Συνήθως, παίρνετε κείμενο από το Σημειωματάριο ή το Email ή μια ιστοσελίδα, επικολλάτε στο Excel και όλα παραμένουν σε μία στήλη.
Αλλά… μια μέρα, αργά το απόγευμα, τα επικολλημένα δεδομένα ξεκινούν αυτόματα σε ξεχωριστές στήλες!
Εδώ είναι η συμφωνία… Σίγουρα κάνατε ένα κείμενο σε στήλες νωρίτερα σήμερα, όπου χωρίσατε τα δεδομένα με κόμμα ή διαστήματα.
Κανονικά, το Βήμα 2 έχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην καρτέλα. Δεν πολλοί άνθρωποι επικολλούν δεδομένα με καρτέλες, οπότε ποτέ δεν παρατηρήσατε ότι το Excel * πάντα * διαχωρίζει τα επικολλημένα δεδομένα από ό, τι είναι στο βήμα 2 του Οδηγού κειμένου σε στήλες. Όμως, σε μια μέρα που κάνετε ένα κείμενο σε στήλες και επιλέξτε Κόμμα ή Διάστημα ή Ημι-άνω και άνω τελεία…. Λοιπόν, αυτές τις μέρες, τυχόν δεδομένα που αντιγράφονται από εξωτερικό πρόγραμμα και επικολλούνται στο Excel θα αναλυθούν αυτόματα.
Για να το "διορθώσετε": Κλείστε και ανοίξτε ξανά το Excel. Εναλλακτικά, κάντε ένα ψεύτικο κείμενο σε στήλες και αλλάξτε ξανά σε μια καρτέλα.
Επίσης … κάθε τόσο, ίσως χρειαστεί να κάνετε πολλή επικόλληση και στη συνέχεια να στείλετε κείμενο σε στήλες. Εκείνες τις μέρες, κάνοντας ένα ψεύτικο κείμενο σε στήλες για να πάρετε το βήμα 2 για να έχετε κόμμα μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο!
Αυτή είναι μία από τις συμβουλές στο Learn Excel 2007-2010 από - 512 Excel Mysteries Solved.
