Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να ταξινομήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με μια προσαρμοσμένη λίστα

Πίνακας περιεχομένων

Σχετικές συντομεύσεις

Το Excel έχει τη δυνατότητα ταξινόμησης χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες λίστες και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ίδιες λίστες για να ταξινομήσετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες με μια προσαρμοσμένη σειρά.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Πριν ταξινομήσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη λίστα, ας εξετάσουμε πρώτα πώς να ταξινομήσουμε κατά μια προσαρμοσμένη λίστα γενικά. Οι προσαρμοσμένες λίστες είναι χρήσιμες όταν θέλετε να παραγγείλετε μια λίστα σε μια ακολουθία που δεν είναι αλφαβητική.

Για παράδειγμα, εδώ έχουμε μια λίστα με τέσσερις περιοχές. Μπορούμε εύκολα να ταξινομήσουμε αυτές τις περιοχές αλφαβητικά με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Αλλά τι γίνεται αν θέλουμε να τα ταξινομήσουμε από τα δυτικά στα ανατολικά. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εμφανίζονται με αυτήν τη σειρά: Δυτικά, Μεσοδυτικά, Νότια και Ανατολικά. Ας δημιουργήσουμε μια δεύτερη λίστα με αυτήν τη σειρά.

Τώρα έχουμε την προσαρμοσμένη λίστα μας, αλλά για να μπορέσουμε να τη χρησιμοποιήσουμε για ταξινόμηση, πρέπει να την ορίσουμε σωστά ως προσαρμοσμένη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην περιοχή προσαρμοσμένης λίστας στο File, Options, Advanced. Στην ενότητα Γενικά, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Θα δείτε τη νέα λίστα να εμφανίζεται στα αριστερά. Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Τώρα, όταν χρησιμοποιήσαμε προηγμένη ταξινόμηση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την προσαρμοσμένη λίστα για ταξινόμηση

Πίσω στον συγκεντρωτικό μας πίνακα, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι ενεργοποιημένες οι προσαρμοσμένες λίστες.

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε τις επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Σύνολο και φίλτρα και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Χρήση προσαρμοσμένων λιστών.

Τώρα όταν επιλέγουμε μια περιοχή και ταξινομούμε, ο συγκεντρωτικός πίνακας ταξινομεί αυτόματα τις περιοχές με τη σειρά που ορίζεται στην προσαρμοσμένη λίστα μας.

Και αν διαγράψουμε και ξαναχτίσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα από το μηδέν, οι περιοχές ταξινομούνται από την προσαρμοσμένη λίστα που δημιουργήσαμε αυτόματα.