Η ταξινόμηση δεδομένων στο Excel είναι εύκολη. Εκτός εάν δημιουργείτε έναν πίνακα ελέγχου για τον διαχειριστή του διαχειριστή σας. Δεν μπορείτε να ζητήσετε από αυτό το άτομο να επιλέξει C3, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί AZ κάθε φορά που θέλει μια ενημερωμένη αναφορά. Οι νέες λειτουργίες SORT και SORTBY σάς επιτρέπουν να ταξινομήσετε εύκολα με έναν τύπο.
Μπορείτε να μεταβιβάσετε τρία ορίσματα στη συνάρτηση SORT. Το πρώτο είναι το εύρος που θα ταξινομηθεί. Αφήστε τις επικεφαλίδες από αυτό το επιχείρημα. Στη συνέχεια, ποια στήλη θέλετε να ταξινομήσετε. Εάν τα δεδομένα σας είναι σε B: D και θέλετε να ταξινομήσετε ανά στήλη D, θα καθορίσατε τη στήλη 3 ως στήλη ταξινόμησης. Το τρίτο όρισμα είναι 1 για αύξουσα ή -1 για φθίνουσα.
Σε αυτό το σχήμα, τα δεδομένα ταξινομούνται κατά Ποσό φθίνουσα:
Τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε ένα είδος δύο επιπέδων; Μπορείτε να καθορίσετε μια σταθερά πίνακα τόσο για το δεύτερο όσο και για το τρίτο όρισμα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα ταξινομούνται κατά ομάδα Αύξουσα και Ποσό φθίνουσα. Για τη στήλη ταξινόμησης, προσδιορίστε (2; 3). Για τη σειρά ταξινόμησης, προσδιορίστε (1, -1).
Η ομάδα του Excel Calc σας έδωσε επίσης τη συνάρτηση SORTBY. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επιστρέψετε μια λίστα προϊόντων αλλά όχι τα σχετικά ποσά. Θέλετε τα προϊόντα να ταξινομηθούν κατά το ποσό. Ο παρακάτω τύπος λέει ότι επιστρέφει τα προϊόντα από B3: B9 ταξινομημένα φθίνουσα κατά τα ποσά σε D3: D9.
