Δούλεψα για μερικούς πραγματικά ενοχλητικούς διευθυντές. Οι δεξιότητες των Lousy People. Αλαζονικός. Αλλά αυτός που πραγματικά τηγάνισε τα σορτς μου ήταν αυτός που είχε αυτήν την κακή συνήθεια στο Excel.
Κοιτάξτε αυτά τα δεδομένα που δημιούργησε. Μικρές κενές στήλες μεταξύ κάθε στήλης. Αυτή είναι μια καταστροφή που περιμένει να συμβεί. Κάποιος πρόκειται να ταξινομήσει μέρος αυτών των δεδομένων και όχι όλα αυτά τα δεδομένα.
Γιατί ένα λογικό άτομο θα το έκανε αυτό; Επειδή νοιάζονται περισσότερο για το πώς φαίνονται τα πράγματα. Ο διευθυντής μου ήθελε υπογραμμίσεις κάτω από κάθε κεφαλίδα που κάλυπτε ολόκληρο το κελί. Όχι μόνο κάτω από τον ΙΑΝ του Ιανουαρίου, αλλά κάτω από ολόκληρο το κελί. Έτσι, θα μπορούσατε να απενεργοποιήσετε τις υπογραμμίσεις και να χρησιμοποιήσετε ένα κάτω περίγραμμα. Αλλά αυτό δημιουργεί μια μακρά οριζόντια γραμμή. Ο διευθυντής μου ήθελε μεμονωμένες γραμμές. Ως εκ τούτου, θα δημιουργούσε τις μικροσκοπικές κενές στήλες (Alt + IR, Right Arrow, F4, Right Arrow, F4 και ούτω καθεξής). Στη συνέχεια, θα έκανε τις στήλες αυτές στενές (Alt + OCA 1 Enter, Left Arrow, Left Arrow, F4, Left Arrow, Left Arrow, F4).
Πίσω όταν δούλευα για αυτόν τον τύπο, θα γινόταν κρυφά στα υπολογιστικά φύλλα του χαρακτήρες διαστήματος διαστήματος στις επικεφαλίδες κάθε μαύρης στήλης, ώστε το Ctrl + * να επιλέξει ολόκληρη την περιοχή.
Αλλά εδώ είναι αυτό που μου αρέσει να είμαι. Κάθε χρόνο, ταξιδεύω σε όλη τη χώρα και κάνω 35 από τα σεμινάρια Power Excel. Σε κάθε πόλη, οπουδήποτε από 40 έως 300 άτομα από διάφορες εταιρείες στην πόλη εμφανίζονται για να κερδίσουν πιστώσεις CPE και να δουν μερικές συμβουλές για το Excel. Σε κάθε σεμινάριο, ενθαρρύνω τους ανθρώπους να με διδάξουν κάτι νέο. Έχω πάντα ένα βραβείο μαζί μου για όποιον μου δίνει ένα νέο κόλπο του Excel και πάντα μαθαίνω μερικά νέα πράγματα σε κάθε πόλη. Πριν από περίπου 8 χρόνια, έκανα ένα σεμινάριο στο Λας Βέγκας, για το τοπικό κεφάλαιο του Ινστιτούτου Διευθυντικών Λογιστών. Διαμαρτυρήθηκα για τον διευθυντή μου και τη μικροσκοπική κενή στήλη του ανάμεσα στις στήλες. Στο διάλειμμα, κάποιος ήρθε και μου πρόσφερε αυτό το καταπληκτικό κόλπο.
- Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες χωρίς τις κενές στήλες
- Επιλέξτε τις επικεφαλίδες
-
Μεταβείτε στην εκκίνηση διαλόγου στην ομάδα γραμματοσειρών της καρτέλας Αρχική σελίδα της Κορδέλας. (Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + 1 και κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρά στο διάλογο Μορφοποίηση κελιών.)
Εκκίνηση διαλόγου -
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Υπογράμμιση και επιλέξτε Υπογράμμιση ενιαίας λογιστικής
Τα παράθυρα διαλόγου προσφέρουν επιλογές όχι στην κορδέλα
Δείτε αυτό το εκπληκτικό αποτέλεσμα: Χωρίς εισαγωγή κενών στηλών, κάθε υπογράμμιση απλώνεται σχεδόν καθ 'όλη τη διάρκεια του κελιού, αλλά υπάρχει ένα μικρό κενό σε κάθε άκρη του κελιού. Αυτό αποτρέπει την εμφάνιση uni-brow.
Αυτή είναι μια από τις εντολές που θα ήθελα να γνωρίζω πριν από 30 χρόνια.
Θωρακική Πέμπτη - τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά που χτυπούν στο Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στο OneDrive ή το SharePoint για να ξεκλειδώσετε τις δεξιότητες συνεργασίας του Excel."
Ντέιβιντ Γκάινερ
