Γενική φόρμουλα
=COUNTIF(data,A1)>1
Περίληψη
Σημείωση: Το Excel περιέχει πολλές ενσωματωμένες "προεπιλογές" για την επισήμανση τιμών με μορφοποίηση υπό όρους, συμπεριλαμβανομένης μιας προεπιλογής για την επισήμανση διπλών τιμών. Ωστόσο, εάν θέλετε μεγαλύτερη ευελιξία, μπορείτε να επισημάνετε διπλότυπα με τη δική σας φόρμουλα, όπως εξηγείται σε αυτό το άρθρο.
Εάν θέλετε να επισημάνετε κελιά που περιέχουν διπλότυπα σε ένα σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο που επιστρέφει TRUE όταν μια τιμή εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε διπλότυπα στην περιοχή B4: G11, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:
=COUNTIF($B$4:$G$11,B4)>1
Σημείωση: με μορφοποίηση υπό όρους, είναι σημαντικό να εισαχθεί ο τύπος σε σχέση με το "ενεργό κελί" στην επιλογή, η οποία θεωρείται ότι είναι B4 σε αυτήν την περίπτωση.
Εξήγηση
Η COUNTIF μετρά απλώς τον αριθμό των φορών που κάθε τιμή εμφανίζεται στο εύρος. Όταν η μέτρηση είναι μεγαλύτερη από 1, ο τύπος επιστρέφει ΑΛΗΘΟΣ και ενεργοποιεί τον κανόνα.
Όταν χρησιμοποιείτε έναν τύπο για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, ο τύπος αξιολογείται σε σχέση με το ενεργό κελί στην επιλογή κατά τη δημιουργία του κανόνα. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος που χρησιμοποιούμε στο COUNTIF είναι κλειδωμένο με απόλυτη διεύθυνση, αλλά το B4 είναι πλήρως σχετικό. Έτσι, ο κανόνας αξιολογείται για κάθε κελί στο εύρος, με το B4 να αλλάζει και $ B $ 4: $ G $ 11 να παραμένουν αμετάβλητα.
Ένας μεταβλητός αριθμός διπλότυπων + ονομασμένων περιοχών
Αντί για κωδικοποίηση του αριθμού 1 στον τύπο, μπορείτε να αναφέρετε ένα κελί για να μετατρέψετε τον αριθμό των διπλότυπων.
Μπορείτε να επεκτείνετε αυτήν την ιδέα και να διευκολύνετε την ανάγνωση του τύπου χρησιμοποιώντας ονομασμένες περιοχές. Για παράδειγμα, αν ονομάσετε το G2 "dups" και το εύρος B4: G11 "data", μπορείτε να ξαναγράψετε τον τύπο ως εξής:
=COUNTIF(data,B4)>=dups
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο G2 σε οτιδήποτε θέλετε και ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους θα αποκρίνεται αμέσως, επισημαίνοντας το κελί που περιέχει τιμές μεγαλύτερες ή ίσες με τον αριθμό που έχετε τοποθετήσει στο όνομα εύρους "dups".
