Κάποιος δημιούργησε ένα φύλλο εργασίας με μια επαναλαμβανόμενη ομάδα ατόμων στη στήλη Β. Αυτός δεν είναι ο σωστός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Έχετε λάβει το φύλλο εργασίας και θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα σειρά για κάθε άτομο που αναφέρεται στη στήλη B. Οι άλλες στήλες (A & C) πρέπει να αντιγραφούν για κάθε νέα σειρά.
Εκπληκτικά, το Excel μπορεί να το κάνει χρησιμοποιώντας τα νέα εργαλεία Power Query. Εάν βρίσκεστε στο Excel 2010 ή στο Excel 2013, πραγματοποιήστε λήψη του Power Query από τη Microsoft. Εάν βρίσκεστε στο Office 365, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και αναζητήστε Λήψη και μετασχηματισμός δεδομένων.
Για να μετατρέψετε τα δεδομένα, επιλέξτε τα δεδομένα (A1: C8) σε αυτήν την περίπτωση. Επιλέξτε Από πίνακα / εύρος. Το Excel θα εμφανίσει το διάλογο Δημιουργία πίνακα. Κάντε κλικ στο OK.
Βρίσκεστε τώρα στον Επεξεργαστή ερωτημάτων. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του πληρώματος για να επιλέξετε αυτήν τη στήλη.
Από την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο Επεξεργαστής ερωτημάτων, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Split Column και επιλέξτε By Delimiter.
Αρχικά, το Power Query θα εντοπίσει ότι ο διαχωριστής σας είναι ερωτηματικό. Θέλετε να κάνετε κλικ στο τρίγωνο δίπλα στις Επιλογές για προχωρημένους.
Στην ενότητα Επιλογές για προχωρημένους, επιλέξτε Διαχωρισμός σε σειρές.
Η προεπισκόπηση δεδομένων θα δείξει ότι θα έχετε 47 σειρές από 3 στήλες. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και φόρτωση για να επιστρέψετε τα αποτελέσματα στο Excel.
Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε ένα νέο φύλλο εργασίας που έχει εισαχθεί στα αριστερά του αρχικού φύλλου εργασίας.
Το εκπληκτικό πλεονέκτημα: Εάν αλλάξετε δεδομένα στο αρχικό φύλλο εργασίας, μπορείτε να εκτελέσετε ξανά το ερώτημα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Ανανέωση.
Μετά από ανανέωση, τα νέα δεδομένα θα εμφανιστούν στα αποτελέσματα του ερωτήματος.
Το Power Query είναι καταπληκτικό. Από τότε που έκανε το ντεμπούτο του μετά το Excel 2013, δεν πέτυχε ποτέ ευρεία φήμη. Αλλά αξίζει να είναι διάσημος.
Προετοιμασία για τις νέες δυνατότητες στο Excel 2019.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Τα σιωπηρά μέτρα είναι μόνο πύλες για τη γη του ανθρώπου."
Κέβιν Σούλιβαν
