Το Excel συνδυάζει πολλά φύλλα εργασίας σε ένα μόνο φύλλο εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας μπορεί να έχει διαφορετικό αριθμό εγγραφών από μέρα σε μέρα, επομένως οι τύποι δεν είναι ο τρόπος να ακολουθήσετε. Αντ 'αυτού, ένα λίγο γνωστό εργαλείο που ονομάζεται Power Query θα σας επιτρέψει να συγχωνεύσετε τα δεδομένα απλά και γρήγορα.
Δες το βίντεο
- Doug: Πώς να συνδυάσετε τέσσερα φύλλα όπου το καθένα έχει διαφορετικό αριθμό σειρών;
- Χρησιμοποιήστε το Power Query
- Διαμορφώστε κάθε φύλλο εργασίας ως πίνακα με Ctrl + T
- Μετονομάστε τους πίνακες
- Για κάθε πίνακα, νέο ερώτημα από τον πίνακα. Προσθέστε μια προσαρμοσμένη στήλη για την περιοχή
- Αντί για Κλείσιμο & Φόρτωση, επιλέξτε Κλείσιμο & Φόρτωση για… Δημιουργία σύνδεσης μόνο
- Χρησιμοποιήστε το New Query, Combine Query, Append. 3 ή περισσότεροι πίνακες. Επιλέξτε τους πίνακες και προσθέστε
- Κλείσιμο και φόρτωση και τα δεδομένα εμφανίζονται σε ένα νέο φύλλο εργασίας
- Για έναν πίνακα με επιπλέον στήλη: τα δεδομένα εμφανίζονται μόνο για τις εγγραφές αυτού του φύλλου
- Για έναν πίνακα όπου οι στήλες ήταν σε λάθος σειρά: Το Power Query λειτούργησε σωστά!
- Εύκολη ανανέωση αργότερα
Αυτόματη δημιουργία αντιγράφου
- Μάθετε το Excel από το επεισόδιο Podcast
- 2178 συγχώνευση για φύλλα εργασίας σήμερα
- Η ερώτηση μέσω του YouTube από τον Doug το έχει αυτό
- κατάσταση έχουμε τέσσερα φύλλα όπου το καθένα
- Το φύλλο είναι μια περιοχή με δεδομένα πωλήσεων και
- ο αριθμός των εγγραφών αλλάζει κάθε μήνα και
- αυτή τη στιγμή ο Doug προσπαθεί να χρησιμοποιήσει τύπους
- αλλά όταν ο αριθμός των γραμμών άλλαξε αυτό
- γίνεται εφιάλτης, έτσι είπα
- Doug μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ερώτημα ενέργειας αν έχετε
- Το Excel 2010 ή το Excel 2013 είναι δωρεάν
- λήψη από τη Microsoft ή είναι κατασκευασμένη
- στο 2016 και στο γραφείο 365 λέει ναι όλα
- έτσι λοιπόν έχουμε αυτό που έχουμε
- τέσσερις αναφέρουν την κεντρική περιοχή ανατολικά
- περιοχή της νότιας περιοχής και της δύσης
- περιοχή και κάθε ένα έχει διαφορετικό
- αριθμός εγγραφών όπως εδώ στο Νότο
- Περιοχή έχουμε 72 εγγραφές στα ανατολικά
- περιοχή 193 καταγράφει και αυτό πρόκειται να
- αλλάξτε δεξιά
- κάθε φορά που εκτελούμε αυτήν την αναφορά θα έχει
- ένας διαφορετικός αριθμός εγγραφών τώρα έχω
- έκανα κάποιες υποθέσεις εδώ πρώτα
- δεν υπάρχει στήλη που ονομάζεται κεντρική και
- τότε επίσης θα είμαι εντελώς κακός
- εδώ και πάρτε τη Νότια περιοχή που θέλω
- προσπαθήστε να το βιδώσω
- κέρδος στήλη το κόψτε και επικολλήστε το πώς να
- αντιστρέψτε αυτά και μετά εντάξει, έτσι εμείς
- να έχει ένα σημείο όπου οι στήλες αντιστρέφονται
- και μετά ένα άλλο που θα πάμε
- προσθέστε ένα επιπλέον ποσοστό μικτού κέρδους στήλης
- οπότε αυτό θα είναι κέρδος διαιρεμένο με
- τα έσοδα σε έναν ιδανικό κόσμο είναι όλα αυτά
- διαμορφώθηκε ακριβώς το ίδιο αλλά όπως έμαθα
- Πρόσφατα έκανα ένα σεμινάριο
- Βόρεια Καρολίνα αν δεν είναι εντάξει
- κάποιος είχε μια κατάσταση καλά, ξέρετε
- στα μέσα του έτους τα πράγματα άλλαξαν
- και πρόσθεσαν μια νέα στήλη ή μετακίνηση
- στήλες γύρω μας ήμασταν πολύ χαρούμενοι
- δείτε ότι το ερώτημα ισχύος ήταν σε θέση να αντιμετωπίσει
- με αυτό εντάξει, έτσι θα πάρουμε
- κάθε μία από αυτές τις αναφορές και να την κάνει
- μια επίσημη μορφή πίνακα όπως ο πίνακας έτσι
- αυτό είναι το τσάι ελέγχου ή θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα
- εύρος ονομάτων για μένα έλεγχος t είναι το
- ευκολότερος τρόπος να πάτε και τι κάνουν εδώ
- λένε αυτό το τραπέζι ένα που θα κάνω
- μετονομάστε αυτό να ονομάζεται κεντρικό και
- μετά πηγαίνουμε στον Ανατολικό έλεγχο. Κάντε κλικ στο OK
- και αυτό θα ονομάζεται Ανατολή τώρα, γεια
- σε ένα προηγούμενο podcast έδειξα πώς αν
- αυτά ήταν τέσσερα ξεχωριστά αρχεία εμείς
- θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το ερώτημα ισχύος μόνο για
- συνδυάστε αρχεία, αλλά αυτό δεν λειτουργεί όταν
- είναι τέσσερα ξεχωριστά ή τέσσερα φύλλα εργασίας
- στο ίδιο βιβλίο τόσο καλά εκεί εμείς
- πάμε και μετά
- σαν αυτόν τον έλεγχο-λίγο κουραστικό
- ρυθμίστε αυτό την πρώτη φορά, αλλά αγόρι
- θα είναι φοβερό
- κάθε φορά που πρέπει να το ενημερώσετε αργότερα
- για να κάνουμε είναι να πάμε
- για να επιλέξετε αυτό το πρώτο κεντρικό τραπέζι
- περιοχή και αν είστε το 2010 ή το 2013 και
- κατεβάσατε το ερώτημα ενέργειας που θα κάνετε
- θα έχει τη δική του καρτέλα αλλά σε 16 ίντσες
- Το Excel 2016 παίρνει πραγματικά
- μεταμορφώθηκε η οποία είναι η δεύτερη ομάδα στο
- Το γραφείο 365 τώρα μεταμορφώνεται
- που είναι η πρώτη ομάδα και έτσι είμαστε
- θα πω ότι επρόκειτο να το δημιουργήσουν
- δεδομένα από έναν πίνακα ή εύρος εντάξει και
- there is our data now we don't have a
- region field and the combined files
- would have added the region field so in
- this case I'm just gonna add a column a
- new custom call the headings gonna be
- region and this one is going to be what
- was this central right like that
- click OK alright now here's the
- important part when we're done this with
- this we're gonna go home not choose
- close and load we're gonna open the
- drop-down close and load to only create
- a connection click OK
- perfect we have our connection only now
- the next thing we have to do is repeat
- these steps for the next three regions
- and now that would be really a bit
- boring to you so let's just speed up the
- video to 10x for this
- alright there we are for connections set
- up now here's where we're going to do
- the magic I'm gonna insert a new blank
- worksheet and I'm gonna say get data
- combine queries and I want to append two
- queries from this workbook and I'm gonna
- say three or more tables and the
- available tables are Central through
- West click Add BAM click OK and then we
- can close and load and what we have here
- is we have a superset of all of the
- records in all of the tables all right
- and where we tried to screw it up where
- I purposely tried to screw up by
- reversing cost of goods sold and profit
- down in what was that that was Central
- East South in the South Region I'll just
- go check those right and it looks like
- yeah generally feels right they used the
- heading to figure it out because the
- profit is always higher than cost of
- goods sold and so that worked and then
- down here in the West where we added
- gross profit percent we actually get
- that data for the tables that had it and
- for the tables that didn't have it we
- just get null which is perfect alright
- now duck
- here's what you're gonna do so the next
- time that you have some more data and
- I'll just let's create some some extra
- records here we'll just add some ABC
- with a date of today and all retail and
- it's called Doug's new records and just
- some garbage out here let's just put in
- a hundred all the way across in the
- interest of time okay so now because
- this is a table the table automatically
- expands to the new records which is
- beautiful had they been named range I
- would have had a redefine that's why I
- really like the table instead of the
- name range but we come back here to the
- resulting workbook with 563 rows loaded
- and I click refresh
- and bam now I have 572 Rose loaded
- including let's see if we can find them
- in here
- Doug's new records right there at the
- end of the South Region
- isn't that just an awesome awesome way
- to go yes it definitely takes longer to
- set up the first day we're up to seven
- minutes already if I hadn't sped that up
- to 10x but once it's set up now life is
- gonna be super super easy from here on
- out way this is where I usually promote
- my own book but no this time let's talk
- about this awesome book Emma's for data
- monkey by Ken polls in Miguel Escobar
- everything I learned about power query I
- learned from this book look at the eye
- on the top right hand corner for more
- information about that book all right
- wrap up topics in this episode Doug how
- to combine four sheets where each sheet
- has a different number of rows we can
- use power query make sure to format each
- worksheet as a table with ctrl T or use
- named ranges but I prefer ctrl T rename
- the tables from each table choose new
- query from table add a custom column for
- a region and then instead of close and
- load choose close and load to only
- create a connection do that for all four
- queries and then new query combined
- query append choose three or more tables
- choose the tables and click Add
- now some older versions of power query
- you couldn't do three or more tables you
- have to do two and then do another query
- to add the third one and then do another
- query to add the fourth one either way
- it would be more hassle that way I'm
- glad that they added the three or more
- tables close and load this time close
- and load to the worksheet and and then
- later on if you add more data to any of
- the four tables just go back to your
- query and click refresh and you're good
- to go
- power query and amazing new feature from
- Microsoft I love it I thank Doug for
- λέγοντας αυτή την ερώτηση, σας ευχαριστώ
- για να σταματήσουμε να σας δούμε την επόμενη φορά
- για άλλο net cast από
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2178.xlsm
