Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με πληροφορίες προϊόντος, ημερομηνίας, πελάτη και πωλήσεων.
Το τμήμα πληροφορικής ξέχασε να βάλει τον τομέα εκεί. Εδώ είναι ένας πίνακας αναζήτησης που χαρτογραφεί τον πελάτη στον τομέα. Ώρα για VLOOKUP, σωστά;
Δεν χρειάζεται να κάνετε VLOOKUP για συμμετοχή σε αυτά τα σύνολα δεδομένων εάν έχετε Excel 2013 ή νεότερο. Αυτές οι εκδόσεις του Excel έχουν ενσωματώσει τον κινητήρα Power Pivot στον πυρήνα του Excel. (Θα μπορούσατε επίσης να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot για το Excel 2010, αλλά υπάρχουν μερικά επιπλέον βήματα.)
Τόσο στο αρχικό σύνολο δεδομένων όσο και στον πίνακα αναζήτησης, χρησιμοποιήστε την αρχική σελίδα, τη μορφή ως πίνακα. Στην καρτέλα Table Tools, μετονομάστε τον πίνακα από τον πίνακα 1 σε κάτι σημαντικό. Έχω χρησιμοποιήσει δεδομένα και τομείς.
Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα δεδομένων. Επιλέξτε Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός Πίνακας. Ξεκινώντας από το Excel 2013, υπάρχει ένα επιπλέον πλαίσιο, Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων, το οποίο πρέπει να επιλέξετε πριν κάνετε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται η λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, με τα πεδία από τον Πίνακα δεδομένων. Επιλέξτε Έσοδα. Επειδή χρησιμοποιείτε το Μοντέλο δεδομένων, εμφανίζεται μια νέα γραμμή στην κορυφή της λίστας, προσφέροντας Ενεργό ή Όλα. Κάντε κλικ στο Όλα.
Παραδόξως, η λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα προσφέρει όλους τους άλλους πίνακες στο βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι πρωτοποριακό. Δεν έχετε κάνει ακόμα VLOOKUP. Αναπτύξτε τον πίνακα Sectors και επιλέξτε Sector. Δύο πράγματα συμβαίνουν για να σας προειδοποιήσουν ότι υπάρχει πρόβλημα.
Αρχικά, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζεται με τον ίδιο αριθμό σε όλα τα κελιά.
Ίσως η πιο λεπτή προειδοποίηση είναι ένα κίτρινο πλαίσιο που εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας Συγκεντρωτικών πινάκων, υποδεικνύοντας ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση. Επιλέξτε Δημιουργία. (Εάν βρίσκεστε στο Excel 2010 ή 2016, δοκιμάστε την τύχη σας με την Αυτόματη ανίχνευση - συχνά πετυχαίνει.)
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία σχέσης, έχετε τέσσερα αναπτυσσόμενα μενού. Επιλέξτε Δεδομένα κάτω από τον Πίνακα, Πελάτης κάτω από τη Στήλη (Ξένο) και Τομείς στον Σχετικό Πίνακα. Το Power Pivot θα συμπληρώσει αυτόματα την αντίστοιχη στήλη στην ενότητα Σχετική στήλη (Πρωτεύουσα). Κάντε κλικ στο OK.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας που προκύπτει είναι ένας συνδυασμός των αρχικών δεδομένων και των δεδομένων στον πίνακα αναζήτησης. Δεν απαιτούνται VLOOKUP.
