Συγκεντρωτικός πίνακας: Αριθμός ζητημάτων συγκεντρωτικού πίνακα κατά προτεραιότητα -

Πίνακας περιεχομένων

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν τη δυνατότητα ομαδοποίησης ημερομηνιών ανά έτος, μήνα και τρίμηνο. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για να συνοψίσει τα ζητήματα υποστήριξης ανά μήνα και κατά προτεραιότητα. Κάθε σειρά στον συγκεντρωτικό πίνακα παραθέτει τον αριθμό των ζητημάτων που καταγράφηκαν σε έναν δεδομένο μήνα κατά προτεραιότητα (A, B, C). Οι στήλες Σύνολο εμφανίζουν το συνολικό πλήθος των θεμάτων που καταγράφονται κάθε μήνα.

Σημείωση: τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν δεδομένα για ένα ολόκληρο έτος, αλλά ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται για να εμφανίζει μόνο τους πρώτους 6 μήνες του έτους, Ιανουάριος έως Ιούνιος.

Πεδία

Τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν τρία πεδία: Θέμα , Ημερομηνία και Προτεραιότητα . Και τα τρία πεδία χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα:

Το πεδίο Ημερομηνία προστέθηκε ως πεδίο Σειράς και ομαδοποιήθηκε ανά μήνα:

Το πεδίο προτεραιότητας προστέθηκε ως πεδίο στήλης.

Το πεδίο Issue προστέθηκε ως πεδίο Value και μετονομάστηκε "Count" για λόγους σαφήνειας. Επειδή το ζήτημα περιέχει πεδίο κειμένου, ο υπολογισμός ορίζεται αυτόματα σε Καταμέτρηση:

COUNTIFS εναλλακτική λύση

Ως εναλλακτική λύση για έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS για να μετρήσετε ανά μήνα, όπως φαίνεται σε αυτό το παράδειγμα.

Βήματα

  1. Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
  2. Προσθήκη πεδίου ημερομηνίας στην περιοχή σειρών, ομαδοποίηση κατά μήνα
  3. Προσθήκη πεδίου προτεραιότητας στην περιοχή Στήλες
  4. Προσθέστε το πεδίο Θέματος Τιμές περιοχή, μετονομάστε σε "Καταμέτρηση"

Σημειώσεις

  1. Οποιοδήποτε μη κενό πεδίο στα δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην περιοχή Τιμές για να μετρηθεί.
  2. Όταν ένα πεδίο κειμένου προστίθεται ως πεδίο τιμής, το Excel θα εμφανίζει αυτόματα έναν αριθμό.
  3. Χωρίς πεδίο Row, ο αριθμός αντιπροσωπεύει όλες τις εγγραφές δεδομένων.

Σχετικοί άξονες

Βασική μέτρηση συγκεντρωτικού πίνακα Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ένας εύκολος τρόπος να μετράτε γρήγορα τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των ονομάτων που σχετίζονται με κάθε χρώμα. Πεδία Ο συγκεντρωτικός πίνακας που εμφανίζεται βασίζεται σε δύο πεδία: Όνομα και Χρώμα. Το πεδίο Χρώμα είναι… Συγκεντρωτικός πίνακας κατά έτος Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για την ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά έτος, μήνα και τρίμηνο. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των χρωμάτων ανά έτος. Αυτός είναι ο αριθμός των εγγραφών που εμφανίζονται για κάθε χρώμα σε ένα δεδομένο έτος. Πεδία Τα δεδομένα προέλευσης… Αριθμός συγκεντρωτικών πινάκων ανά μήνα Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά έτος, μήνα και τρίμηνο. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση χρωμάτων ανά μήνα για δεδομένα που καλύπτουν μια περίοδο 6 μηνών. Ο αριθμός που εμφανίζεται αντιπροσωπεύει τον αριθμό των εγγραφών ανά…

Εκπαίδευση Pivot Table

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.

ενδιαφέροντα άρθρα...