Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να συνενώσετε με αλλαγές γραμμής

Πίνακας περιεχομένων

Σχετικές συντομεύσεις

Σε αυτό το βίντεο, σας δείχνουμε πώς μπορείτε να ενώσετε διαφορετικές τιμές σε ένα κελί με αλλαγές γραμμής. Επίσης, επιδεικνύουμε έναν έξυπνο τρόπο προσθήκης κενών, κόμματα χωρίς διπλά εισαγωγικά.

Έξυπνη συνένωση με αλλαγές γραμμής

Στον πραγματικό κόσμο, συχνά πρέπει να συνενώσετε τιμές με τρόπο που περιλαμβάνει αλλαγές γραμμής και άλλα σημεία στίξης. Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε έναν έξυπνο τρόπο για να κάνουμε αυτήν την εργασία ευκολότερη και λιγότερο επιρρεπή σε σφάλματα.

Ένα κοινό παράδειγμα μιας κατάστασης που απαιτεί τη συνένωση πολλαπλών τιμών είναι η συναρμολόγηση μιας διεύθυνσης αλληλογραφίας από δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες.

Εάν θέλω να δημιουργήσω μια διεύθυνση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσω έναν τύπο που χρησιμοποιεί συνένωση για να φέρει μαζί το όνομα, τη διεύθυνση οδού και την πολιτεία της πόλης και τον ταχυδρομικό κώδικα. Εκτός από τις αναφορές κυττάρων, χρειάζομαι επίσης κυριολεκτικό κείμενο για κενά και κόμμα….

Αυτό λειτουργεί, αλλά προσέξτε ότι όλα καταλήγουν στην ίδια γραμμή. Η ενεργοποίηση της αναδίπλωσης κειμένου δεν θα επιλύσει το πρόβλημα, επειδή οι αλλαγές γραμμής θα είναι τυχαίες ανάλογα με το πλάτος της στήλης.

Για να το διορθώσω, πρέπει να εισαγάγω πραγματικές αλλαγές γραμμής και εδώ είναι χρήσιμη η λειτουργία χαρακτήρων.

Στα παράθυρα, ο χαρακτήρας 10 είναι μια αλλαγή γραμμής και στο mac, είναι ο χαρακτήρας 13.

Για να προσθέσω αλλαγές γραμμής, μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση CHAR με τον κατάλληλο αριθμό. Επειδή δουλεύω στο Mac αυτή τη στιγμή, πρέπει να χρησιμοποιήσω το CHAR (13).

Μόλις προσθέσω αυτόν τον τύπο όπου χρειάζομαι αλλαγές γραμμής, η διεύθυνση θα εμφανιστεί σωστά. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει την αναδίπλωση κειμένου κατά τη χρήση αλλαγών γραμμής.

Αυτό λειτουργεί καλά, αλλά είναι ταλαιπωρία να συνδυάζετε όλες αυτές τις αναφορές με κυριολεκτικό κείμενο.

Ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τη διαδικασία και να μειώσετε τα σφάλματα, είναι να ορίσετε οποιοδήποτε κυριολεκτικό κείμενο ως σταθερή χρησιμοποιώντας ονομασμένες περιοχές.

Για να ξεκινήσω, θα δημιουργήσω κελιά για κενό διάστημα, κόμμα και αλλαγή γραμμής.

Στη συνέχεια, προσθέτω το απαιτούμενο κείμενο σε κάθε κελί, χρησιμοποιώντας το χαρακτήρα 13 για το διάλειμμα γραμμής όπως πριν.

Τέλος, θα ονομάσω αυτά τα κελιά "space", "comma" και "break".

Τώρα, όταν δημιουργώ τον τύπο για συνένωση, μπορώ απλώς να κάνω κλικ για να συμπεριλάβω τόσο τις αναφορές κελιού όσο και τα σημεία στίξης.

Δεν χρειάζεται να ανησυχώ για την προσθήκη διπλών εισαγωγικών και, ως μπόνους, ο τύπος είναι πολύ πιο εύκολος στην ανάγνωση και τον εντοπισμό σφαλμάτων.