Γενική φόρμουλα
=HYPERLINK("mailto:"&email&"?" &"cc="&cc &"&subject="&subject &"&body="&body, "link text")
Περίληψη
Για να στείλετε ένα email με έναν τύπο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο "mailto:" με τη συνάρτηση HYPERLINK. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο G5 είναι:
=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")
Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο στο Excel, ο προεπιλεγμένος πελάτης email θα δημιουργήσει ένα νέο email με τις παρεχόμενες πληροφορίες. Το κείμενο του συνδέσμου ("σύνδεσμος") μπορεί να προσαρμοστεί όπως επιθυμείτε.
Σημείωση: ο παραπάνω τύπος εισάγεται με αλλαγές γραμμής για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
Πρωτόκολλο σύνδεσης αλληλογραφίας
Το πρωτόκολλο mailto link επιτρέπει πέντε μεταβλητές όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα:
| Μεταβλητός | Σκοπός |
|---|---|
| mailto: | Οι κύριοι παραλήπτες |
| & cc = | Ο παραλήπτης CC |
| & bcc = | Οι παραλήπτες BCC |
| & θέμα = | Το κείμενο θέματος email |
| & σώμα = | Το κύριο κείμενο του email |
Σημειώσεις: (1) διαχωρίστε πολλές διευθύνσεις email με κόμματα. (2) Δεν απαιτούνται όλες οι μεταβλητές.
Οι μεταβλητές παρουσιάζονται ως "παράμετροι συμβολοσειράς ερωτήματος", οριοθετημένες με τον χαρακτήρα ampersand (?). Για παράδειγμα, ένας πλήρως σχηματισμένος σύνδεσμος mailto: σε ένα έγγραφο HTML μπορεί να εμφανίζεται ως εξής:
Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στο κείμενο του συνδέσμου, η προεπιλεγμένη εφαρμογή email ανοίγει ένα νέο email με τις μεταβλητές που συμπληρώνονται.
Εξήγηση
Στο Excel, η συνάρτηση HYPERLINK μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία συνδέσμων. Η βασική σύνταξη είναι:
=HYPERLINK("link","link text")
Ο ίδιος ο σύνδεσμος είναι μια συμβολοσειρά κειμένου που αντιπροσωπεύει έναν έγκυρο σύνδεσμο. Το κείμενο συνδέσμου (που ονομάζεται "φιλικό όνομα" στο Excel) είναι το κείμενο που εμφανίζεται σε έναν χρήστη.
Τελικά, ο στόχος για τον τύπο στο G5 είναι να δημιουργήσετε μια συμβολοσειρά όπως αυτή:
mailto:[email protected][email protected]&subject=subject&body=body
Επειδή ο σύνδεσμος mailto χρησιμοποιεί πολλά στοιχεία, πρέπει να συγκεντρωθεί με συνένωση.
Ο τύπος είναι λίγο δύσκολος. Ενώ το ampersand είναι ο χειριστής της συνένωσης στο Excel, χρησιμοποιείται επίσης για την οριοθέτηση των παραμέτρων του mailto link (cc, bcc, subject κ.λπ.). Αυτό σημαίνει ότι ορισμένα συμπλεκτικά σύμβολα (&) χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση κειμένου στον τύπο και μερικά ενσωματώνονται στο τελικό αποτέλεσμα. Στον παρακάτω κώδικα, τα συμπλεκτικά κίτρινα χρησιμοποιούνται για συνένωση στο Excel. Οι λευκοί συμπλέκτες ενσωματώνονται στο τελικό αποτέλεσμα:
=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")
Κενές παράμετροι mailto
Για λόγους απλότητας, ο παραπάνω τύπος δεν προσπαθεί να αποκλείσει κενές παραμέτρους από το τελικό αποτέλεσμα. Σε γρήγορες δοκιμές με το Gmail και το Outlook, οι παράμετροι που λείπουν φαίνεται ότι αντιμετωπίζονται με χαρά. Η συμπεριφορά άλλων εφαρμογών email ενδέχεται να διαφέρει.
