Πόσες μικρές παραγγελίες επεξεργάζεστε κάθε μήνα; Πόσα έσοδα συνδέονται με αυτές τις μικρές παραγγελίες. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες το καθιστούν εύκολο.
Δες το βίντεο
- Δημιουργία στρωμάτων με συγκεντρωτικό πίνακα
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με τα έσοδα στις σειρές και τον πελάτη στις τιμές (προς τα πίσω!)
- Επιλέξτε το πρώτο κελί εσόδων στον συγκεντρωτικό πίνακα
- Χρησιμοποιήστε την εντολή Group
- Επιλέξτε ένα μέγεθος κάδου και ένα σημείο εκκίνησης
- Προσθήκη επιπρόσθετων πεδίων, όπως κέρδος (κανονικό), κέρδος (Ποσοστό στήλης), κέρδος (% τρέχον σύνολο σε)
- Όταν χρησιμοποιείτε ξανά τα έσοδα, θα πρέπει να αλλάξετε από μέτρηση σε άθροισμα
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast Episode 2101: Διαστρωματοποιήσεις με συγκεντρωτικό πίνακα.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Αυτή είναι μια από τις ερωτήσεις, ένα από τα πράγματα για τα οποία μιλάω συνέχεια στα σεμινάρια Live Power Excel. Ήμουν έκπληκτος που δεν έχω ένα βίντεο στο YouTube μία φορά. Και αυτό πηγαίνει πίσω όταν δούλευα στη λογιστική, πριν από 20-25 χρόνια και είχαμε αυτόν τον υπέροχο αντιπρόσωπο πωλήσεων που μετακόμισε από την Καλιφόρνια στο σπίτι μας και ο Τζον, έπρεπε να βρουν ένα τέταρτο γραφείο για αυτόν. Έτσι, κατέληξε στο πάτωμα μου και περιβαλλόταν από κύβους και κύβους και κύβους ανθρώπων που έκαναν παραγγελία. Και έτσι κάθε μέρα, ο Τζον περνάει όλα αυτά τα άτομα εισόδου παραγγελίας και θα κοίταζε όλη τη μισθοδοσία που συμμετείχε στην είσοδο παραγγελίας. Και για τον John, η δουλειά μας ήταν απλή. Κάθε μήνα θα είχε μια πώληση εκατομμυρίου δολαρίων. Εντάξει, και αυτά ήταν τα πράγματα που τον έκαναν όλα τα χρήματα.Ο λόγος για τον οποίο είχαμε 18 ή 20 άτομα εισόδου στην παραγγελία ήταν επειδή τότε πουλούσαμε ανταλλακτικά, μπαταρίες και, ξέρετε, πράγματα που έσπασαν. Και ήταν ακριβώς - κοίταξε όλες αυτές τις μικρές παραγγελίες και πόσα άτομα έπρεπε να απασχοληθούν για τη μικρή οργάνωση όπως, θέλω να δώσω όλες αυτές τις μικρές παραγγελίες όπου βρίσκουμε απλώς έναν μεταπωλητή προστιθέμενης αξίας, αφήστε τους να αντιμετωπίσουν τα μικρά πράγματα. Θέλω απλώς να ασχοληθώ με παραγγελίες εκατομμυρίων δολαρίων. Θα μπορούσατε να απαλλαγείτε από όλα αυτά τα άτομα εισόδου παραγγελίας, απλώς να έχετε ένα άτομο να εισέρχεται στη μεγάλη παραγγελία μου κάθε μήνα.Θέλω να δώσω όλες αυτές τις μικρές παραγγελίες όπου βρίσκουμε έναν μεταπωλητή προστιθέμενης αξίας, αφήστε τους να ασχοληθούν με τα μικρά πράγματα. Θέλω απλώς να ασχοληθώ με παραγγελίες εκατομμυρίων δολαρίων. Θα μπορούσατε να απαλλαγείτε από όλα αυτά τα άτομα εισόδου παραγγελίας, απλώς να έχετε ένα άτομο να εισέρχεται στη μεγάλη παραγγελία μου κάθε μήνα.Θέλω να δώσω όλες αυτές τις μικρές παραγγελίες όπου βρίσκουμε έναν μεταπωλητή προστιθέμενης αξίας, αφήστε τους να ασχοληθούν με τα μικρά πράγματα. Θέλω απλώς να ασχοληθώ με παραγγελίες εκατομμυρίων δολαρίων. Θα μπορούσατε να απαλλαγείτε από όλα αυτά τα άτομα εισόδου παραγγελίας, απλώς να έχετε ένα άτομο να εισέρχεται στη μεγάλη παραγγελία μου κάθε μήνα.
Και έτσι ήθελα να δείξω στον John ότι αυτές οι μικρές παραγγελίες είχαν υψηλότερο κέρδος. Εντάξει, και το έκανα χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε λοιπόν ένα κελί, αυτό είναι το Μητρώο Τιμολογίων, δεδομένων αξίας δύο ετών. Αφήστε το να πάει σε ένα νέο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο OK και τώρα αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας θα είναι διαφορετικός από οποιονδήποτε άλλο συγκεντρωτικό πίνακα που έχετε δημιουργήσει ποτέ επειδή πρόκειται να πάρουμε το πεδίο εσόδων που συνήθως πηγαίνει στην περιοχή τιμών. Και θα το μεταφέρουμε σε σειρές έτσι. Εντάξει, και αυτά είναι ποσά δολαρίου, εντάξει; Λοιπόν, εδώ είναι μια παραγγελία για 1735 δολάρια, εδώ είναι μια παραγγελία για 1741 δολάρια, και μέχρι κάτω στο κάτω μέρος. Αυτές είναι οι μεγάλες παραγγελίες, εντάξει, είναι παραγγελίες εκατομμυρίων δολαρίων.
Εντάξει, λοιπόν, πρώτο πράγμα πολύ ασυνήθιστο: να πάρετε ένα αριθμητικό πεδίο και να μετακινηθείτε στις σειρές. Το δεύτερο πράγμα που είναι πολύ ασυνήθιστο είναι να πάρουμε ένα πεδίο κειμένου όπως τον πελάτη και να το μεταφέρουμε στις τιμές, εντάξει; Αυτό ακριβώς - αυτό είναι εντελώς πίσω. Συνήθως οι πελάτες θα είναι εδώ, το άθροισμα των εσόδων εκεί. Και αυτό είναι το πλήθος των πελατών, αλλά αυτό είναι πραγματικά # των παραγγελιών, εντάξει. Βλέπουμε λοιπόν ότι υπήρχε μία παραγγελία για 1.699 $, μία παραγγελία για το 1736 και πάλι δεν είναι ενδιαφέρουσα σε αυτήν την τρέχουσα μορφή, αλλά εδώ είναι οι Pivot Tables πραγματικά καλοί. Μπορούν να μας βοηθήσουν να δημιουργήσουμε στρωματοποιήσεις.
Πάρτε αυτά τα δεδομένα και δείξτε τα σε επίπεδα ή σε κάδους, ώστε να επιλέξουμε το πρώτο μας πεδίο εσόδων και αυτό είναι ένα πεδίο ομάδας, και επιλέγουν κάποια τρελά πράγματα εδώ και πάντα το παρακάμπτω αυτό. Θέλω να πάω από 0 έως 16000000 δολάρια και ας πούμε μόνο 10000 δολάρια κουβάδες έτσι. Και ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε με αυτό. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτό το πεδίο ομαδοποίησης και να το αλλάξετε, αλλά θέλω να επικεντρωθώ σε αυτές τις μικρές παραγγελίες και να κάνετε κλικ στο OK. Εντάξει, και τώρα είμαστε εδώ. Μπορούμε να δούμε για καθένα από αυτά τα αντικείμενα που ήταν, σίγουρα, 458 μικρές παραγγελίες κάτω από 10000 δολάρια, 530 κάτω από 20.000 - μεταξύ 10000 και 20000, και στη συνέχεια πέφτει. Δεν υπάρχουν πάρα πολλές παραγγελίες μέχρι τις 20.000 έως τις 29.000.
Τώρα, αυτό που θα ήταν πολύ ωραίο εδώ είναι αν στην Ομάδα θα μπορούσαμε να έχουμε κουβάδες διαφορετικού μεγέθους. Εντάξει, αυτό θα ήταν καλό επειδή αυτά τα αντικείμενα εδώ, θέλω πραγματικά να είναι ένα μεγάλο κουβά. Ναι, δεν μπορώ να το κάνω αυτό. Εντάξει, αλλά τώρα που έχω αυτό το απλό - μου έλειπε μια αναφορά μιας σελίδας, θα ξεπεράσω το σημείο μου. Θα πάρω το κέρδος και θα το μετακινήσω στην περιοχή τιμών, θα πω το κέρδος και θα το μετακινήσω ξανά στην περιοχή τιμών. Θα πάρω το κέρδος για τρίτη φορά και θα το μετακινήσω στην περιοχή Αξίες. Και χωρίς αυτό, θα αλλάξουμε τον υπολογισμό. Εντάξει, έτσι το πρώτο, θέλω απλώς να δω πόσα δολάρια υπάρχουν σε κάθε κουβά, αλλά μετά το δεύτερο, θα κάνω διπλό κλικ. Πρόκειται να πω ότι δείχνουν τις τιμές ως% της στήλης, έτσι% του κέρδους. Και μετά θα πω το ποσοστό μας,το ποσοστό λειτουργίας μας. Δείτε τις τιμές ως. Και αυτό είναι ολοκαίνουργιο στο Excel 2010, οπότε αν, για κάποιο λόγο, επιστρέψετε στο Excel 2007, δεν πρόκειται να το έχετε αυτό - το% Running Total In. Θα πρέπει να δημιουργήσετε τον υπολογισμό εκτός του Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Άκουμ. % του κέρδους, κάντε κλικ στο OK. Εντάξει, και έτσι μπορώ να πω, «Έι, κοίτα, Τζον. Ξέρετε, εάν πρόκειται να απαλλαγείτε από όλες αυτές τις μικρές παραγγελίες, ναι, είναι πολλές παραγγελίες. Αλλά είναι πάνω από το ένα τρίτο του κέρδους σας, εντάξει; Και αν θα χάσετε 20 πόντους σε όλα αυτά, ξέρετε, αυτό είναι ένα τεράστιο κομμάτι χρημάτων που θα δώσετε. "
Γεια, ένα πράγμα που πρέπει να προσέξετε εδώ με τις διαστρωματοποιήσεις είναι ότι τα έσοδα από το πεδίο που έβαλα στην περιοχή των σειρών, αυτό το πεδίο δεν πρόκειται να λειτουργήσει σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα από προεπιλογή. Εάν πάρω το Πεδίο εσόδων και το μεταφέρω εδώ προς τα κάτω, θα είναι πάντα προεπιλεγμένο στο Count. Δεν καταλαβαίνω γιατί συμβαίνει αυτό. Ξέρω ότι συμβαίνει ότι είμαι συνηθισμένος. Κάντε διπλό κλικ και πρώτα αλλάξτε το σε SUM και, στη συνέχεια, ίσως αλλάξτε τον σε οποιονδήποτε υπολογισμό θέλετε, το% Running Total In και θα ονομάσουμε αυτό το Accum. % των εσόδων, έτσι. Κάντε κλικ στο OK. Και σίγουρα θα μπορείτε να δείτε ότι, ναι, είναι 22% των συνολικών εσόδων, αλλά υψηλότερο περιθώριο κέρδους σε αυτά τα μικρά αντικείμενα, σχεδόν το 30% του κέρδους σας. Και μπορείτε τουλάχιστον να προσπαθήσετε να κάνετε το επιχείρημα ότι εκεί »αξία για όλους αυτούς τους λαούς στην είσοδο παραγγελίας επειδή εισάγουν παραγγελίες υψηλού κέρδους.
Εντάξει, δημιουργώντας έτσι στρωματοποιήσεις σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Τώρα, όλα τα είδη των θεμάτων Pivot Table βρίσκονται σε αυτό το βιβλίο, το Power Excel with, λύθηκε το μυστήριο 617 Excel. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, πηγαίνετε και ρίξτε μια ματιά στον τρόπο αγοράς του βιβλίου.
Σήμερα επεισόδιο: Δημιουργία διαστρωμάτωσης με τον συγκεντρωτικό πίνακα. Αρχικά, χτίζουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Είναι κάπως προς τα πίσω: Έσοδα στην περιοχή Σειρές και Πελάτης στην περιοχή Τιμές. Επιλέξτε το πρώτο κελί εσόδων στον συγκεντρωτικό πίνακα, χρησιμοποιήστε την εντολή Group. Επιλέξτε ένα μέγεθος κάδου και το σημείο εκκίνησης. Θα ήταν ωραίο εάν οι κάδοι θα μπορούσαν να είναι μεταβλητοί αλλά δεν είναι. Προσθέστε πρόσθετα πεδία όπως: Κέρδος, Ποσοστό στήλης και% Σύνολο συνολικά σε. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε ξανά τα έσοδα, προσέξτε να αλλάξετε από το πλήθος σε άθροισμα, διαφορετικά οι αριθμοί σας θα είναι λάθος. Εντάξει, πήγαινε.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2101.xlsm
