Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε μερικούς τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποβάλετε ερώτημα σε έναν πίνακα.
Επειδή οι πίνακες υποστηρίζουν δομημένες αναφορές, μπορείτε να μάθετε πολλά για έναν πίνακα με βασικούς τύπους.
Σε αυτό το φύλλο, ο Πίνακας 1 περιέχει δεδομένα υπαλλήλων. Ας δούμε μερικά παραδείγματα.
Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROWS για να μετρήσετε τις σειρές πίνακα. Αυτή είναι μόνο η μέτρηση των σειρών δεδομένων. Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε 19 άτομα στη λίστα.
= ΣΕΙΡΕΣ (Πίνακας 1)
Η συνάρτηση COLUMNS θα κάνει το ίδιο για στήλες.
= ΣΤΗΛΕΣ (Πίνακας 1)
Για να λάβετε μια συνολική μέτρηση κελιών πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο και με τις δύο λειτουργίες.
= ΣΕΙΡΕΣ (Πίνακας1) * ΣΤΗΛΕΣ (Πίνακας1)
Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση όπως COUNTBLANK για να μετρήσετε τα κενά κελιά.
= COUNTBLANK (Πίνακας 1)
Για να μετρήσετε ορατές σειρές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL που αναφέρεται σε μια στήλη που δεν περιέχει κενά κελιά.
Σε αυτήν την περίπτωση, το ID είναι μια απαιτούμενη τιμή, χρησιμοποιώ το 103 ως τον αριθμό συνάρτησης και τη στήλη ID για μια αναφορά.
= SUBTOTAL (103, Πίνακας 1 (ID))
Ο αριθμός 103 λέει στο SUBTOTAL να μετρά τις τιμές μόνο σε ορατές σειρές.
Τώρα, αν φιλτράρω τον πίνακα, ο αριθμός των ορατών σειρών μειώνεται και όταν διαγράφω το φίλτρο, επιστρέφει.
Το SUBTOTAL εμφανίζεται συχνά με πίνακες, καθώς εξαιρεί τις φιλτραρισμένες σειρές.
Το φύλλο 3 σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει μια πλήρη λίστα λειτουργιών που διατίθενται με το SUBTOTAL και έναν σύνδεσμο για περισσότερες πληροφορίες στον ιστότοπό μας.
Για να λάβετε μια τιμή από τη συνολική σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προσδιοριστή #Totals. Απλώς δείξτε και κάντε κλικ.
= Πίνακας1 ((# Σύνολο), (ομάδα))
Το Excel θα επιστρέψει ένα σφάλμα #REF εάν η γραμμή Συνολικά δεν είναι ορατή
Μπορείτε να παγιδεύσετε αυτό το σφάλμα με το IFERROR και να επιστρέψετε μια κενή συμβολοσειρά εάν η συνολική σειρά είναι απενεργοποιημένη.
= IFERROR (Πίνακας 1 ((# Σύνολο), (Ομάδα)), "")
Σε μια στήλη με αριθμητικά δεδομένα, όπως η στήλη ημερομηνίας έναρξης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε MIN και MAX για να λάβετε τις πρώτες και τις πιο πρόσφατες ημερομηνίες.
= MIN (Πίνακας1 (Έναρξη))
= MAX (Πίνακας1 (Έναρξη))
Εάν θέλετε να ανταποκρίνονται στο φίλτρο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBTOTAL με 105 και 104.
= SUBTOTAL (105, Table1 (Start)) - min
= SUBTOTAL (104, Table1 (Start)) - μέγιστο
Λειτουργίες όπως COUNTIF και SUMIF λειτουργούν επίσης καλά με πίνακες. Μπορώ εύκολα να λάβω ένα πλήθος κάθε ομάδας με COUNTIF.
= COUNTIF (Πίνακας 1 (Ομάδα), I17)
Όπως πάντα, το καλύτερο μέρος για τη χρήση πίνακα για δεδομένα είναι ότι το εύρος είναι δυναμικό. Όταν επικολλάω περισσότερα δεδομένα, όλοι οι τύποι είναι άμεσα ενημερωμένοι.
Σειρά μαθημάτων
Πίνακες ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγάγετε και μετακινηθείτε προς τα κάτω Enter Return Εισαγάγετε και μετακινηθείτε προς τα δεξιά Tab Tab Μετακινήστε ένα κελί προς τα κάτω ↓ ↓ Πλήρης καταχώριση και παραμείνετε στο ίδιο κελί Ctrl + Enter ⌃ + Return Επιλογή στήλης πίνακα Ctrl + Space ⌃ + Space Επιλογή πίνακα Ctrl + A ⌘ + A Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V
