Γενική φόρμουλα
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"(",""),")",""),"-","")," ",""),".","")+0
Περίληψη
Ένας τρόπος για να καθαρίσετε και να αναδιαμορφώσετε τους αριθμούς τηλεφώνου είναι να αφαιρέσετε όλους τους ξένους χαρακτήρες και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε την ενσωματωμένη μορφή αριθμού τηλεφώνου του Excel.
Αυτός ο τύπος παραπάνω χρησιμοποιεί μια σειρά από ένθετες λειτουργίες SUBSTITUTE για να αφαιρέσετε κενά, παύλες, τελείες, παρενθέσεις και κόμματα.
Θα πρέπει να προσαρμόσετε τις πραγματικές αντικαταστάσεις για να ταιριάζουν στα δεδομένα σας.
Εξήγηση
Ο τύπος τρέχει από μέσα προς τα έξω, με κάθε ΥΠΟΤΡΟΦΟ να αφαιρεί έναν χαρακτήρα.
Το εσωτερικό περισσότερο SUBSTITUTE αφαιρεί τις αριστερές παρενθέσεις και το αποτέλεσμα παραδίδεται στην επόμενη SUBSTITUTE, η οποία αφαιρεί τις σωστές παρενθέσεις και ούτω καθεξής.
Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUBSTITUTE, το αποτέλεσμα θα είναι κείμενο. Επειδή δεν μπορείτε να εφαρμόσετε μορφή αριθμού σε κείμενο, πρέπει να μετατρέψουμε το κείμενο σε αριθμό. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προσθέσετε μηδέν (+0), το οποίο μετατρέπει αυτόματα αριθμούς σε μορφή κειμένου σε αριθμούς σε αριθμητική μορφή.
Τέλος, εφαρμόζεται η "Ειδική" μορφή αριθμού τηλεφώνου (στήλη Δ).
Αυτή η σελίδα εξηγεί προσαρμοσμένες μορφές αριθμών και με πολλά παραδείγματα.
Λευκό κενό για καλύτερη αναγνωσιμότητα
Κατά την ένθεση πολλαπλών λειτουργιών, μπορεί να είναι δύσκολο να διαβάσετε τον τύπο και να διατηρήσετε όλες τις παρενθέσεις ισορροπημένες. Το Excel δεν ενδιαφέρεται για επιπλέον κενό διάστημα σε έναν τύπο, οπότε μπορείτε να προσθέσετε αλλαγές γραμμής στον τύπο για να κάνετε τον τύπο πιο ευανάγνωστο. Για παράδειγμα, ο παραπάνω τύπος μπορεί να γραφτεί ως εξής:
= SUBSTITUTE( SUBSTITUTE( SUBSTITUTE( SUBSTITUTE( SUBSTITUTE( A1, "(",""), ")",""), "-",""), " ",""), ".","")
Σημειώστε ότι το κελί εμφανίζεται στη μέση, με ονόματα συναρτήσεων παραπάνω και αντικαταστάσεις παρακάτω. Αυτό όχι μόνο διευκολύνει την ανάγνωση του τύπου, αλλά διευκολύνει επίσης την προσθήκη και την αφαίρεση αντικαταστάσεων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο τέχνασμα για να κάνετε ευκολότερη την ανάγνωση ένθετων δηλώσεων IF.
