SUMIFS - Συμβουλές για το Excel

Το SUMIF και το COUNTIF ήταν υπέροχα όταν εισήχθησαν στο Excel 97. Αλλά μπορούσαν να χειριστούν μόνο μία συνθήκη. Το νέο, ανώτερο SUMIFS χειρίζεται έως και 127 συνθήκες.

Παρατηρήσατε το "S" που προστέθηκε στο τέλος του SUMIF ξεκινώντας από το Excel 2007; Ενώ το SUMIF και το SUMIFS ακούγονται το ίδιο, το νέο SUMIFS μπορεί να τρέχει κύκλους γύρω από τον ηλικιωμένο αδερφό του.

Το παλιό SUMIF και COUNTIF υπάρχουν από το Excel 97. Στο παρακάτω σχήμα, ο τύπος λέει στο Excel να κοιτάξει τα ονόματα στο B2: B22. Εάν ένα όνομα είναι ίσο με το όνομα στο F4, αθροίστε το αντίστοιχο κελί από το εύρος που ξεκινά από το D2. (Συνειδητοποιώ ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα χρησιμοποιούσαν $ D $ 2: $ D $ 22 ως το τελευταίο επιχείρημα, αλλά πρέπει μόνο να καθορίσετε το κορυφαίο κελί.)

Λειτουργία SUMIF

Το SUMIF και η COUNTIF ήταν υπέροχα όταν είχατε μόνο μία κατάσταση. Αλλά αν είχατε δύο ή περισσότερα πράγματα για έλεγχο, έπρεπε να μεταβείτε στο SUMPRODUCT. (Συνειδητοποιώ ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα αντικαταστήσουν τα σημάδια πολλαπλασιασμού μου με κόμματα και θα προσθέσουν ένα διπλό μείον πριν από τους δύο πρώτους όρους, αλλά και το δικό μου λειτουργεί επίσης.)

Λειτουργία SUMPRODUCT

Το SUMIFS επιτρέπει έως και 127 συνθήκες. Επειδή μπορεί να έχετε έναν απροσδιόριστο αριθμό συνθηκών στη συνάρτηση, οι αριθμοί που προσθέτετε μετακινούνται από το τρίτο όρισμα στο πρώτο όρισμα. Στον ακόλουθο τύπο, συνοψίζετε D2: D22, αλλά μόνο οι σειρές όπου η στήλη B είναι Allen Matz και η στήλη C είναι Widget.

Λειτουργία SUMIFS

Το Excel 2007 πρόσθεσε επίσης πληθυντικές εκδόσεις COUNTIFS και AVERAGEIFS. Όλες αυτές οι λειτουργίες "S" είναι πολύ αποδοτικές και γρήγορες.

Χάρη στους Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell και Ryan Sitoy.

Δες το βίντεο

  • Το SUMIF και το COUNTIF βρίσκονται από το Excel 97
  • Δεν αντιμετώπισαν καλά πολλές συνθήκες - έπρεπε να χρησιμοποιήσετε το SUMPRODUCT
  • Ξεκινώντας από το Excel 2007, η ομάδα του Excel πρόσθεσε πληθυντικές εκδόσεις: SUMIFS, COUNTIFS
  • Συντόμευσαν επίσης το SUMIF () / COUNTIF σε AVERAGEIF
  • Και πρόσθεσαν AVERAGEIFS
  • Στην κυκλοφορία του Office 365 του Φεβρουαρίου 2016, πρόσθεσαν MAXIFS, MINIFS, IFS
  • Αλλά ακόμα δεν υπάρχουν ΡΟΜΑΝΙΦ
  • Χάρη στους Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell και Ryan Sitoy.
  • Excel Guru Mission Patch εάν μπορείτε να καταλάβετε πώς λειτουργεί το ROMANIFS στο τέλος.

Μεταγραφή βίντεο

Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2043 - SUMIFS!

Εντάξει, μεταδίδω όλες τις συμβουλές μου από αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής σε όλα αυτά τα βίντεο!

Πίσω στις παλιές, παλιές μέρες του Excel 97, παρουσίασαν δύο υπέροχες λειτουργίες που ονομάζονται SUMIF και COUNTIF, εδώ είναι το SUMIF. Το SUMIF λέει "Δείτε το εύρος των ονομάτων εκπροσώπων εκεί στη στήλη B", θα πατήσω το F4, "δείτε αν είναι ίσο με τον Allan Matz, κόμμα και αν είναι, προσθέστε το αντίστοιχο κελί από τη στήλη D!" Εντάξει, τώρα, στο παρελθόν, ίσως να είχα σημειώσει ότι θα μπορούσατε απλά να βάλετε το D2 εκεί και θα κάνει αυτόματα το σχήμα να είναι το ίδιο. Αλλά αυτή ήταν κακή συμβουλή, γιατί όταν το κάνετε αυτό, αυτός ο τύπος γίνεται ασταθής και αυτό είναι κακό, δεν θέλετε ποτέ να έχετε πτητικούς τύπους, εντάξει. Έτσι, το SUMIF κοιτάζει τον Allan Matz, βρήκε 1543 μονάδες και όταν το αντιγράψουμε, μπορούμε να δούμε τι έκανε κάθε άτομο. Αυτό είναι υπέροχο, είχαν SUMIF και στη συνέχεια COUNTIF. Η COUNTIF θα μας έλεγε πόσες παραγγελίες υπήρχαν για καθένα από αυτά τα άτομα,αλλά αυτό έγινε ένα τεράστιο πρόβλημα, όταν είχαμε δύο ή περισσότερες συνθήκες. Έπρεπε να αλλάξετε τη χρήση του SUMPRODUCT και χαίρομαι που δεν χρειάζεται να εξηγήσω το SUMPRODUCT, τουλάχιστον όχι για αυτό.

Επειδή τώρα στο Excel 2007, μας έδωσαν SUMIFS, εκεί θέλουμε να δούμε πόσες μονάδες πούλησε ο Allan Matz Widgets, οπότε πρέπει να ελέγξουμε τόσο τη στήλη B όσο και τη στήλη C. Έτσι, η πληθυντική έκδοση, = SUMIFS, και πραγματικά μπορείτε αρχίστε να χρησιμοποιείτε το SUMIFS για τα πάντα, επειδή είναι πολύ ευέλικτο, θα χειριστεί μία συνθήκη ή 126-127 συνθήκες ή κάτι τέτοιο. Εντάξει τώρα, εδώ είναι το περίεργο, συνήθως το εύρος αθροίσματος ήταν το τελευταίο πράγμα που καθορίσαμε, το αντιστρέφουν και είναι το πρώτο πράγμα που καθορίζουμε. Εντάξει, οπότε αυτό θα προσθέσουμε και στη συνέχεια τα κριτήρια και τα κριτήρια. Έτσι, το εύρος κριτηρίων 1 είναι να δούμε όλες τις επαναλήψεις στη στήλη Β, θα πατήσω το F4 και θα δούμε αν αυτό είναι = Allan Matz.

Τώρα, πρέπει να μπορώ να το αντιγράψω προς τα δεξιά, οπότε θέλω να πατήσω το F4 3 φορές, που θέτει ένα μόνο $ πριν το F, το 4 επιτρέπεται να αλλάξει, αλλά το F θα είναι κλειδωμένο, κόμμα. Επόμενη συνθήκη, ανατρέξτε σε όλα τα ονόματα προϊόντων στη στήλη C, F4, δείτε αν αυτό είναι ίσο με το Widget, σε αυτήν την περίπτωση πατάω το F4 2 φορές το κλειδώνω κάτω στη γραμμή. Εντάξει, έτσι Allan Matz, 1290 widgets και 253 gadgets, κάντε διπλό κλικ για να το κατεβάσετε και μπορούμε να δούμε για καθένα από αυτά τα άτομα πόσα Widgets, πόσα Gadgets, εντάξει.

Έτσι, το SUMIFS, νέο στο Excel 2007, εδώ είναι η επισκόπηση. Excel 97, SUMIF και COUNTIF. Το Excel 2007 εισήγαγε τα SUMIFS και εισήγαγε τους COUNTIFS, συντόμευσε το SUMIF / COUNTIF σε AVERAGEIF και στη συνέχεια μας έδωσε την πληθυντική έκδοση αυτού, AVERAGEIFS. Στη συνέχεια, αρκετά χρόνια αργότερα, το Excel 2016, όχι όλες οι εκδόσεις, πρέπει να είστε το Office 365 και η έκδοση Φεβρουαρίου 2016, πρόσθεσαν MAXIFS, MINIFS και IFS. Σημειώστε εδώ, δεν αισθάνονται πλέον υποχρεωμένοι να μας δώσουν MAXIF και MINIF, και συμφωνώ με αυτό, γιατί τα MAXIFS θα κάνουν και τα δύο, εντάξει. Excel vΕπόμενο, ή ίσως μπορούμε απλά, ξέρεις, να δούμε, θα είναι περίπου το Excel 2026, πιθανότατα θα προσθέσουν μια άλλη παρτίδα από αυτά και ελπίζω για ROMANIFS και ARABICIFS!

Εντάξει, 40, οι καλύτερες συμβουλές του Excel όλων των εποχών, καθώς και άλλες 30 συμβουλές μπόνους για τα γενέθλια του Excel, όλα αυτά, όλα αυτά τα επεισόδια podcast, επιστρέφοντας σε αυτό, την 1η Αυγούστου! Όλα όσα έχουμε συζητήσει από την 1η Αυγούστου σε αυτό το βιβλίο, 25 $ σε έντυπο, 10 $ ένα ηλεκτρονικό βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία και μπορείτε να τα φτάσετε. Εντάξει, ανακεφαλαίωση επεισοδίων: Το SUMIF και το COUNTIF υπήρξαν από το Excel 97, δεν χειρίζονται πολλές συνθήκες καλά, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε το SUMPRODUCT. Αλλά στη συνέχεια πρόσθεσαν την πληθυντική έκδοση, SUMIFS και COUNTIFS, συντόμευσαν επίσης το SUMIF / COUNTIF σε AVERAGEIF, υπέροχο και στη συνέχεια μας έδωσαν AVERAGEIFS. Τότε, μόλις τον Φεβρουάριο του 2016, μας έδωσαν MAXIFS, MINIFS και τη λειτουργία IFS, υπάρχει ένα βίντεο στα 3 από αυτά, θα βάλω έναν σύνδεσμο εκεί, ναι, επάνω σε αυτό το «εγώ» εκεί, ακόμα , κανένα ROMANIFS. Τώρα ξέρεις,Ρώτησα στους ανθρώπους ποιες ήταν οι αγαπημένες τους συμβουλές για το Excel και οι Nathi, Abshir, Scott και Ryan το έθεσαν όλα αυτά ως την αγαπημένη τους συμβουλή.

Λοιπόν, χάρη σε αυτούς, και χάρη σε ΕΣΑΣ που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!

Είστε ακόμα εδώ … Εντάξει, νομίζω ότι το ROMAN είναι μία από τις πιο ανόητες λειτουργίες σε όλο το Excel, αν και ήταν η γέννηση αυτού του βιβλίου, "MrExcel XL"! Σωστά, το 40ο βιβλίο μου, αλλά ειλικρινά θα μπορούσαν πραγματικά να κάνουν ΡΟΥΜΑΝΙΦ! Εντάξει, εδώ είναι πώς θα λειτουργούσε, = ROMANIFS, προσθέτετε με αυτούς τους λατινικούς αριθμούς εδώ, επειδή είναι η πληθυντική έκδοση που πρέπει να τοποθετήσετε αυτούς πρώτους. F4, κόμμα και, στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις περιοχές, F4, και δείτε αν είναι ίση με την Ανατολή και υπάρχει, σωστά; Αυτό + ότι + αυτό = αυτό! Γεια, έχω μια ενημερωμένη έκδοση κώδικα αποστολής για το Excel για το πρώτο άτομο στο YouTube - ποιος μπορεί να μου πει πώς το έκανα αυτό; δεν ήταν VBA!

Λήψη αρχείου

Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2043.xlsm

ενδιαφέροντα άρθρα...