Γενική φόρμουλα
=IF(COUNTIF(range,class),"x","")
Περίληψη
Για να παρακολουθείτε την εγγραφή στην τάξη των μαθητών όταν τα μαθήματα ενδέχεται να εμφανίζονται με οποιαδήποτε σειρά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με επιπλέον στήλες, μία για κάθε τάξη, για να επισημάνετε και να μετρήσετε την εγγραφή. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο G6 είναι:
=IF(COUNTIF($C6:$F6,G$5),"x","")
Μόλις επισημάνετε τάξεις, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα αυτόματο φίλτρο και, στη συνέχεια, να φιλτράρετε σε κάθε τάξη, όπως απαιτείται, για να καταχωρίσετε τους εγγεγραμμένους μαθητές.
Εξήγηση
Σημειώστε ότι ο σκοπός αυτού του παραδείγματος είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να "ομαλοποιήσετε" τα δεδομένα όταν η σειρά των τιμών είναι τυχαία. Υπάρχουν πολλοί τρόποι προσέγγισης αυτού του προβλήματος.
Ο τύπος στο G6 βασίζεται στη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσει την παρουσία μιας συγκεκριμένης τάξης (π.χ. "μαθηματικά", τέχνη ", κ.λπ.) σε στήλες C έως F:
=IF(COUNTIF($C6:$F6,G$5),"x","")
Τα ονόματα των τάξεων αντλούνται από τη σειρά 5 και οι αναφορές αναμειγνύονται για να επιτρέψουν την αντιγραφή του τύπου απέναντι και κάτω από τον πίνακα.
Όταν το COUNTIF βρίσκει μια τάξη στο εύρος, επιστρέφει έναν θετικό αριθμό. Η συνάρτηση IF θα αξιολογήσει οποιοδήποτε θετικό αποτέλεσμα ως TRUE και θα επιστρέψει το "x". Εάν δεν βρεθεί μια τάξη, το COUNTIF θα επιστρέψει μηδέν και το IF θα επιστρέψει μια κενή συμβολοσειρά ("").
Τύπος για τον υπολογισμό της εγγραφής
Ο τύπος που χρησιμοποιείται στη σειρά 4 για τον υπολογισμό των μαθητών σε κάθε τάξη μοιάζει με αυτό:
=COUNTIF(Table1(Math),"x")
Η δομημένη αναφορά προστίθεται αυτόματα σε αυτήν την περίπτωση, καθώς όλα τα δεδομένα βρίσκονται σε έναν πίνακα. Ο ισοδύναμος τύπος χωρίς δομημένες αναφορές είναι:
=COUNTIF(G6:G15,"x")
