Το Excel συνήθως σας δείχνει τα αποτελέσματα των τύπων σας. Τι γίνεται αν προτιμάτε να βλέπετε όλους τους τύπους; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει την απλή λειτουργία Εμφάνιση τύπων.
Κληρονομείτε ένα υπολογιστικό φύλλο από έναν πρώην συνάδελφο. Πρέπει να καταλάβετε πώς λειτουργούν οι υπολογισμοί. Θα μπορούσατε να επισκεφτείτε κάθε κελί ένα κάθε φορά και να δείτε τον τύπο στη γραμμή τύπων. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε γρήγορα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πατώντας F2 και Esc για να δείτε τον τύπο ακριβώς στο κελί.
Αλλά υπάρχει ένας γρηγορότερος τρόπος. Στα περισσότερα πληκτρολόγια των ΗΠΑ, ακριβώς κάτω από το πλήκτρο Esc είναι ένα κλειδί με δύο χαρακτήρες έμφασης: η περιστροφή από τα ισπανικά και η σοβαρή προφορά από τα γαλλικά. Είναι ένα περίεργο κλειδί. Δεν ξέρω πώς θα χρησιμοποιούσα ποτέ αυτό το κλειδί για να πληκτρολογήσω πραγματικά Piñata ή Café.
Εάν κρατάτε πατημένο το Ctrl και αυτό το κλειδί, μπορείτε να αλλάξετε κάτι που ονομάζεται λειτουργία Εμφάνιση τύπων. Κάθε στήλη γίνεται ευρύτερη και βλέπετε όλους τους τύπους.
Αυτό σας δίνει μια εικόνα όλων των τύπων ταυτόχρονα. Είναι ιδανικό για εντοπισμό αριθμών "plug" ή όταν κάποιος πρόσθεσε τα σύνολα με μια αριθμομηχανή και πληκτρολόγησε τον αριθμό αντί να το χρησιμοποιήσει =SUM(). Αυτό είναι υπέροχο που μπορείτε να δείτε ότι ο συνάδελφος άφησε το RANDBETWEEN σε αυτό το μοντέλο.
Δες το βίντεο
- Το F2 βάζει έναν τύπο σε λειτουργία επεξεργασίας, το Esc θα βγει από τη λειτουργία επεξεργασίας
- Γρηγορότερος τρόπος για να δείτε όλους τους τύπους: Ctrl + "
- Πατήστε ξανά για εναλλαγή
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε podcast φόρμας Excel, επεισόδιο 2020 - Δείτε όλους τους τύπους ταυτόχρονα!
Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής για όλα τα βίντεο αυτής της σειράς, μεταδίδοντας ολόκληρο το βιβλίο σε podcast!
Καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Εντάξει, οπότε έχετε κληρονομήσει ένα υπολογιστικό φύλλο από κάποιον, πρέπει να δείτε πώς δημιουργεί τους τύπους. Θα μπορούσατε πάντα να πατήσετε F2 για να δείτε έναν τύπο και στη συνέχεια Escape για να επιστρέψετε, F2 Escape, F2 Escape, F2 Escape, αυτό είναι μια τεράστια ταλαιπωρία. Εντάξει, έτσι στο πληκτρολόγιό σας, αν βρίσκεστε στις ΗΠΑ, στην αριστερή πλευρά έχετε ένα πλήκτρο Escape κάτω από αυτό το πλήκτρο έμφασης με ένα ~ και το «από τη γαλλική προφορά égout, επίσης γνωστή ως προφορά άλσος. Μερικές φορές στην Ευρώπη, αυτά τα πλήκτρα είναι διαφορετικά πλήκτρα, είναι το κλειδί τόνου grove που έχει σημασία, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + "και θα σας δείξει όλους τους τύπους στο υπολογιστικό φύλλο, δείτε, οι στήλες γίνονται λίγο ευρύτερες.
Και τώρα βρισκόμαστε σε λειτουργία Εμφάνιση τύπων και - ας το δούμε, κάποιος έβαλε έναν αριθμό βύσματος, είναι υπέροχο, όπως όλοι αυτοί οι τύποι είναι κάποιοι άλλοι, τότε που κάποιος βγαίνει σαν πονόλαιμος, και έχουμε ακόμα RANDBETWEEN. Απλώς ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε όλα τα κελιά τύπων με μία κίνηση, εντάξει και να βγείτε, απλά Ctrl + ", πάλι, είναι μια εναλλαγή, τύποι, αριθμοί, τύποι, αριθμοί. Υπάρχει επίσης εδώ για τους τύπους, υπάρχει ένα κουμπί Εμφάνιση τύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το Ctrl + '.
Αυτή η συμβουλή και πολλά άλλα σε αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, βγείτε έξω και αγοράστε το βιβλίο, θα το εκτιμούσα ειλικρινά. Εντάξει, το F2 το βάζει σε λειτουργία επεξεργασίας τύπων, το Escape θα βγει από τη λειτουργία επεξεργασίας, θα σας επιτρέψει να βλέπετε τους τύπους μία φορά. Αλλά ένας γρηγορότερος τρόπος για να τα δείτε όλα, Ctrl + ", πατήστε ξανά για εναλλαγή. Ξέρετε, αυτό το βιβλίο ήταν πλήθος πηγών, οι άνθρωποι στέλνουν τις αγαπημένες τους συμβουλές, τους Ron Armstrong, Olga K και Sven Simon, όλοι τους το στέλνουν ως την αγαπημένη τους συμβουλή στο Excel, χάρη σε αυτούς.
Και σας ευχαριστούμε που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2020.xlsx
