Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel; - Συμβουλές για το Excel

Μπορεί να συμβεί: το μακροχρόνιο αρχείο Excel που περιέχει όλες τις πληροφορίες σας ξαφνικά δεν θα αποθηκεύσει ή δεν θα ανοίξει. Το Excel σάς λέει ότι πρόκειται να επιχειρήσουν μια επισκευή, αλλά αυτή η επισκευή είτε δεν λειτουργεί είτε καταργεί όλες τις μακροεντολές σας.

Τι κάνεις?

Το πρώτο βήμα:

Δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σε μια νεότερη έκδοση του Excel

Ναι - το καταλαβαίνω. Το τμήμα πληροφορικής σας εξακολουθεί να εργάζεστε στο Excel 2013. Αλλά τι έχετε στο σπίτι; Πιθανότατα εκτελείτε το Office 365 στο σπίτι. Σύμφωνα με την εμπειρία μου, το 90% του χρόνου που ένα αρχείο καταστραφεί στο Excel 2013 και η Microsoft δεν μπορεί να επιδιορθώσει το αρχείο, ο οικιακός υπολογιστής μου που εκτελεί το Office 365 θα ανοίξει με χαρά το αρχείο.

Εδώ είναι τα βήματα:

1. Κλείστε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2013 χωρίς αποθήκευση. Θέλετε να επιστρέψετε στην τελευταία καλή έκδοση του αρχείου.
2. Αντιγράψτε αυτό το αρχείο σε μονάδα USB ή Dropbox.
3. Μεταφέρετε το βιβλίο εργασίας στον υπολογιστή που εκτελεί το Office 365.
4. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο σκληρό δίσκο.
5. Από το Excel 2016 στο Office 365, κάντε κλικ στο Αρχείο, Άνοιγμα. Ανοίγει σωστά το αρχείο; Εάν ναι, συνεχίστε με το βήμα 6.
6. Μόλις το βιβλίο εργασίας ανοίξει σωστά, κάντε κλικ στο Αρχείο, Αποθήκευση ως και αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα. Κλείστε το βιβλίο εργασίας.
7. Μεταφέρετε το βιβλίο εργασίας πίσω στον υπολογιστή εργασίας σας. Θα πρέπει να ανοίξει χωρίς πρόβλημα στο Excel 2013.

Είναι φοβερό το Excel 2016 / Office 365 να μπορεί να επιδιορθώσει εκείνα τα αρχεία που δεν μπορεί το Excel 2013. Δεν το ακούτε πολύ, αλλά είναι τεράστιο όφελος να βρίσκεστε στο Office 365.

Βήμα 2:

Προσπαθήστε να τραβήξετε τα δεδομένα από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας το Power Query.

Αυτό λαμβάνει τα δεδομένα, αλλά όχι τη μορφοποίηση ή τους τύπους.

Αυτό το βίντεο θα σας δείξει πώς:

Μεταγραφή βίντεο

Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2183: Load Data from a Corrupt Excel Workbook.

Εάν παρακολουθείτε αυτό το βίντεο, νιώθω άσχημα για εσάς. Θα μπορούσα να είμαι στο ίδιο σκάφος τώρα. Αυτό το επιδιορθωμένο αρχείο δεν επιδιορθώνεται καθόλου. Αυτό το αρχείο, δουλεύω σε αυτό το αρχείο όλο το Σαββατοκύριακο και μπορώ να το ανοίξω, μπορώ να δω τα δεδομένα. Αλλά, το πράγμα είναι κατεστραμμένο. Βλέπω, έχω δύο φύλλα. Δεν υπάρχουν τύποι εδώ, απλά

Καλώς. Πήραμε το πρώτο ημίχρονο πίσω. Τώρα, ας δούμε. Ας κάνουμε ξανά Ctrl + N. Δεδομένα; Λήψη δεδομένων Από ένα αρχείο. Από ένα βιβλίο εργασίας επιστρέψτε στο ίδιο βιβλίο εργασίας, το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας. αυτή τη φορά, θέλω να πάω στο άλλο φύλλο εργασίας - το φύλλο εργασίας ανακεφαλαίωσης. και πάλι, απλώς κάντε κλικ στο Φόρτωση. τα δεδομένα επιστρέφουν. επιλέξτε τα δεδομένα. Ctrl + C; και υποθέτω ότι μπορώ να έρθω εδώ στο ανακτημένο αρχείο μου. Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας. Alt + E + S + V για επικόλληση ειδικών τιμών. και αυτά τα δεδομένα επέστρεψαν. Τώρα, θα χάσετε φόρμουλες. Θα χάσετε συνδέσμους. Αλλά για μένα, τώρα, σήμερα, το μόνο που ήθελα ήταν τα δεδομένα πίσω! Δεν υπήρχαν τύποι εκεί! Απλώς δεν ήθελα να αναδημιουργήσω αυτά τα δεδομένα που πέρασα όλο το Σαββατοκύριακο.

Αυτό λειτούργησε για μένα, εντάξει; Τις περισσότερες φορές, το άνοιγμα του Excel 2016 το επιλύει. Προσπαθήστε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα νέο βιβλίο - που δεν λειτούργησε. Το Power Query, σήμερα, το έλυσε. Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί, τότε έχετε 39,00 $ - Το Stellar Phoenix Excel Repair θα μπορεί να ανακτήσει αυτά τα δεδομένα από το βιβλίο εργασίας σας. Ελέγξτε τον σύνδεσμο εκεί κάτω στην περιγραφή του YouTube.

Ανακεφαλαίωση επεισοδίου: Εάν έχετε κατεστραμμένο αρχείο Excel, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να δοκιμάσετε να μεταβείτε σε μια νεότερη έκδοση του Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας εκεί, δείτε αν μπορείτε να το αποθηκεύσετε - αφαιρεί τη διαφθορά. Εάν δεν πρόκειται να λειτουργήσει, δείτε εάν μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα από το Excel. επικολλήστε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. φροντίστε να αποθηκεύσετε το νέο βιβλίο εργασίας προτού επιστρέψετε και κλείσετε το παλιό. Πολλές φορές, όταν κλείσετε το αρχείο θα καταρρεύσει. Τρίτη μέθοδος (από αυτό το επεισόδιο) - χρησιμοποιώντας την καρτέλα Δεδομένα, αναζητήστε Λήψη και μετασχηματισμός δεδομένων και, στη συνέχεια, Λήψη δεδομένων. Χρησιμοποιεί το Power Query. Εάν είστε το 2010 ή το 2013, μπορείτε να κατεβάσετε το Power Query δωρεάν από τη Microsoft. Εάν βρίσκεστε σε Mac - συγγνώμη, δεν υπάρχει Power Query. Και, στη συνέχεια, το τέταρτο βήμα: Εάν δεν λειτουργεί τίποτα άλλο, τότε το λογισμικό Stellar Phoenix εδώ - αυτή η διεύθυνση URL εμφανίζεται στην περιγραφή του YouTube,περίπου 39 δολάρια - συνήθως θα είναι σε θέση να σας βοηθήσουν να λάβετε τουλάχιστον τα περισσότερα από τα δεδομένα.

Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Καλή τύχη με το αρχείο σας. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.

Βήμα 3

Εάν τα πρώτα δύο βήματα αποτύχουν, τότε θα πρέπει να τραβήξετε τα μεγάλα όπλα.

Προτείνω Stellar Data Recovery. Το Stellar Phoenix Excel Repair μπορεί να ανακτήσει τα πιο σκληρά κατεστραμμένα αρχεία Excel. Είναι ακριβό, στα 39 $. Αλλά όταν έχετε χάσει όλα τα δεδομένα σας, αξίζει τον κόπο.

Επιλογή 4:

Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε να εξετάσετε το υποκείμενο XML για το υπολογιστικό φύλλο σας

Τα περισσότερα αρχεία Excel αποθηκεύονται με έναν τύπο αρχείου XLSX. Εδώ, χρησιμοποιούμε μόνο τύπους αρχείων XLSM. Υπάρχει μια μικρή πιθανότητα να χρησιμοποιείτε XLS ή XLSB, οπότε δεν έχετε τύχη. Αλλά αν χρησιμοποιείτε XLSX ή XLSM, υπάρχει ένα τρελό κόλπο για να δείτε μέσα στο αρχείο.

Αυτό δεν είναι για τον εξασθενημένο της καρδιάς! Είναι κάτι τρελό-techie. Μην το δοκιμάσετε σε ένα "καλό" αρχείο Excel ή μπορείτε εύκολα να καταστρέψετε πράγματα.

Ας πούμε ότι έχετε αυτό το αρχείο στο Excel: