπει να είναι 1Q, όχι Q1, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, για να γεμίσετε 1, 2, 3, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL για να αντιγράψετε ημερομηνίες αντί να συμπληρώσετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης, για να συμπληρώσετε τις καθημερινές, τους μήνες και τα έτη.
Εντάξει, όλα αυτά βρίσκονται σε αυτό το βιβλίο, "MrExcel XL", με περισσότερες από 40 άλλες συμβουλές, προχωρήστε κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία εκεί, μπορείτε να παραγγείλετε το βιβλίο είτε σε εκτύπωση είτε σε ηλεκτρονικό βιβλίο .
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από!
