Πώς να μετατρέψετε γρήγορα τύπους σε τιμές. Όλοι έχουν έναν αγαπημένο τρόπο να το κάνουν αυτό, αλλά η μέθοδος μου είναι ταχύτερη από τη δική σας.
Πάντα λέω ότι υπάρχουν πέντε τρόποι για να κάνετε οτιδήποτε στο Excel. Η μετατροπή ζωντανών τύπων σε τιμές είναι μια εργασία που έχει πολύ περισσότερους από πέντε τρόπους. Αλλά θα στοιχηματίσω ότι μπορώ να σας διδάξω δύο τρόπους που είναι γρηγορότεροι από αυτόν που χρησιμοποιείτε τώρα.
Ο στόχος είναι η μετατροπή των τύπων στη στήλη D σε τιμές.
Πιθανότατα χρησιμοποιείτε έναν από τους τρόπους που εμφανίζονται εδώ:
Προτιμάτε τη χρήση του ποντικιού
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι, τίποτα δεν είναι πιο γρήγορο από αυτό το τέχνασμα που έμαθα από τον Dave στο Columbus της Ιντιάνα. Δεν χρειάζεται καν να αντιγράψετε τα κελιά χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική:
- Επιλέξτε τα δεδομένα.
- Μεταβείτε στη δεξιά άκρη του πλαισίου επιλογής.
-
Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το πλαίσιο προς τα δεξιά.
Σύρετε την επιλογή με δεξί κλικ στο ποντίκι - Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το πλαίσιο πίσω στην αρχική του θέση.
- Όταν απελευθερώνετε το δεξί κουμπί του ποντικιού, στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Αντιγραφή εδώ ως τιμές μόνο.
Πώς ανακαλύπτει κανείς τυχαία δεξί κλικ, σύρετε δεξιά, σύρετε αριστερά, αφήστε το; Δεν είναι κάτι που θα κάνατε κατά λάθος.
Αποδεικνύεται ότι το μενού ονομάζεται Alternate Drag and Drop Menu. Παίρνετε αυτό το μενού κάθε φορά που σύρετε δεξιά μια επιλογή κάπου.
Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε οι τιμές να καλύπτουν τους αρχικούς τύπους, οπότε πρέπει να σύρετε δεξιά και μετά να επιστρέψετε προς τα αριστερά.
Προτιμάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου
Λατρεύω τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορώ να Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, να εισάγετε γρηγορότερα από ό, τι μπορείτε να αναβοσβήσετε. Αλλά ξεκινώντας από το Excel 2010, υπάρχει πιο γρήγορος τρόπος. Κοιτάξτε την κάτω σειρά του πληκτρολογίου σας. Στα αριστερά του διαστήματος, συνήθως έχετε Ctrl, Windows, Alt. Στα δεξιά του διαστήματος είναι Alt, Something και Ctrl.
Ποιο είναι αυτό το κλειδί μεταξύ του σωστού alt = "" και του σωστού Ctrl; Έχει μια εικόνα δείκτη του ποντικιού και ένα αναδυόμενο μενού. Το άκουσα να λέγεται το κλειδί προγράμματος. Το άκουσα να λέγεται το κλειδί εφαρμογής. Το έχω ακούσει να λέγεται το πλήκτρο δεξιού κλικ. Δεν με νοιάζει αυτό που το λέτε, αλλά εδώ είναι μια εικόνα:
Εδώ είναι η ταχύτερη συντόμευση πληκτρολογίου για αντιγραφή και επικόλληση τιμών. Πατήστε Ctrl + C. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο Program / Application / Right-Click. Πατήστε V.
Και πάλι, αυτό λειτουργεί μόνο στο Excel 2010 ή νεότερο.
Και, αν έχετε φορητό υπολογιστή Lenovo, είναι πιθανό να μην έχετε καν αυτό το κλειδί. Σε ένα πληκτρολόγιο χωρίς αυτό το πλήκτρο, μπορείτε να πατήσετε Shift + F10.
Χάρη στους Ed Bott, Ken McLean, Melih Met και Bryony Stewart-Seume που πρότειναν αυτήν τη δυνατότητα.
Δες το βίντεο
- Πρέπει να μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές
- Ποντίκι: Σύρετε προς τα δεξιά το περίγραμμα του εύρους προς τα δεξιά, πίσω προς τα αριστερά, αφήστε το
- Επιλέξτε Αντιγραφή εδώ ως τιμές μόνο από το μενού Εναλλακτική μεταφορά και απόθεση
- Πληκτρολόγιο: Εάν έχετε το πλήκτρο δεξιού κλικ, Ctrl + C, Πλήκτρο δεξιού κλικ, V
- Εάν δεν έχετε κλειδί προγράμματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Shift + F10
- Αρκετές άλλες μέθοδοι παρουσιάζονται στην πρόσληψη
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2019 - Γρήγοροι τύποι σε τιμές!
Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής για όλα τα βίντεο!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Σήμερα μιλάμε για το πώς να μετατρέψετε τύπους σε τιμές και ενώ υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι που θα σας δείξω στα αποτελέσματα, εδώ είναι τα δύο αγαπημένα μου. Εάν είστε ένα άτομο που του αρέσει να χρησιμοποιεί το ποντίκι, τίποτα καλύτερο από αυτό, μεταβείτε στα δεξιά, επιλέξτε τα δεδομένα, μην αντιγράψετε τα δεδομένα, μεταβείτε στη δεξιά άκρη των δεδομένων, κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού, σύρετε προς τα δεξιά, σύρετε πίσω προς τα αριστερά. Αφήστε το και αυτό το καταπληκτικό μενού, αυτό ονομάζεται εναλλακτικό μενού μεταφοράς και απόθεσης, εμφανίζεται με το Copy Here as Only Only. Τώρα αποδεικνύεται ότι λαμβάνετε αυτό το μενού όποτε έχετε μια επιλογή και σύρετε δεξιά αυτήν την επιλογή κάπου, εντάξει, με όλες αυτές τις όμορφες επιλογές, πολλά καλά πράγματα εδώ. Αλλά επειδή χρειαζόμαστε τις τιμές για να αντικαταστήσουμε τους τρέχοντες τύπους, ότι "Γιατί πρέπει να σύρετε κάπου και να το σύρετε πίσω για να το κάνετε αυτό. Είναι πολύ εύκολο, πολύ γρήγορο μόλις το πιάσετε, αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι, ο πιο γρήγορος τρόπος να πάτε.
Εντάξει, εάν είστε άτομο συντόμευσης πληκτρολογίου, κοιτάξτε το πληκτρολόγιό σας, κάτω αριστερή πλευρά, Ctrl, τα ιπτάμενα Windows, πληκτρολογήστε το Alt και, στη συνέχεια, ένα πλήκτρο διαστήματος. Και στη δεξιά πλευρά έχετε alt = "" και Ctrl, αλλά μεταξύ των δύο αυτών των κλειδιών; Δεν ξέρω τι λέγεται, ένα πλήκτρο δεξιού κλικ, το έχω ακούσει να ονομάζεται πλήκτρο προγράμματος, ένα κλειδί εφαρμογής, είναι ένας μικροσκοπικός δείκτης ποντικιού, δείχνοντας ένα βέλος δεξιού κλικ. Εάν έχετε αυτό το κλειδί και παρεμπιπτόντως εάν δεν το έχετε, είναι Shift + F10, αλλά το Shift + F10 δεν είναι τόσο καλό όσο αυτό το κλειδί. Απλώς επιλέξτε τα δεδομένα, είναι Ctrl + C για αντιγραφή, πατήστε, αυτό το δεξί κλικ και, στη συνέχεια, αφήστε το και, στη συνέχεια, πατήστε V, και αυτό μετατρέπει τους τύπους σε τιμές. Αυτό ξεκίνησε στο Excel 2010, είναι εκπληκτικό πόσο γρήγορα είναι, το Ctrl + C, το κλειδί εφαρμογής και το V, θα κερδίζουν κάθε φορά.
Εντάξει, αυτές οι συμβουλές είναι μερικές από τις συμβουλές σε αυτό το βιβλίο, αγοράστε ολόκληρο το βιβλίο, 10 $ ως ηλεκτρονικό βιβλίο, 25 $ ως έντυπο βιβλίο, λάβετε όλες αυτές τις εκπληκτικές συμβουλές. Εντάξει ανακεφαλαίωση: Πρέπει να μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές. Με το ποντίκι, σύρετε δεξιά το περίγραμμα προς τα δεξιά, πίσω προς τα αριστερά, αφήστε το, Αντιγράψτε εδώ ως τιμές μόνο. Εάν έχετε το πλήκτρο δεξιού κλικ και προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, Ctrl + C, πατήστε και αφήστε το πλήκτρο δεξιού κλικ και, στη συνέχεια, πατήστε V, το Shift + F10 θα αντικαταστήσει αυτό το πλήκτρο δεξιού κλικ. Υπάρχουν πολλές άλλες μέθοδοι που φαίνονται στο αποτέλεσμα, δεν θέλω να σας κουράσω με αυτές, είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε ήδη αυτές, μη διστάσετε να συνεχίσετε να παρακολουθείτε εάν θέλετε να δείτε τις άλλες μεθόδους.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από!
Εντάξει, εδώ είναι η λήψη, μερικοί άλλοι τρόποι για να επικολλήσετε τιμές. Πρώτα επιλέξτε τα δεδομένα, ελάτε εδώ, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Αντιγραφή. Το εικονίδιο Επικόλληση είναι στην πραγματικότητα δύο εικονίδια, μεταβείτε στο κάτω μισό, ανοίξτε το και επιλέξτε Επικόλληση τιμών εκεί, εντάξει. Η μέθοδος που χρησιμοποίησα για 20 χρόνια, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Μια παρόμοια μέθοδος, Ctrl + C και στη συνέχεια Ctrl + Alt + V που ανοίγει το Paste Special, V ξανά και μετά Enter. Αυτό το επόμενο είχα μια διασταύρωση με διακριτή διαγραφή, δηλαδή F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, let go, V, αυτό είναι πλέον σπασμένο γιατί όταν υποτίθεται ότι θα έπρεπε να έχουμε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές επικόλλησης εδώ, αλλά το 2016 παίρνω αυτό το ηλίθιο εικονίδιο, τη Γρήγορη Ανάλυση, η οποία δεν είναι πολύ καλή.
Κανονικά, το άνοιγμα του Ctrl θα το ανοίξει και θα πατήσει το V, οπότε δεν έχουμε αυτό, ίσως να έχετε ακόμα αυτό. Ctrl + C, πατήστε το πλήκτρο alt = "", πατήστε το πλήκτρο H, πατήστε το πλήκτρο V, πατήστε το πλήκτρο V, αυτή είναι η νέα συντόμευση πληκτρολογίου. Ή εάν προτιμάτε να κάνετε δεξί κλικ, επιλέξτε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και Αντιγραφή, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αυτό εκεί. Εντάξει, οπότε αυτό είναι 6 άλλοι τρόποι, ξέρω ότι υπάρχουν 9, οπότε υπάρχει ένας που μου έλειπε, αν ξέρετε τι είναι, προχωρήστε, ρίξτε το κάτω στα σχόλια του YouTube!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2019.xlsm
