Μόλις πληκτρολογήσατε μια σελίδα δεδομένων στο Excel. Τώρα πρέπει να αποδείξετε τα δεδομένα - συγκρίνοντας τι υπάρχει στην οθόνη με αυτό που υπάρχει στο χαρτί. Εδώ είναι ένας εύκολος τρόπος: Ζητήστε από το Excel να σας διαβάσει τι υπάρχει στην οθόνη και να παρακολουθείτε το χαρτί.
Μου αρέσει να χρειάζεται να μεταφέρω δεδομένα στο Excel. Μεταξύ του Διαδικτύου και του Power Query, υπάρχει σχεδόν πάντα ένας τρόπος να βρείτε τα δεδομένα κάπου. Μισώ όταν οι άνθρωποι στέλνουν ένα PDF όπου σάρωσαν μερικούς αριθμούς και στέλνουν τους αριθμούς ως εικόνα. Αλλά ακόμα και τότε, μια δωρεάν δοκιμή του Able2Extract Pro θα μεταφέρει τον πραγματικό αριθμό στο Excel. Ακόμα κι έτσι, μερικές φορές, καταλήγετε να πληκτρολογείτε δεδομένα στο Excel.
Ένα από τα οδυνηρά σημεία σχετικά με την πληκτρολόγηση δεδομένων είναι ότι πρέπει να διαβάσετε τους αριθμούς. Έτσι, κοιτάζετε το φύλλο χαρτιού, μετά την οθόνη, μετά το χαρτί και μετά την οθόνη. Θα καταλήξετε με πονόλαιμο. Δεν θα ήταν ωραίο αν είχατε κάποιον να σας διαβάσει την οθόνη, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το χαρτί; Είναι ενσωματωμένο στο Excel.
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Αλλάξτε το επάνω αριστερό αναπτυσσόμενο μενού σε εντολές όχι στην κορδέλα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις καταχωρήσεις S έως ότου βρείτε το Speak Cells. Προσθέστε και τις πέντε από αυτές τις εντολές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Επιλέξτε το εύρος των αριθμών σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εκφώνηση κυττάρων. Το Excel θα σας διαβάσει τους αριθμούς.
Υπόδειξη
Μπορείτε να προσαρμόσετε τη φωνή στον Πίνακα Ελέγχου των Windows. Αναζήτηση για Tex to Speech. Υπάρχει μια ρύθμιση για την Ταχύτητα Φωνής. Σύρετε αυτό το ρυθμιστικό στη μέση μεταξύ Κανονικού και Γρήγορου, ώστε η φωνή να διαβάσει τα κελιά σας πιο γρήγορα.
Δες το βίντεο
- Μερικές φορές, πρέπει να πληκτρολογήσετε δεδομένα από ένα κομμάτι χαρτί.
- Θέλετε να διορθώσετε τα δεδομένα στο Excel.
- Θα πάρετε το whiplash να πηγαίνει μπρος-πίσω μεταξύ οθόνης και χαρτιού.
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- Επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- Από το επάνω αριστερό αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Εντολές όχι στην κορδέλα
- Εύρεση κυττάρων εκφώνησης.
- Πατήστε Προσθήκη >> πέντε φορές για να μετακινήσετε όλα τα εικονίδια ομιλίας.
- Επιλέξτε ορισμένα κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Εκφώνηση κελιών.
- Μερικοί από τους συναδέλφους μου θα έπρεπε να έχουν το εικονίδιο Stop Speak στα μέτωπά τους!
- Μπορείτε να ελέγξετε εάν διαβάζονται ανά στήλες ή κατά σειρές.
- Επαγγελματική συμβουλή: επιταχύνετε τη φωνή στον Πίνακα Ελέγχου
- Η Microsoft Anna είναι η φωνή στα Windows 7
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2039 - Αποφύγετε το Whiplash με Speak Cells!
Εκεί το έχετε, και οι 40 συμβουλές podcast, ελέγξτε τη λίστα αναπαραγωγής στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο "i"!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Λοιπόν, συνήθως κάνω ένα σεμινάριο Excel 3,5 ωρών, και προς το τέλος κάνω αυτό το αστείο, πρώτα εισάγω το αστείο. Λέω «Κάθε τόσο έχουμε δεδομένα που είναι απλά σε χαρτί και δεν υπάρχει τρόπος να λάβουμε αυτά τα δεδομένα εκτός από το κλειδί των δεδομένων, και στη συνέχεια πρέπει να αποδείξουμε τα δεδομένα, σωστά;» Τώρα λοιπόν, κοιτάζετε την οθόνη και μετά κοιτάζετε το χαρτί, κοιτάζετε την οθόνη, κοιτάζετε στο χαρτί, θα πάρετε το whiplash να πηγαίνει μπρος-πίσω, καλά υπάρχει ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στο Excel. Τώρα είναι κρυμμένο, πρέπει να έρθετε εδώ στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ και πείτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, φυσικά δεν είναι καμία από αυτές τις 40 δημοφιλείς εντολές εδώ. Πρέπει να πάτε σε όλες τις εντολές ή τις εντολές όχι στην κορδέλα, μου αρέσει αυτό, που ακούγεται τόσο μυστηριώδες,πράγματα που έχουν στο Excel που κρύβονται από εμάς. Και πηγαίνετε κάτω στα S, κάτω για να μιλήσετε κελιά και κάνετε κλικ 5 φορές για να προσθέσετε αυτά τα εικονίδια. Αυτό που κάνετε είναι να επιλέξετε μερικά κελιά και να επιλέξετε το πρώτο εικονίδιο που ονομάζεται Speak Cells: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Αντάρτης δεδομένων με χρήση Microsoft Excel", "M is for Data Monkey" .
Εντάξει, εκεί το έχετε, 5 εικονίδια, το δεύτερο εικονίδιο, αν έχετε επιλέξει πραγματικά εκατομμύρια κελιά και το έχετε αρχίσει να μιλά, κάντε κλικ στο δεύτερο εικονίδιο, ονομάζεται Διακοπή ομιλίας Ειλικρινά εύχομαι σε κάποιους από τους συναδέλφους μου να έχουν αυτό το εικονίδιο στο μέτωπό τους. Ο επόμενος λέει ότι πρόκειται να διαβάσουμε τη στήλη Α και στη συνέχεια τη στήλη Β και τη στήλη Γ. αυτό λέει Διαβάζοντας στη σειρά 1 και στη συνέχεια στη γραμμή 2 και στη συνέχεια στη γραμμή 3. Τώρα η φιλοδωρήσή μου εδώ είναι να έρθω στον Πίνακα Ελέγχου, πληκτρολογήστε Ομιλία, μεταβείτε στην Αλλαγή ρυθμίσεων κειμένου σε ομιλία, εδώ έχουμε τη φωνή, σωστά; Εδώ, λοιπόν, σε αυτό το λειτουργικό σύστημα έχω Microsoft Anna, αλλά μπορείτε να αλλάξετε την ταχύτητα, εντάξει, είναι περίπου 125% περίπου, κάντε κλικ στο OK, θα έχουμε τη φωνή πιο γρήγορη ανάγνωση: «Συγκέντρωση δεδομένων πίνακα περιστροφής», «Excel Gurus Gone Wild "," Ανάλυση δεδομένων ανταρτών με χρήση του Microsoft Excel "," M is for Data Monkey ".Βρείτε τη σωστή ρύθμιση, ώστε να μην ακούγεται πολύ γελοιογραφία, αλλά εξακολουθεί να είναι αρκετά γρήγορο, έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το χαρτί και θα σας διαβάσει. Εντάξει, ορίστε, και οι 40 συμβουλές, τα μεταδίδουμε όλα τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο και τώρα μέχρι τον Οκτώβριο, είναι όλα σε αυτό το βιβλίο, αυτός είναι ο οδηγός για τα τελευταία 66 επεισόδια podcast, όλα είναι εκεί. Τα $ 10 είναι ένα ηλεκτρονικό βιβλίο, τα 25 $ είναι ένα έντυπο βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, όμορφος οδηγός για όλες αυτές τις συμβουλές. Αυτά τα 65 επεισόδια με πιθανώς 10 πράγματα το καθένα, γνωρίζετε, πάνω από 500 συμβουλές εκεί στην παλάμη του χεριού σας.είναι όλοι σε αυτό το βιβλίο, αυτός είναι ο οδηγός για τα τελευταία 66 επεισόδια podcast, όλα είναι εκεί. Τα $ 10 είναι ένα ηλεκτρονικό βιβλίο, τα 25 $ είναι ένα έντυπο βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, όμορφος οδηγός για όλες αυτές τις συμβουλές. Αυτά τα 65 επεισόδια με πιθανώς 10 πράγματα το καθένα, γνωρίζετε, πάνω από 500 συμβουλές εκεί στην παλάμη του χεριού σας.είναι όλοι σε αυτό το βιβλίο, αυτός είναι ο οδηγός για τα τελευταία 66 επεισόδια podcast, όλα είναι εκεί. Τα $ 10 είναι ένα ηλεκτρονικό βιβλίο, τα 25 $ είναι ένα έντυπο βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, όμορφος οδηγός για όλες αυτές τις συμβουλές. Αυτά τα 65 επεισόδια με πιθανώς 10 πράγματα το καθένα, γνωρίζετε, πάνω από 500 συμβουλές εκεί στην παλάμη του χεριού σας.
Εντάξει, ανακεφαλαίωση επεισοδίου: Μερικές φορές πρέπει να κρατήσετε δεδομένα από ένα κομμάτι χαρτί, θέλετε να διαβάσετε τα δεδομένα από το Excel, παίρνετε ένα μαστίγιο που πηγαίνει μπρος-πίσω μεταξύ της οθόνης και του χαρτιού. Κάντε δεξί κλικ, Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Προσαρμογή από το αναπτυσσόμενο μενού πάνω αριστερά και επιλέξτε Εντολές όχι στην κορδέλα ή Όλες οι εντολές. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στα S, προς τα κάτω για να μιλήσετε κελιά, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη 5 φορές, επιλέξτε μερικά κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Speak Cells και θα τα διαβάσει σε εσάς, τότε μπορείτε να παρακολουθείτε το χαρτί. Το δεύτερο εικονίδιο Σταματάει να μιλάει, δηλαδή αν έχετε επιλέξει κατά λάθος ένα εκατομμύριο κελιά, μπορείτε επίσης να πατήσετε Escape, αστειεύομαι ότι ορισμένοι συνάδελφοι πρέπει να έχουν το Stop Talking στο μέτωπό τους. Μπορείτε να ελέγξετε εάν διαβάζουν τη στήλη ή κατά μήκος των γραμμών και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιταχύνετε τη φωνή στον Πίνακα Ελέγχου.
Ακούτε εκεί Το Microsoft Anna είναι η φωνή στα Windows 7, ότι η φωνή αλλάζει σε κάθε έκδοση των Windows. Θυμάμαι το Microsoft Sam στο παρελθόν, ακούγεται σαν υπολογιστής, η Microsoft Anna ακούγεται πραγματικά πολύ καλή. Λοιπόν, kudos σε όποιον είναι η ομάδα Speech είναι για τη βελτίωση μιας δυνατότητας που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι υπάρχει.
Εντάξει καλά, γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2039.xlsx
