Ένα μυστήριο από το ζωντανό σεμινάριο Power Excel στην Ατλάντα για το Συμβούλιο Νότιου Κόλπου του IMA: Έχετε δύο στήλες αριθμών. Υπάρχει ένα Αυτόματο Άθροισμα στο κάτω μέρος κάθε στήλης. Κατά την εισαγωγή γραμμών, το Αυτόματο Άθροισμα σε μία στήλη σταματά να λειτουργεί. Τι θα μπορούσε να το προκαλεί αυτό;
Ας πούμε ότι ξεκινάτε με δύο στήλες αριθμών όπως αυτό. Επιλέξτε B10: C11 και πατήστε alt = "" + = για να βάλετε δύο υπολογισμούς AutoSum.
Εισαγάγετε μια νέα σειρά 10. Πληκτρολογήστε 100 σε B10 και 200 σε C10. Και τα δύο σύνολα ενημερώνονται όπως αναμενόταν.
Αλλά για να εισαγάγετε το πρόβλημα, εισαγάγετε μια σειρά 11 για τον Jicama. Πληκτρολογήστε μια τιμή στο B11 αλλά όχι στο C11. Όλα εξακολουθούν να φαίνονται εντάξει, αλλά τώρα έχετε εισαγάγει το σφάλμα.
Ο συνολικός τύπος στο C12 παραπάνω δεν ενημερώνεται εάν δεν πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο C11.
Εισαγάγετε μια σειρά 12 και πληκτρολογήστε αριθμούς και στις δύο στήλες. Η στήλη Β ενημερώνεται, αλλά η στήλη Γ δεν το κάνει.
Ακόμα κι αν επιστρέψετε και πληκτρολογήσετε 0 στο C11 σε αυτό το σημείο, είναι πολύ αργά, το AutoSum έχει σταματήσει να ενημερώνεται.
Το γεγονός ότι το AutoSum επεκτείνεται οφείλεται σε αυτήν τη ρύθμιση στο File, Options, Advanced:
Αλλά η δυνατότητα new-ish (Excel 2000?) Για την επέκταση του εύρους δεδομένων βασίζεται σε ένα άσχημο σύνολο κανόνων. Το εύρος δεδομένων έπρεπε να είναι 3 διαδοχικά κελιά και να προσθέσετε μια νέα σειρά ή στήλη στο τέλος. Προφανώς, η προσθήκη ενός κενού κελιού δεν είναι αρκετή. Πρέπει να πληκτρολογήσετε κάτι σε αυτό το κελί για να πραγματοποιηθεί η δυνατότητα.
Ποια είναι η λύση; Προσθέστε μια κενή σειρά μεταξύ της τελευταίας σειράς δεδομένων και του αθροίσματος. Συμπεριλάβετε την κενή σειρά στο άθροισμα. Πηγαίνω στο επιπλέον βήμα για να ρυθμίσω το ύψος της σειράς σε 3 και να χρησιμοποιήσω ένα σκούρο γκρι γέμισμα, έτσι ώστε η επιπλέον σειρά να μοιάζει με υπογραμμισμένη λογιστική. Αυτό ενθαρρύνει τους ανθρώπους να εισάγουν νέες σειρές "πάνω από τη γραμμή" και διατηρούν τη φόρμουλα σε λειτουργία.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2199: Πρόβλημα με το Two AutoSum.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Πριν από μερικές εβδομάδες ήμουν κάτω στην Ατλάντα της Γεωργίας, για τη σύνοδο του Συμβουλίου Νότιου Κόλπου του IMA. Πολλές μεγάλες ερωτήσεις προέκυψαν σε αυτό, συμπεριλαμβανομένης αυτής που μου έπληξε. Κάποιος είπε ότι είχαν δύο στήλες του AutoSum - έτσι αυτά τα δύο κελιά εδώ, πατήστε το κουμπί AutoSum (Alt + =) - και ότι καθώς λειτουργούσαν, θα εισήγαγαν σειρές, θα εισάγουν σειρές, θα εισάγουν σειρές και μετά ξαφνικά, Στήλη 2 θα σταματούσαν να εργάζονται. Τώρα, αυτό ήταν παράξενο - γιατί, γιατί θα συνέβαινε ποτέ; Αλλά τότε, ξέρεις, καθώς μιλούσα, το ξεκίνησα να επαναλαμβάνω αυτό που συνέβαινε.
Ερχόμαστε λοιπόν, κάνουμε Alt + IR για να εισάγουμε μια σειρά, πληκτρολογούμε το επόμενο στοιχείο και 100. Αυτό το 800 αλλάζει σε 900, αυτό είναι τέλειο. 200, 1600 αλλάζει σε 1800, αυτό είναι τέλειο. Εντάξει, αλλά μετά εισαγάγετε μια άλλη σειρά και αυτή έχει μια τιμή. Όμορφη - οι χιλιάδες αλλαγές. Αλλά η στήλη 2, για οποιονδήποτε λόγο, δεν έχει καμία αξία. Και μετά, εισάγουμε μια νέα σειρά - εντάξει, δείτε, εκεί έρχεται το πρόβλημα. Τώρα η στήλη 1 πρόκειται να λειτουργήσει. Θέλω να εισαγάγω 123 και ο αριθμός αλλάζει. Αλλά εδώ, επειδή δεν πληκτρολόγησα τίποτα για τον Jicama στο C11, όταν πληκτρολογώ την τιμή εδώ, 222, BAM - δεν λειτουργεί, σωστά;
Έτσι, αυτό που αντιμετωπίζουμε εκεί, είναι ότι το Excel επεκτείνει αυτόν τον τύπο. Εάν έχετε τρία ή περισσότερα κελιά στα οποία αναφέρεται ο τύπος και εισαγάγετε ένα τέταρτο κελί, θα το επεκτείνουν. αλλά το επεκτείνουν μόνο εάν προσθέσετε έναν αριθμό. Και, λοιπόν, δεν προσθέσαμε έναν αριθμό εδώ, που προκαλεί κάθε είδους προβλήματα. Έτσι, η πρότασή μου είναι ότι, πρόκειται να εισαγάγουμε μια κενή σειρά εδώ και θα αλλάξω το χρώμα αυτής της κενής σειράς - δεν χρειάζεται να αλλάξετε το χρώμα της κενής σειράς, αλλά μου αρέσει για να αλλάξετε το χρώμα της κενής σειράς. Εμείς, όπως, πηγαίνουμε σε ένα ωραίο ανοιχτό γκρι και μετά βάζουμε το σύνολο σας εδώ, εντάξει; Σε αυτό το σύνολο, όταν χρησιμοποιούμε το AutoSum, θα περιλαμβάνει την κενή σειρά. Αντιγράψτε το απέναντι.
Και εγώ - αυτή είναι μια επαγγελματική συμβουλή εδώ - κάνω ακόμη και για το ύψος της σειράς μου, σαν, μικροσκοπικό, όπως, ίσως 3, εντάξει; Φαίνεται, λοιπόν, να βάζουμε, σχεδόν, μια υπογράμμιση λογιστικής εκεί. Και τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει πάντα τις νέες σειρές πάνω από την κενή σειρά.
Λοιπόν, "Iceberg", "111", "222", υπέροχο. Εισαγάγετε μια νέα σειρά: Jicama, γράφεται λάθος, "111", υπέροχο, τίποτα. Και μετά εισαγάγετε μια νέα σειρά: Kale, "111", "222", BAM! Και συνεχίζει να λειτουργεί. Καλώς. Έτσι, εάν πρόκειται να έχετε αυτά τα κενά κελιά, μια καλύτερη συνολική προσέγγιση όλη την ώρα, είναι να συμπεριλάβετε μια κενή σειρά στο AutoSum σας και, στη συνέχεια, να εκπαιδεύσετε τα άτομα που χρησιμοποιούν το υπολογιστικό φύλλο για να εισάγετε πάντα τις επιπλέον νέες σειρές πάνω από το κενό σειρά και το Αυτόματο Άθροισμα θα συνεχίσει.
Συμβουλές όπως αυτές βρίσκονται στο νέο μου βιβλίο, LIVe, The 54 Greatest Excel Συμβουλές όλων των εποχών.
Καλώς. Ανακεφαλαίωση επεισοδίου: έχουμε δύο στήλες αριθμών. το AutoSum στο κάτω μέρος της δεύτερης στήλης σταματά να λειτουργεί, κατά διαστήματα. Μόλις σπάσει, είναι σπασμένο για πάντα. είναι όταν εισάγετε σειρές και έχουμε καταλάβει ότι είναι όταν μερικές φορές αφήνετε έναν αριθμό. οπότε η βέλτιστη πρακτική είναι να αφήνετε πάντα μια κενή σειρά μεταξύ του AutoSum και των αριθμών. και μετά εισαγάγετε νέες σειρές πάνω από αυτήν την κενή σειρά. μπορείτε να κάνετε την κενή σειρά λίγο μικρότερη, να αλλάξετε το χρώμα, θα μοιάζει πραγματικά με μια υπογράμμιση.
Τώρα, για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, σε περίπτωση που θέλετε να εργαστείτε, είναι η διεύθυνση URL εκεί κάτω στην περιγραφή του YouTube. Και hey, αν θέλετε μια διασκεδαστική μέρα, ρίξτε μια ματιά στην επερχόμενη λίστα σεμιναρίων μου. Θα βάλω επίσης αυτόν τον σύνδεσμο στην περιγραφή του YouTube.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Ο Mike Girvin θα βρει έναν τρόπο"
Kevin Lehrbass
