Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την εκτίμηση έργων. Εφόσον τα δεδομένα είναι καλά δομημένα, ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί εύκολα να διαχειριστεί εκατοντάδες ή και χιλιάδες στοιχεία γραμμής. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτά τα στοιχεία ανά κατηγορία, ανά φάση, ανά ανάδοχο και ούτω καθεξής. Μόλις δημιουργηθεί ο συγκεντρωτικός πίνακας, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα φίλτρα ώστε να εμφανίζονται μόνο τμήματα του έργου όπως απαιτείται. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, τα δεδομένα προέλευσης είναι εξαιρετικά βασικά και ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση ανά περιοχή και εμφανίζει ένα άθροισμα συν ένα ποσοστό του συνόλου.
Πεδία
Τα δεδομένα προέλευσης στο παράδειγμα περιέχουν τρία πεδία: Περιοχή , Στοιχείο και Κόστος . Ο συγκεντρωτικός πίνακας, όπως φαίνεται, χρησιμοποιεί μόνο δύο από αυτά τα πεδία: Περιοχή και κόστος .
Η περιοχή είναι ένα πεδίο σειράς και το κόστος έχει προστεθεί δύο φορές ως πεδίο τιμής, μία φορά για να εμφανιστεί το συνολικό κόστος, μία φορά για να εμφανιστεί ανάλυση ποσοστού. Για να εμφανιστεί το συνολικό εκτιμώμενο κόστος, το πεδίο Κόστος ορίζεται σε άθροισμα τιμών και έχει μετονομαστεί σε "Εκτίμηση":
Για να εμφανιστεί μια κατανομή ποσοστού, το πεδίο Κόστος προστίθεται ξανά στην περιοχή Αξία και μετονομάζεται "%" Εμφάνιση τιμών Όπως ορίζεται στο ποσοστό του συνολικού συνολικού ποσού:
Τέλος, το πεδίο Περιοχή ταξινομείται σε φθίνουσα σειρά κατά Εκτίμηση (Κόστος):
Βήματα για τη δημιουργία αυτού του συγκεντρωτικού πίνακα
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Προσθήκη περιοχής ως πεδίο σειράς
- Προσθέστε κόστος ως πεδίο Αξία
- Μετονομασία σε "Εκτίμηση"
- Συνοψίστε με άθροισμα
- Ορισμός μορφοποίησης αριθμών σε νόμισμα
- Προσθέστε κόστος ως πεδίο Αξία
- Μετονομασία σε "%"
- Συνοψίστε με άθροισμα
- Ποσοστό εμφάνισης του μεγάλου συνόλου
- Ορίστε τη μορφοποίηση αριθμών σε ποσοστό
- Ταξινόμηση περιοχής κατά εκτίμηση
Σχετικοί άξονες
Βασικό άθροισμα συγκεντρωτικού πίνακα Οι πίνακες περιστροφής διευκολύνουν τη γρήγορη άθροιση τιμών με διάφορους τρόπους. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για να αθροίσει τα ποσά ανά χρώμα. Πεδία Ο συγκεντρωτικός πίνακας που εμφανίζεται βασίζεται σε δύο πεδία: Χρώμα και Ποσό. Το πεδίο Χρώμα έχει διαμορφωθεί ως σειρά… 
Συγκεντρωτικός πίνακας με ποσοστό Για να εμφανίσετε δεδομένα σε κατηγορίες με καταμέτρηση και κατανομή ποσοστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, το πεδίο "Τελευταίο" έχει προστεθεί ως πεδίο τιμής δύο φορές - μία φορά για εμφάνιση μέτρησης, μία φορά για εμφάνιση ποσοστού. Ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει το…
Εκπαίδευση Pivot Table
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.
