Το Excel What-If Analysis προσφέρει έναν πίνακα δεδομένων. Αυτό είναι κακό όνομα. Θα πρέπει να ονομάζεται Ανάλυση Ευαισθησίας. Ειναι ΕΝΤΑΞΕΙ. Διαβάστε εδώ.
Η Αναζήτηση στόχου σάς επιτρέπει να βρείτε το σύνολο των εισόδων που οδηγούν σε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Μερικές φορές, θέλετε να δείτε πολλά διαφορετικά αποτελέσματα από διάφορους συνδυασμούς εισόδων. Εφόσον έχετε μόνο δύο κελιά εισαγωγής για αλλαγή, ο πίνακας δεδομένων παρέχει έναν γρήγορο τρόπο σύγκρισης εναλλακτικών λύσεων.
Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα πληρωμής δανείου, πείτε ότι θέλετε να υπολογίσετε την τιμή για μια ποικιλία βασικών υπολοίπων και για διάφορους όρους.
Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος που θέλετε να μοντελοποιήσετε βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία ενός εύρους. Βάλτε διάφορες τιμές για μία μεταβλητή στην αριστερή στήλη και διάφορες τιμές για μια άλλη μεταβλητή στην κορυφή.
Από την καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Τι να κάνετε Ανάλυση, πίνακας δεδομένων.
Έχετε τιμές στην επάνω σειρά του πίνακα εισαγωγής. Θέλετε το Excel να συνδέσει αυτές τις τιμές σε ένα συγκεκριμένο κελί εισόδου. Καθορίστε αυτό το κελί εισόδου ως το κελί εισαγωγής γραμμής.
Έχετε τιμές στην αριστερή στήλη. Θέλετε αυτά να είναι συνδεδεμένα σε άλλο κελί εισόδου. Καθορίστε αυτό το κελί ως κελί εισαγωγής στήλης.
Όταν κάνετε κλικ στο OK, το Excel θα επαναλάβει τον τύπο στην επάνω αριστερή στήλη για όλους τους συνδυασμούς της επάνω γραμμής και της αριστερής στήλης. Στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε 60 διαφορετικές πληρωμές δανείων με βάση διάφορα αποτελέσματα.
Σημειώστε ότι διαμόρφωσα τα αποτελέσματα του πίνακα για να μην έχω δεκαδικά ψηφία και χρησιμοποίησα το σπίτι, τη μορφοποίηση υπό όρους, την κλίμακα χρώματος για να προσθέσω την κόκκινη / κίτρινη / πράσινη σκίαση
Εδώ είναι το μεγάλο μέρος: Αυτός ο πίνακας είναι "ζωντανός". Εάν αλλάξετε τα κελιά εισαγωγής κατά μήκος της αριστερής στήλης ή της επάνω σειράς, οι τιμές στον πίνακα θα υπολογιστούν εκ νέου. Παρακάτω, οι τιμές στα αριστερά εστιάζονται στο εύρος των 23K $ έως 24K $.
Ευχαριστώ στον Owen W. Green για την πρόταση τραπεζιών.
Δες το βίντεο
- Τρία εργαλεία if-if στο Excel
- Χθες - Αναζήτηση στόχου
- Σήμερα - ένας πίνακας δεδομένων
- Ιδανικό για προβλήματα με δύο μεταβλητές
- Trivia: η λειτουργία πίνακα TABLE δεν μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα - δεν θα λειτουργήσει
- Χρησιμοποιήστε μια κλίμακα χρώματος για να χρωματίσετε τις απαντήσεις
- Τι γίνεται αν έχετε 3 μεταβλητές για αλλαγή; Σενάρια; Οχι! Αντιγραφή φύλλου εργασίας
- Οι πίνακες είναι αργοί για τον υπολογισμό: λειτουργία υπολογισμού για όλους εκτός από τους πίνακες
- Ευχαριστώ τον Owen W. Green για την πρόταση αυτή
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2034 - Τι συμβαίνει με έναν πίνακα δεδομένων!
Μεταδίδω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, κάντε κλικ στο “i” στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Σήμερα πρόκειται να μιλήσουμε για το δεύτερο εργαλείο στο What-If Analysis, χθες μιλήσαμε για το Goal Seek, σήμερα πρόκειται να καλύψουμε έναν πίνακα δεδομένων. Έχουμε λοιπόν αυτό το ωραίο μικρό μοντέλο εδώ, αυτό είναι ένα μικρό μοντέλο, 3 κελιά εισόδου, ένας τύπος. Αλλά αυτό το μοντέλο θα μπορούσε να είναι εκατοντάδες κελιά εισόδου, χιλιάδες σειρές, αρκεί να φτάσει σε μια τελική απάντηση και θέλουμε να μοντελοποιήσουμε αυτήν την απάντηση για αρκετές διαφορετικές τιμές 2-3 (?) Κελιών εισόδου. Για παράδειγμα, ίσως ενδιαφερόμαστε να δούμε διαφορετικά αυτοκίνητα, οπότε οπουδήποτε από το 20000 και πάνω, οπότε θα βάλω 20 και 21000 εκεί, θα πιάσω τη λαβή γεμίσματος και θα τραβήξω, θα φτάσω στα 28000. εξετάζουμε διαφορετικούς όρους, έτσι ένα δάνειο 36 μηνών, ένα δάνειο 42 μηνών, ένα δάνειο 48 μηνών, 54, 60, 66 και ακόμη και 72.
Εντάξει τώρα, αυτό το επόμενο βήμα είναι εντελώς προαιρετικό, αλλά πραγματικά με βοηθά να το σκεφτώ, αλλάζω πάντα τα χρώματα των τιμών κατά μήκος της κορυφής και τις τιμές κατά μήκος των αριστερών. Και το πραγματικά σημαντικό πράγμα εδώ είναι ότι αυτό το γωνιακό κελί, αυτό το πολύ σημαντικό γωνιακό κελί, πρέπει να είναι η απάντηση που προσπαθούμε να μοντελοποιήσουμε, εντάξει. Επομένως, πρέπει να ξεκινήσετε να επιλέγετε από αυτό το γωνιακό κελί με την απάντηση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε όλες τις σειρές και όλες τις στήλες. Έτσι, πηγαίνουμε στα Δεδομένα, την Ανάλυση Τι θα συμβεί και έναν Πίνακα Δεδομένων και ζητάμε δύο πράγματα εδώ, και πώς θα το σκεφτόσασταν γι 'αυτό. Λέει ότι υπάρχει μια σειρά από διαφορετικά αντικείμενα κατά μήκος της πρώτης σειράς στον πίνακα, θέλω να πάρω αυτά τα αντικείμενα, ένα κάθε φορά, και να τα συνδέσω στο μοντέλο, πού πρέπει να εισαγάγουμε; Αυτά τα στοιχεία, λοιπόν, είναι όροι, πρέπει να μπαίνουν στο κελί B2. Και μετά,υπάρχει ένα πλήθος αντικειμένων στην αριστερή στήλη, θέλουμε να τα πάρουμε, ένα κάθε φορά και να τα συνδέσουμε στο B1, έτσι, εντάξει και κάνουμε κλικ στο OK, BAM, τρέχει αυτό το μοντέλο ξανά και ξανά .
Τώρα μόνο λίγο καθαρισμό εδώ, πάντοτε μπαίνω και κάνω σπίτι, και πιθανώς 0 δεκαδικά ψηφία, έτσι. Και ίσως λίγο Μορφοποίηση υπό όρους, Κλίμακες χρώματος και ας πάμε με κόκκινα νούμερα για μεγάλους και πράσινους αριθμούς για μικρά, απλά για να μου δώσετε έναν, ξέρετε, τρόπο παρακολούθησης αυτού οπτικά. Τώρα μοιάζει αν σκοπεύουμε για 425 $, είμαστε κάπως, ξέρετε, σε αυτό το σημείο ή σε αυτό το σημείο, ή γνωρίζετε, ίσως εδώ, όλοι θα μας φέρουν κοντά στα 425 $. Μπορώ λοιπόν να δω ποιες είναι οι διάφορες αποδόσεις, οι διάφοροι συνδυασμοί μας, για να φτάσουμε σε αυτές τις τιμές.
Τώρα μερικά πράγματα, αυτό το μέρος μέσα εδώ, είναι στην πραγματικότητα ένας μεγάλος τύπος πίνακα, οπότε = ΠΙΝΑΚΑΣ (B2, B1), η είσοδος γραμμής και στήλης. Αυτό είναι περίεργο, δεν επιτρέπεται να το πληκτρολογήσετε, μπορείτε να το δημιουργήσετε μόνο χρησιμοποιώντας Δεδομένα, Αν-Ανάλυση, εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Αν προσπαθήσετε να πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο, πατήστε Ctrl + Shift + Enter, δεν θα λειτουργήσει, σωστά; Λοιπόν, είναι μια συνάρτηση στο Excel, αλλά αν είστε αρκετά έξυπνοι για να το πληκτρολογήσετε, πολύ κακό, δεν πρόκειται να λειτουργήσει, αλλά συνεχώς υπολογίζει ξανά. Αν λοιπόν διαπιστώσουμε ότι κοιτάζουμε μόνο όρους από το 48 και θέλουμε να κοιτάξουμε σε ομάδες των 3 ή κάτι τέτοιο, έτσι καθώς αλλάζω αυτούς τους αριθμούς, όλα αυτά υπολογίζουν. Σε αυτήν την περίπτωση, κάνει μόνο έναν τύπο για κάθε έναν, αλλά φανταστείτε εάν κάναμε 100 τύπους, αυτό επιβραδύνεται δραματικά. Λοιπόν εδώ κάτω από τους τύπους, εκεί »Είναι στην πραγματικότητα μια επιλογή Επιλογές Υπολογισμού, Αυτόματη ή Μη αυτόματη, υπάρχει μια τρίτη που λέει "Ναι, επανυπολογίστε τα πάντα εκτός από τους Πίνακες Δεδομένων, μην συνεχίζετε να υπολογίζετε ξανά τον πίνακα δεδομένων" Επειδή αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια αντίσταση στους χρόνους υπολογισμού.
Εντάξει τώρα, οι πίνακες δεδομένων είναι καταπληκτικοί όταν έχετε δύο μεταβλητές για αλλαγή, αλλά έχουμε τρεις μεταβλητές για αλλαγή. Τι θα συμβεί αν υπήρχαν διαφορετικά επιτόκια, προτείνω να μεταβείτε στον Διαχειριστή σεναρίων; ΟΧΙ, δεν συνιστώ ΠΟΤΕ να πάτε στο Διαχειριστή Σενάριο! Σε αυτήν την περίπτωση έχουμε 9x7, δηλαδή 63 διαφορετικά σενάρια που υπολογίσαμε εδώ, για να δημιουργήσουμε 63 διαφορετικά σενάρια διαχειριστή σεναρίων θα διαρκέσουν 2 ώρες, είναι φρικτό. Δεν το καλύπτω στο βιβλίο "MrExcel XL", γιατί είναι οι 40 καλύτερες συμβουλές. Αυτό πιθανότατα υπάρχει στο βιβλίο μου "Power Excel" με επίλυση 567 μυστηρίων του Excel, αλλά είμαι βέβαιος ότι παραπονέθηκα για το πόσο άθλια είναι η χρήση του, δεν θα με βλέπετε να κάνω τον Διαχειριστή σεναρίων εδώ. Εάν έπρεπε να το κάνουμε αυτό για αρκετές διαφορετικές τιμές, το καλύτερο που πρέπει να κάνετε είναι απλά Ctrl-drag, πάρτε αυτό το φύλλο, Ctrl-drag, Ctrl-drag,Ctrl-drag και, στη συνέχεια, αλλάξτε τους ρυθμούς σε κάθε φύλλο. Αν λοιπόν θα μπορούσαμε να πάρουμε 5% ή 4,75% ή κάτι τέτοιο και ούτω καθεξής, σωστά, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να το ρυθμίσετε για 3 μεταβλητές στον Διαχειριστή σεναρίων. Εντάξει, "40 καλύτερες συμβουλές του Excel όλων των εποχών", όλα σε αυτό το βιβλίο, μπορείτε να αγοράσετε το βιβλίο, να κάνετε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία.
Ανακεφαλαίωση επεισοδίου από σήμερα: Υπάρχουν τρία εργαλεία What-If στο Excel, χθες μιλήσαμε για το Goal Seek, σήμερα το Data Table. Είναι φοβερό για 2-μεταβλητά προβλήματα, αύριο θα δείτε ένα με ένα-μεταβλητή πρόβλημα. Η λειτουργία πίνακα πίνακα δεν μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα, δεν θα λειτουργήσει, πρέπει να χρησιμοποιήσετε Δεδομένα, Αν-Ανάλυση, Πίνακας Δεδομένων. Χρησιμοποίησα μια κλίμακα χρώματος, Σπίτι, Μορφοποίηση υπό όρους, Κλίμακες χρώματος, για να χρωματίσω τις απαντήσεις. Εάν έχετε 3 μεταβλητές για αλλαγή, κάνετε σενάρια; Όχι, απλώς φτιάξτε αντίγραφα του φύλλου εργασίας ή αντίγραφα του πίνακα, είναι αργό να υπολογιστούν, ειδικά με ένα πολύπλοκο μοντέλο. Υπάρχει μια λειτουργία υπολογισμού για το Automatic για όλους εκτός από πίνακες, και ο Owen W. Green πρότεινε να συμπεριληφθεί αυτή η δυνατότητα στα βιβλία.
Οπότε, χάρη σε αυτόν, και σας ευχαριστούμε που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2034.xlsx
