Σήμερα πρόκειται να δούμε μια συμβουλή για να μετακινηθείτε σε μια μεγάλη λίστα. Επομένως, εάν έχετε μια μεγάλη λίστα στο Excel… εκατοντάδες, ή χιλιάδες, ή ίσως δεκάδες χιλιάδες σειρές, δεν είναι πρακτικό να μετακινηθείτε σε αυτήν τη λίστα για να φτάσετε στο κάτω μέρος ή να μετακινηθείτε στη λίστα για να φτάσετε στην κορυφή. Απλώς θα πάρει πολύ χρόνο.
Επομένως, δεν θα ήταν ωραίο αν υπήρχε ένας τρόπος να πηδήξετε προς τα κάτω ή να πηδήξετε στην κορυφή αυτής της λίστας; Λοιπόν, υπάρχει. Απλά πρέπει να μάθετε τη συντόμευση πληκτρολογίου.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Εδώ λοιπόν είμαστε στο Excel και αν ξεκινήσω να κάνω κύλιση, μπορείτε να δείτε ότι αυτή είναι μια μεγάλη λίστα. Στην πραγματικότητα, αυτή η λίστα είναι πάνω από 30.000 σειρές. Επομένως, δεν είναι πρακτικό για μένα να μετακινηθώ χειροκίνητα στην κορυφή ή στο κάτω μέρος αυτής της λίστας.
Έτσι, αυτό που μπορώ να κάνω είναι να βάλω τον κέρσορα εδώ στο A1, να πατήσω το Control και το κάτω βέλος και θα πάω δεξιά προς τα κάτω. Βέλος ελέγχου προς τα πάνω, πίσω στην κορυφή - δεν χρειάζεται καθόλου χρόνο
Τώρα μπορώ επίσης να πατήσω το Control και το δεξί βέλος και να πάω στη δεξιά άκρη της λίστας, και Control-αριστερό βέλος και να επιστρέψω στην αριστερή άκρη.
Έτσι, βασικά, μπορώ απλώς να κάνω βόλτα στο κάτω μέρος μιας στήλης κειμένου, να περάσω πέρα από τη σειρά, να πάω πίσω στην κορυφή και να πάω πίσω. Μου αρέσει να το σκέφτομαι σαν να "οδηγώ τη διαφάνεια". Απλώς μεταβείτε σε μια στήλη γεμάτη κείμενο ή αριθμούς και, χρησιμοποιώντας το βέλος Control-down, μπορείτε να φτάσετε μέχρι το κάτω μέρος. Έλεγχος-δεξί βέλος, μέχρι την άκρη. Control-up, μέχρι την κορυφή. και Control-αριστερά, μέχρι τη γωνία.
Είναι σημαντικό να καταλάβετε τι θα συμβεί εάν η λίστα σας έχει κενά. Αν λοιπόν πάρω ένα όνομα εδώ και το διαγράψω και μετά επιστρέψω στο A1 και πατήσω το Control-down βέλος, θα δείτε ότι ο δρομέας μου σταματά όταν φτάσει σε αυτό το κενό κελί. Πατήστε ξανά το βέλος Control-down, μεταβαίνουμε πάνω από το κενό κελί και σταματάμε όταν φτάσουμε στο πρώτο κελί που έχει περιεχόμενο. Πατήστε ξανά το βέλος Control-down, τώρα πηγαίνουμε στο κάτω μέρος. Το ίδιο πράγμα, στο δρόμο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Έτσι, όποτε έχετε ένα κενό ή ένα κενό κελί στη λίστα σας, θα σταματήσετε εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη συντόμευση. Επομένως, είναι σημαντικό να το καταλάβετε αυτό.
Σε μια μελλοντική συμβουλή, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς να επεκτείνουμε την ίδια ιδέα στην επιλογή μεγάλων μερών μιας πολύ μεγάλης λίστας, όλα σε ένα βήμα. Τα λέμε εκεί.
Σειρά μαθημάτων
Core ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Μετακίνηση στην δεξιά άκρη της περιοχής δεδομένων Ctrl + → ⌃ + → Μετακίνηση στην αριστερή άκρη της περιοχής δεδομένων Ctrl + ← ⌃ + ← Μετακίνηση στην κάτω άκρη της περιοχής δεδομένων Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Μετακίνηση στην επάνω άκρη της περιοχής δεδομένων Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
