Excel 2020: Κάντε μια ερώτηση στο Excel σχετικά με τα δεδομένα σας - Συμβουλές για το Excel

Πίνακας περιεχομένων

Μια νέα δυνατότητα ερωτήματος φυσικής γλώσσας κυκλοφορεί στο Office 365 στα τέλη του 2019 και στις αρχές του 2020. Η λειτουργία χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας.

Είναι η # 1 συμβουλή σε αυτό το βιβλίο λόγω αυτού του προβλήματος: (1) Η δυνατότητα έχει τη δυνατότητα να βοηθήσει εκατομμύρια ανθρώπους και (2) είναι κρυμμένη όπου κανείς δεν θα το βρει.

Ο καθένας μπορεί να πραγματοποιήσει προηγμένη ανάλυση δεδομένων, κάνοντας απλώς ερωτήσεις πληκτρολογώντας μια πρόταση. Το σύνολο δεδομένων σας μπορεί να είναι έως και 250.000 κελιά. Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα σας. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Ιδέες στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Το εικονίδιο Ιδέες είναι σχετικά νέο, κοντά στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Προσοχή

Το εικονίδιο Ιδέες κυκλοφόρησε για πρώτη φορά για το "# 27 Λήψη ιδεών από την Τεχνητή Νοημοσύνη" στη σελίδα 64. Πολλοί άνθρωποι το δοκίμασαν μία ή δύο φορές και τότε ίσως είχαν αποφασίσει ότι ήταν πολύ τυχαίο για να είναι χρήσιμο. Το νέο πλαίσιο ερωτήσεων παίρνει αυτό το χαρακτηριστικό τεχνητής νοημοσύνης περίπου 100 φορές πιο χρήσιμο.

ΧΧ10 (1)

Ένα νέο κουτί λέει να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας.

Ένα νέο πλαίσιο στην κορυφή του παραθύρου Ιδέες λέει "Κάντε μια ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας"

Πληκτρολογήστε μια ερώτηση όπως "Κορυφαίοι 5 πελάτες ανά έσοδα φέτος". Το Excel επαναλαμβάνει την ερώτησή σας ως Εμφάνιση κορυφαίων 5 πελατών με συνολικά έσοδα, όπου η ημερομηνία είναι 2019.

Δείχνουν τα αποτελέσματα σε μια μικρογραφία. Εάν αυτή είναι η σωστή ανάλυση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο + Εισαγωγή για να εισαγάγετε τα αποτελέσματα σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας.

Χωρίς τη χρήση αυτής της δυνατότητας, ένα άτομο θα πρέπει να ξέρει πώς να χρησιμοποιεί το Remove Duplicates and SUMIFS ή πώς να δημιουργεί έναν συγκεντρωτικό πίνακα με φίλτρο ημερομηνιών και το κορυφαίο 10 φίλτρο.

Μερικές φορές η λειτουργία θα σας δώσει ένα γράφημα όταν θέλετε έναν πίνακα. Δοκιμάστε να προσθέσετε "ως πίνακα" στο τέλος της πρότασής σας.

Στο παράθυρο ιδεών, πληκτρολογήστε "Κορυφαίοι πέντε πελάτες ανά έσοδα φέτος". Η απάντηση δείχνει έναν πίνακα με πέντε πελάτες και τα έσοδά τους για το τρέχον έτος.

ενδιαφέροντα άρθρα...