Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν να συνοψίζετε δεδομένα πίνακα σε μια περίληψη μίας σελίδας με λίγα κλικ. Ξεκινήστε με ένα σύνολο δεδομένων που έχει επικεφαλίδες στη σειρά 1. Δεν πρέπει να έχει κενές γραμμές, κενές στήλες, κενές επικεφαλίδες ή συγχωνευμένα κελιά.
Επιλέξτε ένα μόνο κελί στα δεδομένα σας και επιλέξτε Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας.
Το Excel θα εντοπίσει τις άκρες των δεδομένων σας και θα προσφέρει τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο OK για αποδοχή των προεπιλογών.
Το Excel εισάγει ένα νέο κενό φύλλο εργασίας στα αριστερά του τρέχοντος φύλλου εργασίας. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης βρίσκεται το παράθυρο Συγκεντρωτικός πίνακας πεδίων. Στην κορυφή, μια λίστα με τα πεδία σας με πλαίσια ελέγχου.
Στο κάτω μέρος υπάρχουν τέσσερις ζώνες πτώσης με φρικτά ονόματα και σύγχυση εικονίδια. Τυχόν πεδία που σύρετε στην περιοχή Στήλες θα εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στο επάνω μέρος της αναφοράς σας. Τυχόν πεδία που σύρετε στην περιοχή Σειρές εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στην αριστερή πλευρά της αναφοράς σας. Σύρετε αριθμητικά πεδία στην περιοχή Τιμές.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένες αναφορές χωρίς να σύρετε τα πεδία. Εάν επιλέξετε ένα πεδίο κειμένου, θα εμφανιστεί αυτόματα στην περιοχή Σειρές. Επιλέξτε ένα αριθμητικό πεδίο επιλογής και θα εμφανιστεί στην περιοχή Τιμές. Επιλέγοντας Περιοχή και Έσοδα, θα δημιουργήσετε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα:
Για να προβάλετε προϊόντα στην κορυφή της αναφοράς, σύρετε το πεδίο Προϊόν και αποθέστε το στην περιοχή Στήλες:
Σημείωση
Ο πρώτος συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να έχει τις λέξεις "Ετικέτες στήλης" και "Ετικέτες γραμμής" αντί για επικεφαλίδες όπως το προϊόν και η περιοχή. Εάν ναι, επιλέξτε Σχεδίαση, Διάταξη αναφοράς, Εμφάνιση σε μορφή πίνακα. Ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός προεπιλογών για όλους τους μελλοντικούς συγκεντρωτικούς πίνακες.
