Γενική φόρμουλα
=TRIM(text)
Περίληψη
Εάν πρέπει να αφαιρέσετε κενά και πίσω κενά από κείμενο σε ένα ή περισσότερα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM. Στο παράδειγμα δείχνουν, ο τύπος στο κελί C3 είναι:
=TRIM(B3)
Μόλις αφαιρέσετε επιπλέον κενά, μπορείτε να αντιγράψετε τα κελιά με τύπους και να επικολλήσετε ειδικές αλλού ως "τιμές" για να λάβετε το τελικό κείμενο.
Βίντεο: Πώς να καθαρίσετε κείμενο με TRIM και CLEAN
Εξήγηση
Η λειτουργία TRIM είναι πλήρως αυτόματη. Αφαιρεί αφαιρεί τόσο κενά όσο και τελικά κενά από το κείμενο, και επίσης "ομαλοποιεί" πολλαπλά κενά μεταξύ λέξεων σε έναν χαρακτήρα διαστήματος μόνο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δώσετε μια αναφορά σε ένα κελί.
TRIM με ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ
Εάν πρέπει επίσης να αφαιρέσετε διαλείμματα γραμμής από κελιά, μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία CLEAN όπως:
=TRIM(CLEAN(text))
Η συνάρτηση CLEAN καταργεί μια σειρά χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών γραμμής και επιστρέφει το "καθαρισμένο" κείμενο. Στη συνέχεια, η συνάρτηση TRIM αναλαμβάνει να αφαιρέσει επιπλέον κενά και επιστρέφει το τελικό κείμενο.
Άλλοι προβληματικοί χαρακτήρες
Σημειώστε ότι το CLEAN δεν είναι σε θέση να αφαιρέσει όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, ιδίως έναν μη σπάσιμο χώρο, ο οποίος μπορεί να εμφανιστεί στο Excel ως CHAR (160). Προσθέτοντας τη συνάρτηση SUBSTITUTE στον τύπο, μπορείτε να καταργήσετε συγκεκριμένους χαρακτήρες. Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε χώρο που δεν σπάει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B1,CHAR(160)," ")))
