Η Merwyn από την Αγγλία έστειλε αυτό το πρόβλημα.
Υπάρχει ένας μοναδικός τύπος στο κελί B2 που μπορεί να αντιγραφεί κατά μήκος και κάτω για να δημιουργήσει έναν πίνακα πολλαπλασιασμού;
Ο στόχος της Merwyn είναι να εισαγάγει έναν μοναδικό τύπο στο B2 που μπορεί εύκολα να αντιγραφεί και στα 144 κελιά για να δημιουργήσει έναν πίνακα αναφοράς πολλαπλασιασμού.
Ας επιτεθούμε ως αρχάριος του Excel και ας δούμε σε τι παγίδες αντιμετωπίζουμε. Η αρχική αντίδραση μπορεί να είναι ο τύπος στο Β2 =A2*B1. Αυτός ο τύπος παράγει το σωστό αποτέλεσμα, αλλά δεν είναι κατάλληλος για την ανάθεση της Merwyn.
Όταν αντιγράφετε αυτόν τον τύπο από το κελί B2 στο κελί C2, τα κελιά που αναφέρονται στον τύπο κινούνται επίσης πάνω από ένα κελί. Ο τύπος που έγινε =A2*B1τώρα γίνεται =C1*B2. Αυτή είναι μια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί στο Microsoft Excel και ονομάζεται σχετική αναφορά τύπου. Καθώς αντιγράφετε έναν τύπο, οι αναφορές κελιού στον τύπο μετακινούν επίσης έναν αντίστοιχο αριθμό κελιών πάνω και κάτω.
Υπάρχουν στιγμές που δεν θέλετε το Excel να εμφανίζει αυτήν τη συμπεριφορά και η τρέχουσα περίπτωση είναι μία από αυτές. Για να αποτρέψετε το Excel από την αλλαγή της αναφοράς κατά την αντιγραφή των κελιών, εισαγάγετε ένα "$" πριν από το τμήμα της αναφοράς που θέλετε να παγώσετε. Παραδείγματα:
- Το $ A1 λέει στο Excel ότι θέλετε πάντα να αναφέρεται στη στήλη A.
- Το B $ 1 λέει στο Excel ότι θέλετε πάντα να αναφέρεται στη σειρά 1.
- $ B $ 1 λέει στο Excel ότι θέλετε πάντα να αναφέρεται στο κελί B1.
Η εκμάθηση αυτού του κώδικα θα μειώσει δραματικά τον απαιτούμενο χρόνο για τη δημιουργία φύλλων εργασίας. Αντί να χρειάζεται να εισαγάγετε 144 τύπους, η Merwyn μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το στενό για να εισαγάγει έναν μόνο τύπο και να το αντιγράψει σε όλα τα κελιά.
Κοιτάζοντας τον τύπο του Merwyn =B1*A2, συνειδητοποιούμε ότι το τμήμα "B1" της έκφρασης πρέπει πάντα να δείχνει έναν αριθμό στη σειρά 1. Αυτό πρέπει να ξαναγραφεί ως "B $ 1". Η ενότητα "A2" του τύπου πρέπει πάντα να δείχνει έναν αριθμό στη στήλη A. Αυτό πρέπει να ξαναγραφεί ως "$ A2". Έτσι, ο νέος τύπος στο κελί B2 είναι =B$1*$A2.
Αφού εισαγάγω τον τύπο στο B2, μπορώ να το αντιγράψω και να το επικολλήσω στο κατάλληλο εύρος. Το Excel ακολουθεί τις οδηγίες μου και αφού κάνω το αντίγραφο, βρίσκω τους ακόλουθους τύπους:
- Το κελί M2 περιέχει
=M$1*$A2 - Το κελί B13 περιέχει
=B$1*$A13 - Το κελί M13 περιέχει
=M$1*$A13
Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους τύπων έχει ένα όνομα. Οι τύποι χωρίς σημάδια δολαρίου ονομάζονται σχετικοί τύποι. Οι τύποι όπου τόσο η γραμμή όσο και η στήλη είναι κλειδωμένες με το σύμβολο του δολαρίου ονομάζονται απόλυτοι τύποι. Οι τύποι όπου είτε η γραμμή είτε η στήλη είναι κλειδωμένες με το σύμβολο του δολαρίου ονομάζονται μικτοί τύποι.
Υπάρχει μια σύντομη μέθοδος για την είσοδο στα σύμβολα του δολαρίου. Καθώς πληκτρολογείτε έναν τύπο και ολοκληρώνετε μια αναφορά κελιού, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο για εναλλαγή μεταξύ των 4 τύπων αναφοράς. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε να πληκτρολογείτε έναν τύπο και πληκτρολογήσατε =100*G87.
- Πατήστε F4 και ο τύπος σας αλλάζει σε
=100*$G$87 - Πατήστε ξανά το F4 και ο τύπος σας αλλάζει σε
=100*G$87 - Πατήστε ξανά το F4 και ο τύπος σας αλλάζει σε
=100*$G87 - Πατήστε ξανά το F4 και ο τύπος σας επιστρέφει στο πρωτότυπο
=100*G87
Μπορείτε να κάνετε παύση κατά την καταχώριση τύπου σε κάθε αναφορά κελιού για να πατήσετε το F4 έως ότου λάβετε τον σωστό τύπο αναφοράς. Η πληκτρολογήσεις για να εισαγάγετε τον τύπο Merwyn του παραπάνω είναι =B1*A1.
Μία από τις αγαπημένες μου χρήσεις μεικτών αναφορών τύπων εμφανίζεται όταν έχω μια μεγάλη λίστα καταχωρίσεων στη στήλη A. Όταν θέλω μια γρήγορη και βρώμικη μέθοδο για να βρω διπλότυπα, μερικές φορές εισάγω αυτόν τον τύπο στο κελί B4 και στη συνέχεια αντιγράφω:
=VLOOKUP(A4,$A$2:$A3,1,FALSE)
Σημειώστε ότι ο 2ος όρος του τύπου VLOOKUP χρησιμοποιεί τόσο μια απόλυτη ($ A $ 2) όσο και μια μικτή ($ A3) αναφορά για να περιγράψει το εύρος αναζήτησης. Στα Αγγλικά, λέω στο Excel να αναζητά πάντα από το κελί $ A $ 2 στο κελί στη στήλη Α ακριβώς πάνω από το τρέχον κελί. Μόλις το Excel συναντήσει μια διπλή τιμή, το αποτέλεσμα αυτού του τύπου αλλάζει από # N / A! σε μια τιμή.
Με δημιουργική χρήση των αναφορών $ σε κελιά, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ένας μοναδικός τύπος μπορεί να αντιγραφεί σε πολλά κελιά με σωστά αποτελέσματα.
