Δημιουργήστε ad-hoc σύνολα για ένα σύνολο δεδομένων Excel όπου θα φιλτράρετε τα δεδομένα. Επίσης σε αυτό το βίντεο: Χρησιμοποιώντας το SUBTOTAL (109,) για την άθροιση δεδομένων που έχουν μη αυτόματες κρυφές σειρές. Χρησιμοποιώντας το Ctrl + Ditto για να αντιγράψετε τον ακριβή τύπο σε μία σειρά
Αφού εφαρμόσετε ένα φίλτρο, θα ήταν υπέροχο να δείτε το σύνολο των ορατών κελιών.
Επιλέξτε το κενό κελί κάτω από καθεμία από τις αριθμητικές στήλες σας. Κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum.
Αντί να εισάγει τύπους SUM, το Excel εισάγει =SUBTOTAL(9,… )τύπους. Ο παρακάτω τύπος σας δείχνει το σύνολο μόνο των ορατών κελιών.
Εισαγάγετε μερικές κενές γραμμές πάνω από τα δεδομένα σας. Κόψτε τους τύπους από κάτω από τα δεδομένα και επικολλήστε στη γραμμή 1 με την ετικέτα Total Visible.
Τώρα, καθώς αλλάζετε τα φίλτρα, ακόμη και αν τα δεδομένα συμπληρώνουν περισσότερες από μία πλήρεις οθόνες δεδομένων, θα δείτε τα σύνολα στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας σας.
Χάρη στον Sam Radakovitz στην ομάδα του Excel για Φίλτρο κατά Επιλογή - όχι για την πρόταση Φιλτράρισμα κατά Επιλογή, αλλά για την τυποποίηση του Φίλτρου κατά Επιλογή!
Δες το βίντεο
- Δημιουργήστε ad-hoc σύνολα για ένα σύνολο δεδομένων Excel όπου θα φιλτράρετε τα δεδομένα. Επίσης σε αυτό το βίντεο: Χρησιμοποιώντας το SUBTOTAL (109,) για την άθροιση δεδομένων που έχουν μη αυτόματες κρυφές σειρές. Χρησιμοποιώντας το Ctrl + Ditto για να αντιγράψετε τον ακριβή τύπο σε μία σειρά
Μεταγραφή βίντεο
Το podcast χρηματοδοτείται από το "MrExcel XL", ένα βιβλίο με 40+ συμβουλές για το Excel, κινούμενα σχέδια του Excel, κοκτέιλ, tweets και αστεία.
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 1976 - Συνολικά τα ορατά κελιά!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Φυσικά, όλοι, η πρώτη φόρμουλα, που δημιουργούν οι περισσότεροι, είναι το AutoSum. Βρίσκεστε εδώ κάτω από μια στήλη αριθμών, παίρνετε το κουμπί AutoSum και θα χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση αθροίσματος για να αθροίσει τους αριθμούς πάνω από αυτό, έως ότου συναντήσει έναν τύπο ή κείμενο. Σωστά? Ή Alt + = κάνει το ίδιο ακριβώς πράγμα. Ή, ακόμη καλύτερα, επιλέξτε πολλά κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το Αυτόματο άθροισμα και θα βάλει όλους αυτούς τους τύπους, χωρίς να χρειάζεται να επιβεβαιώσετε τους τύπους.
Αλλά εδώ είναι το ωραίο τέχνασμα, εντάξει, οπότε ας ενεργοποιήσουμε το Αυτόματο φίλτρο. Θα χρησιμοποιήσουμε λοιπόν το κόλπο Φίλτρο κατά Επιλογή, από το χθεσινό podcast. Τα δεδομένα φιλτράρονται. Θα πάω στην πρώτη κενή σειρά κάτω από τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί AutoSum. Όμως κάτι πολύ διαφορετικό συμβαίνει. Αντί για τη συνάρτηση SUM, παίρνουμε = SUBTOTAL (9! Και τι είναι αυτό, αυτό είναι το σύνολο των ορατών κελιών. Εντάξει, πολύ δροσερό που λειτουργεί.
Τώρα λοιπόν το θέμα, έκανα ένα σεμινάριο Live Power Excel πριν από δέκα περίπου χρόνια, στο Fort Wayne, IN, για το Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών. Και κάποιος μου έδειξε αυτό το κόλπο, και μου αρέσει πολύ το κόλπο. Δεν είχα ξαναδεί το τέχνασμα, ήταν ωραίο, είπα ότι είναι υπέροχο, θα το προσθέσω στο σεμινάριο. Και τότε τον επόμενο χρόνο ήμουν πίσω στο Fort Wayne, και ο διευθυντής αυτού του άντρα εμφανίζεται, σωστά, δεν είχε έρθει τον πρώτο χρόνο, επειδή νόμιζε ότι ήξερε τα πάντα για το Excel. Αλλά επέστρεψε για να διεκδικήσει αυτό το τέχνασμα και λέει: "Κοίτα, ακούω ότι ο οικονομικός μου αναλυτής σας είπε αυτό το τέχνασμα, αλλά δεν σας είπε το καλύτερο μέρος, ανεβείτε πάνω από τα δεδομένα σας και εισάγετε δύο σειρές εκεί πάνω." τότε αφού έχετε τα συνολικά ορατά κελιά στο κάτω μέρος, κόψτε, CTRL + X και επικολλήστε, CTRL + V, εντάξει, αυτό που κάνει είναι,αν μεταβείτε σε άλλον πελάτη, "Εντάξει, οπότε θα επιλέξω μερικούς περισσότερους πελάτες εδώ." Και τώρα έχω περισσότερους πελάτες από ό, τι θα χωρά στην οθόνη! Και δεν χρειάζεται να κάνω κύλιση προς τα κάτω για να δω τα σύνολα, τα σύνολα είναι πάντα εκεί πάνω! "
Εντάξει τώρα, αυτό το τέχνασμα, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα αυτόματου αθροίσματος κάτω από το φίλτρο, λειτουργεί όταν κρύβετε τις σειρές με το φίλτρο. Τι γίνεται αν κρύβετε τις σειρές χειροκίνητα; Εδώ λοιπόν, επέλεξα μερικές σειρές, πήγα ήδη στο Format, Hide & Unhide, Hide Rows! Τώρα έχουμε κρυφές σειρές. Και κατεβαίνω στο κάτω μέρος, και πατάω το Alt + = ή το AutoSum, και δεν μου δίνει τη συνάρτηση SUBTOTAL, μου δίνει τη συνάρτηση SUM.
Εντάξει τώρα, σε αυτό το σημείο, θα κάνω ένα ιδιαίτερο πράγμα, θα κάνω CTRL + '(ditto, Apostrophe). Θα μειώσει τον ίδιο ακριβώς τύπο, χωρίς να αλλάξει την αναφορά κελιού. Έτσι, το E2: E8 άλλαξε, ή δεν άλλαξε, συνήθως, αν αντιγράψατε και επικολλήσατε σε μια αλλαγή σε E3: E9. Θα το αλλάξω σε SUBTOTAL (9 και θα δείτε ότι δεν λειτουργεί, μας δίνει ακόμα όλα τα κελιά. 1000 + 400 + 800 δεν είναι 4500, περιλαμβάνει τις κρυφές σειρές. Αλλά εδώ τι πρέπει να κάνετε, να μπείτε στο CTRL + 'και να αλλάξετε αυτό το 9, σε 109, και θα λάβετε: Το πραγματικό συνολικό ορατό με βάση μη κρυμμένες σειρές!
Εντάξει, ορίστε, οπότε μερικά διαφορετικά κόλπα, το AutoSum, Alt + = μας δίνει μόνο τη λειτουργία SUM. Εάν βρίσκεστε κάτω από τα δεδομένα και πατήσετε το Αυτόματο άθροισμα, θα λάβετε το SUBTOTAL (9, το οποίο λειτουργεί ιδανικά για φιλτράρισμα ή μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα το SUBTOTAL (109, για να λάβετε το σύνολο του ορατού, όταν φιλτράρετε μη αυτόματα.
Εντάξει, ακολουθεί μια ανακεφαλαίωση των εννοιών στο σημερινό βίντεο: Αυτό, παρεμπιπτόντως, δεν είναι καν άκρη # 3 στο βιβλίο, αυτό είναι το μπόνους άκρη # 2b δεξιά, έτσι μεταξύ της άκρης 2 και της άκρης 3. Το βιβλίο καλύπτει όλα αυτά αντικείμενα. Λοιπόν, ευχαριστώ σε όλους όσους το πρότειναν, οι άνθρωποι στο Fort Wayne Indiana Chapter of The IIA είναι εκεί που το άκουσα για πρώτη φορά. Είναι ένα υπέροχο βιβλίο, μπορείτε να το αγοράσετε σε έντυπη ή ηλεκτρονικό βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία. Θα μεταφερθείτε σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το βιβλίο.
Εντάξει, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
