Πώς να αλλάξετε την περίπτωση των δεδομένων του Excel. Είτε πρέπει να μετατρέψετε σε κεφαλαία, πεζά, πεζά ή σωστά, αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να μετατρέψετε την υπόθεση.
Σημείωση
Η Katie Sullivan είναι υπεύθυνη έργου στην ομάδα του Microsoft Word. Για τη σημερινή συμβουλή, ένα όφελος του Word.
Ενώ οι οπαδοί του Excel μερικές φορές πειράζουν ότι το Word και το PowerPoint είναι εφαρμογές δωρεάν λογισμικού που περιλαμβάνονται στο Excel DVD, υπάρχουν στιγμές που το Microsoft Word προσφέρει μια δυνατότητα που δεν διαθέτει το Excel. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι λογικό να αντιγράψετε τα δεδομένα σας από το Excel, να το επικολλήσετε στο Word, να κάνετε την εντολή και μετά να το αντιγράψετε ξανά στο Excel. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα τεχνικών που χειρίζονται καλύτερα στο Word παρά στο Excel.
Τεχνική 1
Μετατροπή σε Άνω, Κάτω, Σωστή
Εάν πρέπει να μετατρέψετε από κεφαλαία σε πεζά ή σωστά, το Word διαθέτει συντόμευση πληκτρολογίου. Αντιγράψτε τα δεδομένα στο Word και αλλάξτε τη θήκη χρησιμοποιώντας το Shift + F3.
Δες το βίντεο
- Το σημερινό κόλπο είναι από την Katie Sullivan στην ομάδα του Word
- Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου το Microsoft Word μπορεί να κάνει πράγματα καλύτερα από το Excel
- Ένα από αυτά είναι η αλλαγή περίπτωσης.
- Εάν χρειαστεί να μετατρέψετε όλο αυτό το κείμενο σε κεφαλαία, θα μπορούσατε
- προσθέστε μια βοηθητική στήλη και χρησιμοποιήστε ΑΝΩ, συν στη συνέχεια Αντιγραφή & επικόλληση τιμών.
- Το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να σύρετε μια επιλογή προς τα δεξιά και να επιλέξετε Αντιγραφή εδώ ως τιμές μόνο
- Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιστρέψετε τα δεδομένα στο Word
- Στο Word, υπάρχει η επιλογή μετατροπής κειμένου σε UPPER, χαμηλότερη, Sentence, TOGGLE cASE ή Proper Case
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2050 - Αλλαγή δεδομένων Excel σε κεφαλαία στο Word!
Γεια, μεταδίδω όλες τις συμβουλές μου από αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε τη λίστα αναπαραγωγής!
Εντάξει, το σημερινό κόλπο από την Katie Sullivan στην ομάδα του Word. Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου το Microsoft Word μπορεί να κάνει τα πράγματα ευκολότερα, γρηγορότερα, καλύτερα από το Excel και μία από αυτές είναι να αλλάζει η περίπτωση. Εάν χρειαζόταν να μετατρέψετε όλο αυτό το κείμενο σε ΑΣΦΑΛΕΙΑ, θα μπορούσατε να έρθετε εδώ και να προσθέσετε μια μικρή στήλη βοηθού με = UPPER, = LOWER, = PROPER. Κάντε διπλό κλικ για να το αντιγράψετε προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ, σύρετε δεξιά και πείτε Αντιγραφή εδώ ως τιμές μόνο, αλλά αυτό είναι πολλά βήματα, ας αναιρέσουμε.
Αντ 'αυτού, ας πάρουμε τα δεδομένα, Ctrl + C και, στη συνέχεια, θα μεταβούμε στο Microsoft Word και θα επικολλήσουμε. Επιλέξτε όλο αυτό το κείμενο και εδώ, αυτή η όμορφη ρύθμιση στην αρχική καρτέλα θα μεταβεί στην ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ έτσι. Έχουμε επίσης επιλογές για κεφαλαιοποίηση κάθε λέξης, ή πεζά γράμματα, ή πεζά, αχ, αλλά ο στόχος μας σήμερα είναι ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, θα επιλέξει αυτό, Ctrl + C για αντιγραφή, επιστροφή στο Excel, επικόλληση στη θέση, BAM, όλα είναι κεφαλαία . Εντάξει, όλες οι συμβουλές από τα τελευταία 70+ podcasts υπάρχουν σε αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να αγοράσετε το βιβλίο. Ευχαριστώ την Katie για αυτό το υπέροχο κόλπο του Word.
Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2050.xlsm
