Από προεπιλογή, όταν επιλέγετε μια περιοχή κελιών στο Excel, επιλέγονται επίσης κρυφά κελιά. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν δεδομένα σε κρυφές σειρές ή στήλες συμπεριλαμβάνονται όταν αντιγράφετε μια επιλογή. Οι πιθανότητες είναι, αυτό δεν είναι αυτό που θέλετε. Σε αυτό το βίντεο θα σας δείξουμε πώς να εργάζεστε μόνο με ορατά κελιά.
Εδώ έχουμε μια λίστα με ακίνητα. Ας πούμε ότι θέλουμε να δώσουμε αυτήν τη λίστα σε κάποιον άλλο, αλλά χωρίς τα δεδομένα στις στήλες Ε έως Ι.
Μπορούμε εύκολα να κρύψουμε αυτές τις στήλες. αλλά αν στη συνέχεια επιλέξουμε όλες τις ιδιότητες, αντιγράψουμε και επικολλήσουμε σε άλλο φύλλο εργασίας, λαμβάνουμε όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων σε στήλες που είναι κρυφές.
Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel επιλέγει τόσο ορατά όσο και κρυφά κελιά από προεπιλογή. Για να ξεπεράσουμε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να πούμε στο Excel να επιλέγει μόνο ορατά κελιά.
Πρώτα, κάντε την επιλογή κανονικά. Στη συνέχεια, στην αρχική καρτέλα της κορδέλας, κάντε κλικ στο μενού Εύρεση & Επιλογή και επιλέξτε Μετάβαση σε ειδικό. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό, επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά.
(Mac: Επεξεργασία> Μετάβαση> Ειδικά> Μόνο ορατά κελιά)
Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε την επιλογή και να επικολλήσετε. Θα αντιγραφούν μόνο δεδομένα σε κελιά που ήταν ορατά. Επιστρέφοντας στο αρχικό φύλλο εργασίας, μπορούμε να επαληθεύσουμε την επιλογή αναιρώντας τις στήλες. Τώρα μπορείτε να δείτε την κινούμενη διακεκομμένη γραμμή γύρω από τα κελιά που αντιγράφηκαν. Παρατηρήστε ότι τα κελιά που ήταν κρυμμένα δεν περιλαμβάνονται.
Εάν αυτό μοιάζει με πολλά βήματα, θα χαρείτε να μάθετε ότι το Excel παρέχει μια συντόμευση πληκτρολογίου για την επιλογή ορατών κελιών:
Στα Windows: χρησιμοποιήστε Alt; (ερωτηματικό)
Σε Mac: χρησιμοποιήστε το Command Shift Z
Ας το δοκιμάσουμε. Όπως και πριν, θα κρύψουμε τις στήλες και μετά θα κάνουμε μια κανονική επιλογή. Αυτή τη φορά, ωστόσο, θα χρησιμοποιήσουμε το Alt; για να αλλάξετε την επιλογή μόνο σε ορατά κελιά.
Τώρα θα αντιγράψουμε. Όταν επικολλάμε, λαμβάνουμε μόνο τα δεδομένα από κελιά που ήταν ορατά.
Σειρά μαθημάτων
Core ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Επιλέξτε μόνο ορατά κελιά Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V
