Συνοψίστε τα δεδομένα με τον συγκεντρωτικό πίνακα - Συμβουλές Excel

Πίνακας περιεχομένων

Ο Παύλος ρωτά:

Έχω μια σειρά στηλών δεδομένων κειμένου στη βάση δεδομένων του Excel που περιέχουν ονόματα αγοριών και κοριτσιών, μερικές από τις οποίες επαναλαμβάνονται πολλές φορές, πρέπει να επιστρέψω μια περίληψη των στηλών σε διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο. Οι πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζονται στο φύλλο σύνοψης είναι το όνομα και ο αριθμός των φορών που εμφανίζονται στις στήλες της βάσης δεδομένων. το όνομα θα πρέπει να εμφανίζεται μόνο μία φορά στο φύλλο σύνοψης και κατά μήκος του σε άλλη στήλη είναι ο αριθμός των φορών που εμφανίζεται στη στήλη βάσης δεδομένων Μπορείτε να βοηθήσετε με τη λύση.

Αυτή είναι η ΤΕΛΕΙΑ δουλειά για έναν ΠΟΛΥ ΓΡΗΓΟΡΟ ΚΑΙ ΕΥΚΟΛΟ συγκεντρωτικό πίνακα. Ας υποθέσουμε ότι τα ονόματά σας είναι στη στήλη Α, με τον τίτλο στο Α1. Επιλέξτε αυτήν τη στήλη (A1: A100 εάν έχετε 99 ονόματα), μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα, Συγκεντρωτικοί πίνακες, βεβαιωθείτε ότι το εύρος προέλευσης έχει ρυθμιστεί σωστά (Θα πρέπει να εμφανίζεται το Φύλλο1! A1: A100 ή παρόμοιο) και στον ορισμό του πίνακα, σύρετε η επικεφαλίδα στα πεδία ROW, ΚΑΙ στα πεδία DATA. Θα πρέπει να δείτε κάτι σαν:

(ΣΕΙΡΑ) (ΔΕΔΟΜΕΝΑ)
Ονόματα Πλήθος ονομάτων

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας πρέπει να εμφανίζει μόνο μοναδικά ονόματα και τον αριθμό των φορών που κάθε όνομα εμφανίστηκε στη λίστα.

ενδιαφέροντα άρθρα...