Ένα ενδιαφέρον πρόβλημα από τον Sam στο Νάσβιλ: Ο Sam αναρωτιέται γιατί ο περιστρεφόμενος πίνακας του δεν ανανεώνεται σωστά μετά τη χρήση του πλαισίου αναζήτησης στα αναπτυσσόμενα φίλτρα του συγκεντρωτικού πίνακα.
Ας πούμε ότι έχετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε να φιλτράρετε το πεδίο Σειρά χρησιμοποιώντας φίλτρο ημερομηνίας, φίλτρο ετικέτας ή φίλτρο τιμής. Αλλάξτε τα υποκείμενα δεδομένα. Πατήστε alt = "" + F5 για ανανέωση του συγκεντρωτικού πίνακα. Τα φίλτρα που επιλέξατε θα εφαρμοστούν ξανά.
Σημείωση
Πήρατε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου; alt = "" + Το F5 είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ανανεώσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ctrl + alt = "" + F5 θα ανανεώσει όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες. Χάρη στον Wendy στη σειρά 3 του σεμιναρίου Power Excel στο Calumet City για αυτό το φοβερό τέχνασμα. Επίσης, χάρη στο MF Wong στο Twitter για τη συμβουλή Ctrl + alt = "" + F5.
Αλλά το πρόβλημα που αντιμετωπίζει ο Σαμ είναι όταν χρησιμοποιεί το πλαίσιο αναζήτησης για να εφαρμόσει ένα φίλτρο. Στην παρακάτω εικόνα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε όλους τους πελάτες με το ραβδί στο όνομα.
Ο πίνακας περιστροφής που προκύπτει δείχνει τους σωστούς πελάτες.
Αλλάξτε τα υποκείμενα δεδομένα για να προσθέσετε έναν νέο πελάτη που θα πρέπει να ταιριάζει με το φίλτρο: The Wanderer.
Ανανεώστε τον περιστρεφόμενο πίνακα χρησιμοποιώντας alt = "" + F5. Ο νέος πελάτης δεν προστίθεται στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Όπως σημειώνω στο παρακάτω βίντεο, η οριζόντια γραμμή μεταξύ του φίλτρου τιμών και του πλαισίου αναζήτησης φαίνεται να μας λέει κάτι. Οτιδήποτε πάνω από τη γραμμή αντικατοπτρίζεται στην Ανανέωση. Οτιδήποτε κάτω από τη γραμμή δεν θα εφαρμοστεί ξανά κατά τη διάρκεια της Ανανέωσης.
Η λύση: Μην χρησιμοποιείτε το πλαίσιο αναζήτησης εάν σκοπεύετε να ανανεώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε φίλτρα ετικετών, περιέχει…
Προσδιορίστε το ραβδί ως όρο αναζήτησης:
Αλλάξτε τα υποκείμενα δεδομένα. Ανανεώστε τον συγκεντρωτικό πίνακα. Εμφανίζονται οι νέοι πελάτες.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2212: Pugot Table Search Bug.
Εντάξει, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Ω, αγόρι, η σημερινή ερώτηση ή σχόλιο ή κάτι τέτοιο, είναι από τον Sam στο Νάσβιλ. Λέει, "Γεια, όταν χρησιμοποιείτε την αναζήτηση σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, θα προκαλέσει απώλεια δεδομένων κατά την ανανέωση." Καλώς. Και, λοιπόν, αυτό που μιλάμε εδώ, είναι για τα φίλτρα ημερομηνιών, τα φίλτρα τιμών και την αναζήτηση.
Εντάξει, λοιπόν, ας ρίξουμε μια ματιά στα φίλτρα ημερομηνιών. Και πρέπει να ομολογήσω, δεν τα χρησιμοποιώ ποτέ πραγματικά, οπότε αν ζητούσα φίλτρα ημερομηνίας σήμερα - εντάξει, οπότε το ηχογραφώ στις 9 Μαΐου και αυτό είναι υπέροχο. Το μεγάλο ερώτημα είναι, αν επιστρέψω αύριο και ανανεώσω αυτόν τον περιστρεφόμενο πίνακα, θα αλλάξει σε 5/10; Θυμάται την έννοια του σήμερα;
Και υποθέτω - υποθέτω - θα μπορούσαμε να το δοκιμάσουμε, λέγοντας ότι θα αναζητήσουμε φίλτρα ημερομηνίας μετά - ας βάλουμε 5/11 - μετά τις 5/11, κάντε κλικ στο OK. Και είχαμε 5/12 και 5/13. Εντάξει, όμορφη. Τώρα, ας επιστρέψουμε στα αρχικά δεδομένα εδώ και θα αλλάξουμε κάποια πράγματα. Θα πάρω αυτά τα δεδομένα από τις 5/8 και θα τα αλλάξω σε 5/14 / 18-- έτσι, τώρα είναι μετά τις 5/11, σωστά; Το μεγάλο ερώτημα λοιπόν είναι… Ας το κάνουμε μεγάλο, ώστε να το δούμε, 9999. Εάν επιστρέψουμε εδώ στο φίλτρο και τώρα ανανεώσουμε τον περιστρεφόμενο πίνακα, το κάνει - παίρνει 5/14. Έτσι, το φίλτρο ημερομηνιών φαίνεται να θυμάται ποια ήταν η ρύθμιση και να εφαρμόσει ξανά το ίδιο.
Αλλά ας έρθουμε εδώ στο φίλτρο αναζήτησης. Καλώς. Τώρα, στο φίλτρο αναζήτησης, θα επιλέξουμε κάποια λέξη εδώ όπως "ραβδί", εντάξει; Θα ψάξω για οτιδήποτε έχει "ραβδί" σε αυτό και παίρνω το "Reports Wand". Εντάξει, αυτό είναι όμορφο. Τώρα, αυτό είναι που λέει ο Σαμ: Ο Σαμ λέει την επόμενη μέρα, παίρνει περισσότερα δεδομένα και - πληκτρολογήστε εδώ, "μαγικό ραβδί" και, πάλι, κάντε αυτό το μεγάλο, 999999, όμορφο - και στη συνέχεια ο Σαμ επιστρέφει στον περιστρεφόμενο πίνακα και ανανεώνει. Τώρα, αυτός ο περιστρεφόμενος πίνακας στο μυαλό του Σαμ είναι έτοιμος να έχει οτιδήποτε με τη λέξη "ραβδί" και όταν αναζωογονεί - δεν λειτουργεί. Καλώς? Έτσι, ο Sam επισημαίνει ότι το πλαίσιο αναζήτησης - φίλτρα που έχουν ρυθμιστεί από το πλαίσιο αναζήτησης - δεν θυμάται όπως τιμές που έχουν ρυθμιστεί με τα φίλτρα ημερομηνιών. Σίγουρα.
Εντάξει, τώρα ας το δοκιμάσουμε με άλλο τρόπο. Ας καθαρίσουμε αυτό το φίλτρο - και αυτή τη φορά, θα πρέπει να έχουμε δύο πράγματα που λένε "ραβδί" - οπότε θα πούμε ότι τα φίλτρα ετικετών πελατών περιέχουν τη λέξη "ραβδί", κάντε κλικ στο OK. Καλώς. Και τώρα έχουμε το "Reports Wand" και το "Magic Wand" - όμορφο. Ας επιστρέψουμε στα αρχικά δεδομένα και θα αλλάξω κάτι άλλο σε "obi stick" και ξέρω ότι είναι "obi-wan" - το ξέρω αυτό, το ξέρω, απλά είμαι αστείο, εντάξει - εμείς Θα επιστρέψω εδώ στην αναζήτηση και θα ανανεώσουμε και το παίρνει. Καλώς. Αυτό σημαίνει ότι τα φίλτρα που δημιουργούμε με τα φίλτρα ετικετών ή με τα φίλτρα ημερομηνίας, φαίνεται να θυμούνται και λειτουργούν σε ανανέωση. Αλλά αν δοκιμάσετε και χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση, είναι πραγματικά ένα είδος πράγμα ενός χρόνου - ένα πράγμα πράγμα - και δεν το κάνει "t-- δεν πρόκειται να θυμηθεί, δεν πρόκειται να επαναλάβει αυτήν την αναζήτηση όταν ανανεώνετε τα δεδομένα. Υποθέτω λοιπόν ότι ο Σαμ έχει ένα καλό σημείο. Ναι, αυτό φαίνεται να είναι με λάθη. Είμαι βέβαιος ότι η ομάδα του Excel θα έλεγε: "Φυσικά, δεν θα το κάναμε ποτέ." Αλλά ας απλώς… Εάν περιμένατε ότι η αναζήτηση θα λειτουργούσε όπως αυτά τα άλλα πράγματα θα λειτουργούσαν εδώ, δεν πρόκειται να λειτουργήσει. Λοιπόν, hey, χάρη στον Sam στο Νάσβιλ για αυτό το φοβερό τέχνασμα.ευχαριστώ τον Sam στο Νάσβιλ για αυτό το φοβερό τέχνασμα.ευχαριστώ τον Sam στο Νάσβιλ για αυτό το φοβερό τέχνασμα.
Αυτό το βιβλίο, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time, καλύπτει Pivot Tables, αν και όχι αυτό το τέχνασμα - το έμαθα απλώς από τον Sam στο Nashville - αλλά καλύπτει όλα τα άλλα. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία.
Ω, ξέρετε, τώρα που το σκέφτομαι λίγο, είμαι βέβαιος ότι το επιχείρημα της ομάδας του Excel θα είναι ότι πρόσθεσαν αυτό το πλαίσιο αναζήτησης για να μας διευκολύνει να περάσουμε και να επιλέξουμε και επιλέξτε εδώ. Καλώς? Είμαι σίγουρος ότι λένε. Για παράδειγμα, όπως όταν επέλεξα το Wand στα φίλτρα, δεν ενοχλεί να το αλλάξω. όπως, όλα ελέγχονται ακόμα, σωστά; Αυτή η γραμμή εκεί - εκείνη η γραμμή από κάτω, μεταξύ φίλτρων τιμών και αναζήτησης, στοιχηματίζω ότι αυτή η γραμμή είναι η ομάδα του Excel που λέει, "Γεια, αυτό το πλαίσιο αναζήτησης είναι εντελώς ξεχωριστό από αυτά τα φίλτρα. Δεν πρέπει να περιμένετε να συμπεριφέρονται όπως φίλτρα. " Και δεν ξέρω γιατί τους υπερασπίζομαι.
Ας τελειώσουμε. Καλώς. Sam στο Νάσβιλ, φιλτράροντας έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα: Εάν χρησιμοποιούσατε φίλτρα ημερομηνιών ή φίλτρα ετικετών ή φίλτρα τιμών, το Excel θυμάται τη ρύθμιση και θα εφαρμόσει ξανά το φίλτρο μετά από ανανέωση. αλλά αν χρησιμοποιείτε αυτό το πλαίσιο αναζήτησης για φιλτράρισμα, το Excel δεν θα εφαρμόσει ξανά την αναζήτηση για ανανέωση - αντί να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο ετικετών για "περιέχει", για παράδειγμα.
Τώρα, hey, αν θέλετε να εργαστείτε μαζί, κατεβάστε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο - επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL εκεί κάτω στην περιγραφή του YouTube.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: pivot-table-search-bug.xlsx
Φαίνεται απογοητευτικό ότι τα φίλτρα ετικετών θα ανανεωθούν, αλλά τα πολύ πιο ορατά φίλτρα αναζήτησης δεν ανανεώνονται. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τα φίλτρα ετικέτας και Περιέχει, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν κανόνα που θα διατηρηθεί μέσω της Ανανέωσης.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Η τεκμηρίωση DATEDIF είναι στο Excel όπως ήταν τα Windows 8 σε οτιδήποτε"
Λιάμ Μπάστεικ
