Η Janice γράφει, αναζητώντας έναν τρόπο αλλαγής κειμένου που μοιάζει με αριθμούς σε πραγματικό κείμενο. Εισάγει δεδομένα κάθε μέρα και επειδή το βασικό πεδίο στον πίνακα αναζήτησης περιέχει αριθμητικές τιμές, η αναζήτηση δεν θα λειτουργήσει. Αυτή λέει:
Μπορώ να το ξεπεράσω διαμορφώνοντας τη στήλη ίδια με την αναζήτηση, αλλά έπειτα πρέπει να επεξεργαστώ, να αντικαταστήσω όλα τα κελιά για να λάβω τη μορφή. Για παράδειγμα, θα πρέπει να επεξεργαστώ, να αντικαταστήσω το 44 με το 44. μετά επεξεργαστείτε, αντικαταστήστε το 55 με το 55. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος που μπορώ να το κάνω να λειτουργήσει.
Υπάρχει κάποιος τρόπος για να λάβετε τις μορφές χωρίς επεξεργασία, αντικαθιστώντας; Ή υπάρχει τρόπος επεξεργασίας, αντικατάστασης χωρίς αλλαγή συγκεκριμένου κελιού. Δοκίμασα κενά και κενά, αλλά λέει ότι δεν βρέθηκε τίποτα.
Ναι, υπάρχουν πολλοί τρόποι για αυτό. Η πρώτη προσέγγιση είναι να αλλάξετε λίγο τον τύπο VLOOKUP. Εάν ο τύπος VLOOKUP σας είναι συνήθως κάτι τέτοιο:
=VLOOKUP(A2,$AA1:$AB100,2,FALSE)
στη συνέχεια προσθέστε ένα 0 στον πρώτο όρο:
=VLOOKUP(A2+0,$AA1:$AB100,2,FALSE)
Όταν το A2 περιέχει κείμενο που μοιάζει με αριθμό, η προσθήκη μηδέν στο πεδίο κειμένου θα κάνει το Excel να αξιολογήσει το κείμενο 44 ως 44.
Η δεύτερη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε τη =VALUE() συνάρτηση. Αυτή η συνάρτηση θα μετατρέψει κείμενο που μοιάζει με αριθμό σε αριθμό. Οποιαδήποτε εφαρμογή αυτής της προσέγγισης είναι γενικά παρωχημένη από το ακόλουθο τέχνασμα, το οποίο είναι η καλύτερη απάντηση στην ερώτησή σας.
Το κοινώς αποδεκτό τέχνασμα για την επίλυση αυτού του προβλήματος είναι το εξής:
- Βρείτε ένα εκτός κελιού τρόπο και εισαγάγετε ένα 1 σε αυτό το κελί
- Επισημάνετε το νέο κελί και Ctrl + C για να αντιγράψετε το κελί
- Επισημάνετε το εύρος κειμένου που μοιάζει με αριθμό στο A2: A46
- Επεξεργασία - PasteSpecial. Στην 2η ενότητα του διαλόγου PasteSpecial, επιλέξτε Multiply. Κάντε κλικ στο OK
Όλο το κείμενό σας θα αλλάξει σε αριθμούς. Υποψιάζομαι ότι η λειτουργία PasteSpecial - Multiply σχεδιάστηκε για να πολλαπλασιάζει τα εύρη μαζί, αλλά κάποιος ανακάλυψε αυτήν τη χρήση για την αλλαγή κειμένου σε αριθμούς και είναι εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο.
Μια άκρη του καπακιού και ένα δωρεάν ολυμπιακό ημερολόγιο του Salt Lake City 2002 στον Mark R. που έγραψε μαζί με την άλλη λύση σε αυτό το πρόβλημα που λειτουργεί πολύ καλά: Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη, επιλέξτε Δεδομένα, Κείμενο σε στήλες, Τέλος.
Αυτό είναι εξαιρετικό. Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού για να επισημάνετε τη στήλη το alt = "" + d + e + f, Τρία πλήκτρα πλήκτρων και ένα κλικ στο ποντίκι. Εξαιρετική συμβουλή!
