Οι συνδρομητές του Office 365 σύντομα θα αρχίσουν να βλέπουν μια νέα δυνατότητα στην καρτέλα Δεδομένα: Συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων για γεωγραφία ή αποθέματα.
Ξεκινήστε πληκτρολογώντας ορισμένα ονόματα πόλεων ή ονόματα χωρών στο Excel. Επιλέξτε αυτά τα κελιά και επιλέξτε Δεδομένα, Γεωγραφία.
Για κάθε πόλη που αναγνωρίζεται, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο χάρτη στο κελί. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο ή πατήστε Ctrl + Shift + F2 για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πόλη.
Η κάρτα δεδομένων περιέχει πεδία σχετικά με την πόλη. Στο κάτω μέρος της κάρτας δεδομένων υπάρχουν σύνδεσμοι προς τις ιστοσελίδες προέλευσης από τις οποίες προήλθαν τα δεδομένα.
Ακόμα καλύτερα: Για να τραβήξετε δεδομένα σχετικά με την πόλη στο Excel, χρησιμοποιήστε το =A2.Population. Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο για να λάβετε πληθυσμό για κάθε πόλη.
Σημειώστε ότι =A2.Populationλειτουργεί όταν το όνομα του πεδίου δεν έχει κενά ή σημεία στίξης. Εάν το όνομα του πεδίου περιέχει κενά ή πληθυσμούς, τυλίξτε το σε αγκύλες:
Με τον νέο τύπο συνδεδεμένων δεδομένων έρχεται ένα νέο #FIELD!σφάλμα. Αυτό σημαίνει ότι έχετε ζητήσει ένα πεδίο που δεν υπάρχει.
Υπάρχει επίσης μια νέα λειτουργία: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Λάβετε υπόψη ότι ο τύπος αυτόματης συμπλήρωσης για αυτήν τη συνάρτηση δεν λειτουργεί. (Δείτε το παρακάτω βίντεο για παράδειγμα).
=A2.Populationείναι ευκολότερη.
Εδώ είναι ένα διασκεδαστικό τέχνασμα… προσθέστε φίλτρα στα δεδομένα. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε την Πόλη κατά Μήκος, παρόλο που το Μήκος δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.
Το αποτέλεσμα: τα δεδομένα ταξινομούνται ανατολικά προς δυτικά, παρόλο που το γεωγραφικό μήκος δεν είναι πεδίο στο φύλλο εργασίας.
Σημειώστε ότι το F9 δεν θα προκαλέσει ενημέρωση αυτών των πεδίων. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα, ανανέωση ή δεδομένα, ανανέωση όλων για να ενημερώσετε τα πεδία.
Προβλέπω ότι η Γεωγραφία και τα Αποθέματα είναι τα πρώτα δύο από πολλά είδη δεδομένων που θα εισαχθούν. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να έχετε το Office 365 για να έχετε αυτήν τη δυνατότητα. Δεν θα λειτουργεί στις μόνιμες εκδόσεις του Office 2019 ή του Office 2016. Στο παρακάτω βίντεο, μπορείτε να δείτε άλλα παραδείγματα χρησιμοποιώντας σύμβολα Χώρα ή Απόθεμα.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2227 - Τύποι δεδομένων γεωγραφίας!
Αν σας αρέσει αυτό που βλέπετε σε αυτό το βίντεο, εγγραφείτε και χτυπήστε το κουδούνι!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Μια άλλη εξαιρετική νέα δυνατότητα που εμφανίστηκε στο Office 365, τώρα αυτή η δυνατότητα δεν θα είναι ποτέ στο Excel 2019, είναι αποκλειστική του Office 365, πρέπει να είστε συνδρομητής για αυτήν τη νέα δυνατότητα Τύποι δεδομένων. Αυτή τη στιγμή εισήγαγαν 2 - Μετοχές και Γεωγραφία, αλλά η αίσθηση μου είναι ότι θα υπάρξουν πολύ περισσότερα από αυτά καθώς περνά ο καιρός. Εντάξει, οπότε εδώ έχουμε πολλές πόλεις στις Ηνωμένες Πολιτείες, θα επιλέξω αυτές και θα επιλέξω τη Γεωγραφία και θα βγουν στο Διαδίκτυο και θα προσπαθήσουν να καταλάβουν τι εννοώ με αυτές τις πόλεις. Και έχουμε αυτό το υπέροχο, μικρό εικονίδιο χάρτη σε κάθε ένα, που σημαίνει ότι ήταν επιτυχημένοι, εντάξει.
Τώρα, εδώ είναι μερικά υπέροχα νέα πράγματα που μπορούμε να κάνουμε με αυτούς τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων, το πρώτο πράγμα και με κάθε τρόπο αυτό δεν είναι το αγαπημένο μου: τοποθετήστε το δείκτη πάνω από το εικονίδιο, είναι μια κάρτα εμφάνισης, η οποία είναι Ctrl + Shift + F2, κάντε κλικ και λαμβάνετε κάποιες πληροφορίες από διάφορα μέρη σχετικά με αυτήν την πόλη: Πληθυσμός, Περιοχή, Γεωγραφικό πλάτος, Γεωγραφικό μήκος, Ζώνη ώρας, Περιγραφή. Και έπειτα κάτω σας λέει από πού προέρχονται τα δεδομένα. Εντάξει, λοιπόν, γνωρίζετε, αυτό είναι υπέροχο σε περίπτωση που δεν έχετε Google ή Bing και δεν μπορείτε να αναζητήσετε κάτι.
Αλλά εδώ είναι αυτό που είναι πραγματικά εντυπωσιακό, έχουμε αυτή τη νέα ικανότητα να αντλούμε δεδομένα από το Cell A2 χρησιμοποιώντας Dot Constructs Άρα = Α2. και μετά μπορώ να επιλέξω, έτσι ξέρετε, αν θα το επιλέξαμε, για παράδειγμα Α2. Πληθυσμός, θα επιστρέψει τον πληθυσμό από το Διαδίκτυο, κάντε διπλό κλικ για να το αντιγράψετε και θα λάβω πληθυσμούς για όλες αυτές τις πόλεις = A2. Πληθυσμός, δεν είναι ένας άγριος τύπος, κάτι διαφορετικό από οτιδήποτε έχουμε δει ποτέ; Τώρα εάν τυχαίνει να επιλέξετε κάτι που έχει κενά σε αυτό, όπως το τμήμα διαχείρισης 1, εάν το επιλέξω, τότε πρέπει να το τυλίξετε στο (). Εντάξει, οπότε δεν χρειάζονται αγκύλες εάν είναι μία λέξη, χωρίς κενά, χωρίς σημεία στίξης, αλλά- so = A2. Ο πληθυσμός λειτουργεί, διαφορετικά πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μεγαλύτερη τιμή. Εντάξει, = A2. ας πάμε ζώνες ώρας, ανατολική ζώνη ώρας, κάντε διπλό κλικ και αντιγράψτε προς τα κάτω για να δείτε τη ζώνη ώρας, εντάξει.
Τώρα αυτός είναι ο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να γίνει αυτό, παρείχαν επίσης μια λειτουργία για αυτό, και δεν ξέρω κανέναν που θα χρησιμοποιούσε ποτέ αυτήν τη λειτουργία, ονομάζεται = FIELDVALUE. Λοιπόν, A2, κόμμα, δείτε τις συμβουλές εργαλείων που δεν λειτουργούν, οπότε ας επιλέξουμε απλώς ένα από αυτά από τη λίστα, = A2.Area. Αλλά αυτός δεν είναι ο σωστός τρόπος για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε = A2, Περιοχή, υπάρχει ακόμα ένα σφάλμα εκεί, ελπίζουμε ότι θα διορθωθεί με την πάροδο του χρόνου, χρησιμοποιήστε εισαγωγικά - ναι, έτσι ώστε η Αυτόματη συμπλήρωση για το FIELDVALUE να μην λειτουργεί. Εντάξει τώρα, εκτός από το ότι έχουμε το νέο FIELDVALUE, έχουμε ένα νέο σφάλμα που πρέπει να ακολουθήσουμε. Άρα αν θα ζητούσα = FIELDVALUE (A2, "Something") και δεν ξέρει τι είναι κάτι, και παίρνουμε ένα #FIELD! σφάλμα που σας δείχνει αυτό. Το άλλο μέρος όπου αυτό το σφάλμα θα εμφανιστεί προσωρινά είναι εάν αλλάξετε μια τιμή. Άσε λοιπόναλλαγή από Σαν Ντιέγκο σε Λος Άντζελες, θα πατήσω το Enter και θα παρακολουθήσω αυτά τα τέσσερα κελιά εδώ, πρόκειται να αλλάξουν προσωρινά σε #FIELD! λάθη, αλλά στη συνέχεια ανοίξτε με τη σωστή τιμή. Έτσι, αυτή η περίπτωση σημαίνει ότι "Γεια, πηγαίνουμε στο Διαδίκτυο για να δοκιμάσουμε και να καταλάβουμε ποια δεδομένα θα χρησιμοποιήσουμε."
Εντάξει τώρα, εδώ είναι μερικά πολύ ωραία πράγματα, οπότε Population, State, φυσικά αυτά δεν χρειάζεται να ταιριάζουν, Ζώνη ώρας, ξεφορτωθείτε αυτό εδώ και θα προσθέσω ένα φίλτρο σε αυτό. Εντάξει, τώρα αυτό που θα ήθελα να κάνω είναι, θα ήθελα να δω αυτά τα πράγματα τακτοποιημένα κατά σειρά από Ανατολή προς Δύση. Εντάξει, οπότε πρόκειται να ανοίξω το αναπτυσσόμενο μενού και έχουμε αυτό το νέο πράγμα "Επιλογή πεδίου" και μπορώ να ταξινομήσω με κάτι που δεν υπάρχει καν στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, Μήκος, ταξινόμηση Μεγαλύτερο έως Μικρότερο και πηγαίνουμε στο Μαϊάμι , Κλίβελαντ, Ατλάντα, Σικάγο, που φαίνεται να είναι σωστό, πηγαίνοντας από την Ανατολική ακτή προς τη Δυτική ακτή, σωστά, οπότε αυτό είναι ένα ωραίο κόλπο. Τώρα αυτό δουλεύει με πόλεις, λειτουργεί επίσης με χώρες. Εδώ, έχω = A2 (Εθνικός ύμνος), έχω μια διαφορετική λίστα για χώρες,πιθανώς πολύ περισσότερες διαθέσιμες πληροφορίες για χώρες ή πολιτείες ή επαρχίες και ούτω καθεξής, έτσι.
Ξέρετε, ένα άλλο πράγμα που μπορεί να πάει στραβά είναι εάν τοποθετήσετε σε μια χώρα που δεν υπάρχει. Εντάξει, λοιπόν, βάλτε στη χαμένη χώρα της Ατλαντίδας, τότε θα πάρετε αυτό «Τι; Για τι πράγμα μιλάς?" εκείνο το μικρό εικονίδιο "Χρειαζόμαστε βοήθεια με αυτό το κείμενο." Και έπειτα εμφανίζεται ένας επιλογέας δεδομένων όπου μπορείτε να κάνετε αναζήτηση και αυτό δεν θέλω. Έτσι, μπορείτε να βάλετε, ξέρετε, μια άλλη χώρα, ένα άλλο φανταστικό μέρος και, τέλος, εννοούσα την Ιταλία και το επιλέξαμε. Τώρα το πρώτο πράγμα είναι, παίρνω την κάρτα και έπειτα πρέπει να πληκτρολογήσω Select για να το αλλάξω στην Ιταλία και μετά να αντιγράψω για να πάρω τον Εθνικό ύμνο. Εντάξει λοιπόν, αυτά είναι ωραία, είναι υπέροχα, είναι ένα ολοκαίνουργιο πράγμα για το Excel, το ακούω εδώ και μερικά χρόνια, αυτό το έργο και τελικά έφτασε με τη Γεωγραφία και τα αποθέματα!
Εντάξει, έτσι μπορείτε να βάλετε μερικές εταιρείες εδώ, ας βάλουμε KO για Coke, εντάξει, ήταν σε θέση να το επιλύσουν στην Coca-Cola Company, = A2. πήρα όλα τα είδη πληροφοριών για τα αποθέματα, τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, την Αλλαγή,% Αλλαγή και ούτω καθεξής. Αυτό που είναι ενδιαφέρον εδώ είναι ότι θα μας δώσουν την τρέχουσα τιμή, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να πάρουμε, όπως, μια ιστορία τιμών. Όταν φαντάζομαι ότι όλα τα είδη ανθρώπων χρειάζονται έναν τρόπο να επιστρέψουν και, όπως, να αποθηκεύσουν τις ιστορικές τιμές, θα εμφανιστούν όλα τα είδη μακροεντολών για αυτό. Και, λοιπόν, πιέζω επίσης το F9 για επανυπολογισμό, δεν επανυπολογίζει, το κάνει επειδή είναι ακριβό να βγεις στο Διαδίκτυο και να τα πάρω όλα αυτά, οπότε πίσω στην καρτέλα Δεδομένα, το Refresh All θα τα αναγκάσει να ανανεωθούν. Εντάξει, οπότε δεν πρόκειται να υπολογίσει ξανά όλη την ώρα, πράγμα που είναι, ξέρετε,ένα καλό πράγμα.
Εντάξει, οπότε αυτή είναι μια από τις νέες δυνατότητες που συζητήθηκαν στο βιβλίο μου "Microsoft Excel 2019 Inside Out", μπορείτε να προπαραγγείλετε αυτό το βιβλίο τώρα, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία. Συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων, οι δύο πρώτοι είναι η γεωγραφία και τα αποθέματα, αποκλειστικά για το Office 365, καθώς απαιτεί λήψη δεδομένων. Πληκτρολογήστε μερικές πόλεις, επιλέξτε τις πόλεις, επισημάνετε ως γεωγραφία εκεί στην καρτέλα Δεδομένα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο για να δείτε την κάρτα. Ή ένα υπέροχο νέο τύπο κατασκευής, = A2. Πληθυσμός, θυμηθείτε να τυλίξετε τον Πληθυσμό σε () εάν η τιμή που θέλετε, το όνομα της τιμής έχει κενά ή οποιοδήποτε είδος στίξης. Υπάρχει μια νέα συνάρτηση FIELDVALUE, δεν λειτουργεί καλά όταν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη συμπλήρωση, Νέο #FIELD! λάθος. Και στη συνέχεια ένα τέλειο τέχνασμα, Ταξινόμηση κατά στήλη, δεν είναι εκεί αν χρησιμοποιείτε τα φίλτρα, το #FIELD! Εμφανίζεται σφάλμα κατά την ανανέωση, αυτό σημαίνει μόνο "βγαίνω έξω, υποθέτω ότι αν είστε εκτός σύνδεσης, ότι #FIELD! λάθος θα εμφανιστεί εδώ για πάντα. Και έπειτα τα δεδομένα ανανεώνονται για να επιβάλουν έναν νέο υπολογισμό. Για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL στην περιγραφή του YouTube, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις νέες δυνατότητες στο Excel, εγγραφείτε και κάντε κλικ σε αυτό το κουδούνι!
Λοιπόν θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: geography-data-type.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μια μακροεντολή που παρακολουθήσατε δεν τελειώνει ποτέ (ορίστε την ενημέρωση οθόνης σε false)
Jordan Goldmeier
