Μερικές φορές, εάν γνωρίζετε πραγματικά το όνομα μιας δυνατότητας, είναι εύκολο να βρείτε πώς να ελέγξετε αυτήν τη λειτουργία. Αλλά με το σημερινό θέμα, οι περισσότεροι άνθρωποι που κολλάνε από αυτό το "σφάλμα" δεν έχουν ιδέα γιατί συμβαίνει. Θα αναφέρουν ένα σύμπτωμα σύμφωνα με τα εξής: "Για κάποιο λόγο, δύο από τους υπαλλήλους μας συνεχίζουν να εμφανίζονται στην κορυφή των συγκεντρωτικών πινάκων μας". Θα προβλέψω συχνά ότι ο υπάλληλος ονομάζεται Ιούνιος ή Μάιος ή ίσως ακόμη και Παρασκευή.
Εδώ είναι η ιστορία: Κάθε αντίγραφο του Excel ξεκινά με τέσσερις ενσωματωμένες προσαρμοσμένες λίστες. Αυτές οι λίστες περιέχουν τα ονόματα των δώδεκα μηνών, τα επτά ονόματα της εβδομάδας, τις συντομογραφίες δώδεκα μηνών και τις συντομογραφίες επτά της εβδομάδας. Οι προσαρμοσμένες λίστες χρησιμοποιούνται συχνά σε συνδυασμό με το Fill Handle για γρήγορη προσθήκη επικεφαλίδων σε ένα φύλλο εργασίας.
Αλλά οι προσαρμοσμένες λίστες έχουν άλλες χρήσεις. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά μια προσαρμοσμένη λίστα. Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, το αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση κατά προσφέρει Αύξουσα, Φθίνουσα και Προσαρμοσμένη λίστα. Επίσης - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για τον έλεγχο της ακολουθίας των αντικειμένων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Επειδή οι προσαρμοσμένες λίστες είναι χρήσιμες, πολλά άτομα θα δημιουργήσουν νέες προσαρμοσμένες λίστες. Μια λίστα μπορεί να είναι τόσο μικρή όσο δύο ή έως 254 αντικείμενα. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες λίστες για τις σειρές προϊόντων ή τα κέντρα κόστους ή τις τοποθεσίες εγκατάστασης.
Για παράδειγμα, έχω μια προσαρμοσμένη λίστα με τρία ονόματα περιοχών: Ανατολικά, Κεντρικά, Δυτικά. Η λίστα περιέχει τα στοιχεία με αυτήν τη σειρά. Όταν δημιουργώ έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίζει αυτόματα τις περιοχές στην ανατολική, κεντρική, δυτική ακολουθία, παρόλο που η κανονική ακολουθία θα ήταν κεντρική, ανατολική, δυτική.
Τι συμβαίνει όταν η εταιρεία σας εισήγαγε μια νέα περιοχή της Νότιας και δεν ενημερώσετε την προσαρμοσμένη λίστα; Το Excel θα χρησιμοποιεί Ανατολικά, Κεντρικά, Δυτικά από την προσαρμοσμένη λίστα και, στη συνέχεια, θα εμφανίζει τα στοιχεία που δεν βρίσκονται στην προσαρμοσμένη λίστα:
Αλλά ας προσποιηθούμε ότι δεν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένες λίστες. Η έκδοση του Excel διαθέτει μόνο τις τέσσερις ενσωματωμένες λίστες. Υπάρχουν τριάντα οκτώ λέξεις που τυχαίνει να βρίσκονται σε αυτές τις προσαρμοσμένες λίστες. Εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων με ονόματα και ορισμένα από αυτά τα ονόματα τυχαίνει να βρίσκονται στη λίστα 38 λέξεων, αυτά τα ονόματα θα ταξινομηθούν στην κορυφή του συγκεντρωτικού πίνακα. Δεν ξέρω πολλά άτομα που ονομάζονται Τρί ή Πέμ. Αλλά ξέρω πολλά άτομα που ονομάζονται Ιανουάριος. Το πρόβλημα θα συμβεί εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από αυτά τα ονόματα: Απρ, Απρίλιος, Αυγ, Αύγουστος, Δεκέμβριος, Δεκέμβριος, Φεβρουάριος, Φεβρουάριος, Παρ, Παρασκευή, Ιαν, Ιανουάριος, Ιούλιος, Ιούλιος, Ιούνιος, Ιούνιος, Μαρ, Μάρτιος, Μάιος, Μάιος, Δευτέρα, Δευτέρα, Νοέμβριος, Οκτώβριος, Οκτώβριος, Σάββατο, Σάββατο, Σεπ, Σεπτέμβριος, Κυρ, Κυριακή, Πέμ, Πέμπτη, Τρίτη, Τρίτη, Τετάρτη και Τετάρτη.
Σημείωση
Κατά τη διάρκεια της εγγραφής του παρακάτω βίντεο, ανακάλυψα κατά λάθος ότι η ταξινόμηση του συγκεντρωτικού πίνακα μπορεί να προέρχεται από διάφορες λίστες. Οι συντομογραφίες Jan από τον μήνα και Απριλίου από τα ονόματα του μήνα θα ταξινομηθούν πριν από ένα άλλο όνομα όπως ο Andy. Ωστόσο, δεν υπάρχει σαφής κανόνας για τον οποίο οι προσαρμοσμένες λίστες θα ταξινομηθούν πρώτα. Έλεγξα ακόμη και με τον Sam Rad στην ομάδα του Excel και δεν υπάρχει τίποτα που να μπορεί να χειριστεί τη μίξη αντικειμένων από πολλές λίστες. Ο Sam προτείνει εάν θέλετε να ελέγξετε τη διαλογή ενός συγκεντρωτικού πίνακα, διατηρήστε όλα τα στοιχεία στην ίδια προσαρμοσμένη λίστα.
Λοιπόν - πώς μπορεί ο Jan να σταματήσει να ταξινομεί στην κορυφή ενός συγκεντρωτικού πίνακα; Σε τελική ανάλυση, δεν μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις ενσωματωμένες προσαρμοσμένες λίστες.
- Κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Επιλογές.
- Στις Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα Σύνολο και φίλτρα.
- Αποεπιλέξτε το πλαίσιο για Χρήση προσαρμοσμένων λιστών κατά την ταξινόμηση.
Σημείωση: Αυτό δεν θα διορθώσει τον ήδη υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα. Πρέπει να κάνετε το βήμα 4 για να ταξινομήσετε ξανά έναν συγκεντρωτικό πίνακα που υπάρχει ήδη. - Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Περιοχή στον Συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε Ταξινόμηση Αύξουσα
Εάν έχετε το Office 365 ή το Excel 2019, μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλογές για όλους τους μελλοντικούς συγκεντρωτικούς πίνακες για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές, Δεδομένα, Επεξεργασία προεπιλεγμένης διάταξης. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα και απενεργοποιήστε τη δυνατότητα που εμφανίζεται παραπάνω.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2211: Pivot Table, No Custom Sort.
Γεια σας, καλώς ήρθατε στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Η σημερινή ερώτηση: Γιατί οι Συγκεντρωτικοί πίνακες ταξινομούνται σε μια παράξενη ακολουθία;
Εντάξει, έτσι έχουμε μια λίστα υπαλλήλων εδώ, και όλοι είναι με βάση το όνομα - Adam, April, Claire, Della - εισάγουμε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα: Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός Πίνακας, ΟΚ - βάλτε τα ονόματα κάτω από το αριστερά, και οι πωλήσεις, για κάποιο λόγο, ο Ιανουάριος και ο Απρίλιος έρχονται στην κορυφή, στη συνέχεια ακολουθούν οι Gary, Otto, Paul, Μάιος, Ιούνιος και μετά όλοι οι άλλοι αλφαβητικά. Τι συμβαίνει εδώ?
Λοιπόν, ξέρω ακριβώς τι συμβαίνει εδώ, και πολλές φορές το χρησιμοποιώ σκόπιμα. Επιτρέψτε μου να βάλω την Περιφέρεια και θα παρατηρήσετε ότι η Περιοχή εμφανίζεται: Ανατολική, Κεντρική, Δυτική. Γιατί εμφανίζεται, Ανατολικά, Κεντρικά, Δυτικά; Επειδή έχω δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη λίστα: Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους, μετακινηθείτε μέχρι κάτω, Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών και δείτε; Έχω μια λίστα - Ανατολή, Κεντρική, Δυτική. Και αυτή η λίστα μου επιτρέπει να χρησιμοποιήσω το Fill Handle για να συμπληρώσω αυτήν τη λίστα, μου επιτρέπει να ταξινομήσω τα δεδομένα σε αυτήν τη λίστα - πρέπει να μεταβείτε στα δεδομένα, ταξινόμηση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την τρίτη αναπτυσσόμενη προσαρμοσμένη λίστα και, αυτόματα, Οι συγκεντρωτικοί πίνακες θα ταξινομηθούν σε αυτήν τη λίστα. Αυτό είναι όμορφο, έτσι; Θέλω να συμβεί αυτό.
Όμως, στην περίπτωση που έχουμε Υπάλληλο αντί Περιοχής - και τυχαίνει να έχουμε μερικούς υπαλλήλους που ονομάζονται Ιανουάριος, Απρίλιος ή Μάιος ή Ιούνιος ή Τετάρτη - θα ανεβαίνουν στην κορυφή της λίστας. Τώρα, γιατί οι Gary, Otto και Paul; Επειδή δημιουργώ ψεύτικα δεδομένα όλη την ώρα, και έτσι έχω μια προσαρμοσμένη λίστα που ξεκινά με τον Andy και έχει 26 ονόματα εκεί και συμβαίνει ότι ο Gary, ο Otto και ο Paul τυχαίνει να βρίσκονται στη λίστα μου. Εάν είχαμε έναν υπάλληλο που ονομάζεται Τετάρτη ή Τρίτη, θα είχαν ταξινομηθεί και στην κορυφή της λίστας.
Αν και, το μόνο πράγμα που δεν μπορώ πραγματικά να εξηγήσω εδώ - και προσπαθώ να καταλάβω πώς λειτουργεί το Excel όλη την ώρα - αλλά, σε αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση, δεν μπορώ να καταλάβω αρκετά το μοτίβο επειδή ο Ιανουάριος και ο Απρίλιος είναι σε αυτό λίστα εδώ - η τέταρτη λίστα από την κορυφή - και αν είχα μόλις πληκτρολογήσει τον Ιανουάριο και άρπαξα το Fill Handle και έσυρα - ή, ας υποθέσουμε ότι πληκτρολόγησα τον Ιανουάριο και άρπαξα το Fill Handle και έσυρα - πρόκειται να χρησιμοποιήστε το πλησιέστερο προς τα κάτω, σωστά; Λοιπόν, αυτό με την επιπλέον λέξη "Σύνολο" θα χρησιμοποιηθεί αντί για αυτό που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας. Εντάξει, έτσι ο Ιανουάριος και ο Απρίλιος βρίσκονται σε αυτήν τη λίστα, και τότε - εδώ, πού είναι ο Andy, εδώ - έτσι, εδώ είναι ο Gary, και ο Otto, και ο Paul σε αυτήν τη λίστα. Αλλά Μάιος και Ιούνιος-- καλά, ο Μάιος είναι σε αυτήν τη λίστα και ο Ιούνιος είναι σε αυτήν τη λίστα. Σωστά. Λοιπόν, γιατίs ανάμειξη αντικειμένων από αυτήν τη λίστα, αυτή τη λίστα και αυτήν τη λίστα - Δεν έχω εξήγηση γι 'αυτό. Θα περίμενα ότι θα είχε επιλέξει μία λίστα και θα χρησιμοποιούσε τα πάντα από αυτήν τη λίστα, ξέρετε, ή κάτι τέτοιο, σωστά; Γιατί τον Ιανουάριο και τον Απρίλιο - και μετά τον Ιούνιο μέχρι εδώ; Αυτό δεν έχει κανένα νόημα για μένα.
Όμως, έτσι κι αλλιώς, αυτό δεν είναι το σημείο του επεισοδίου. Συντονιστείτε για να καταλάβετε, "Πώς κάνουμε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες να πραγματοποιούνται χωρίς προσαρμοσμένο είδος;" Λοιπόν, εδώ πρέπει να κάνετε: Για να αλλάξετε μόνο αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε δεξί κλικ, μεταβείτε στις επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα, μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα που ονομάζεται Σύνολο και φίλτρα και καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου "Χρήση προσαρμοσμένων λιστών κατά την ταξινόμηση." Τώρα, αυτό δεν το διορθώνει. Και, ακόμη και η αφαίρεση του υπαλλήλου και η επιστροφή του υπαλλήλου δεν το διορθώνει. Πρέπει να πάτε εδώ σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού και να πείτε «Ταξινόμηση A-to-Z» και αυτό θα το διορθώσει.
Αλλά, τι γίνεται αν δεν θέλετε ποτέ να συμβεί αυτό, σωστά; Έχετε κάποιον που ονομάζεται Jan και ταξινομεί πάντα στην κορυφή της λίστας. Λοιπόν, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε μόνιμα. Μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές, Δεδομένα - τώρα, αυτό είναι ολοκαίνουργιο στο Office 365, ήρθε το 2017 - Επεξεργασία προεπιλεγμένης διάταξης. Μεταβείτε στις Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, μεταβείτε στα Σύνολα και τα φίλτρα και καταργήστε την επιλογή "Χρήση προσαρμοσμένων λιστών κατά την ταξινόμηση." Εάν δεν έχετε αυτήν την επιλογή, λοιπόν, ήρθε η ώρα να κάνετε αναβάθμιση στο Office 365. Δεν υπάρχει κανένας λόγος να έχετε το Excel 2016 ή το Excel 2013 ή το Excel 2010. Θέλετε να λάβετε την πιο πρόσφατη και καλύτερη έκδοση - νέες λειτουργίες κάθε μήνα, και μας δίνουν πραγματικά πολλές νέες δυνατότητες κάθε μήνα. Είναι πραγματικά φθηνότερο να πάτε με το Office 365 από το να πληρώνετε 400 $ μία φορά κάθε τρία χρόνια. Λοιπόν, ξέρετε, δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος για αυτό.
Συγκεντρωτικοί πίνακες, Προσαρμοσμένες λίστες, που καλύπτονται από το βιβλίο μου LIVe, The 54 Greatest Excel Tips Of All Time. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για να μάθετε περισσότερα για το βιβλίο.
Εντάξει, ολοκληρώστε σήμερα: Γιατί ο Μάιος ή ο Jan συνεχίζουν να ταξινομούνται στην κορυφή του Συγκεντρωτικού Πίνακα; Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι συγκεντρωτικοί πίνακες ακολουθούν το μοτίβο ταξινόμησης οποιωνδήποτε προσαρμοσμένων λιστών και τα ονόματα αυτών των μηνών ή της εβδομάδας βρίσκονται στις προσαρμοσμένες λίστες. Έτσι, εάν απασχολούν άτομα με όνομα Ιούνιο ή Μάιο ή Τετάρτη, θα ταξινομήσουν στην κορυφή του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Πού μπορείτε να δείτε τις προσαρμοσμένες λίστες σας; Μεταβείτε στο Αρχείο. Επιλογές Προχωρημένος; μετακινηθείτε προς τα κάτω. Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών. Αλλά, αυτές οι τέσσερις πρώτες σειρές, αυτές με τα ονόματα των μηνών και τα ονόματα της εβδομάδας; Αυτά δεν μπορούν να αφαιρεθούν. Δεν επιτρέπεται να τα επεξεργαστείτε. Αυτά είναι ενσωματωμένα. Εντάξει, οπότε η μία σας λύση είναι απλώς να απολύσετε όλα τα άτομα που ονομάζονται Απρίλιος ή Ιούνιος ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και να επιλέξετε Επιλογές. μεταβείτε στα σύνολα και τα φίλτρα. καταργήστε την επιλογή "Χρήση προσαρμοσμένων λιστών κατά την ταξινόμηση." Ή,εάν έχετε το Office 365, απλώς απενεργοποιήστε το για κάθε μελλοντικό συγκεντρωτικό πίνακα - Αρχείο; Επιλογές Δεδομένα; Προεπιλογές συγκεντρωτικού πίνακα; μεταβείτε στις επιλογές Pivot Table και απενεργοποιήστε τη μία φορά. Θα είναι απενεργοποιημένο για όλες τις μελλοντικές λίστες.
Λοιπόν, γεια, για να το δοκιμάσετε - για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο - επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL στην περιγραφή του YouTube.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Ζήστε μια δανειοληπτική ζωή"
Άριφ Αλί
