Γενική φόρμουλα
=COUNTIFS(times,">="&start,times,"<"&end)
Περίληψη
Για να μετράτε κλήσεις σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο H5 είναι:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
όπου "table" είναι ένας πίνακας Excel που κρατά τους χρόνους κλήσεων όπως φαίνεται.
Εξήγηση
Σημείωση: αυτός ο τύπος εξαρτάται από τις τιμές στη στήλη Ώρα (C) και από τις τιμές στις στήλες Έναρξη και Τέλος (F, G) που είναι έγκυρες ώρες Excel.
Τα δεδομένα βρίσκονται σε έναν πίνακα Excel που ονομάζεται "πίνακας". Δημιουργώντας έναν κατάλληλο πίνακα Excel, διευκολύνουμε την ανάγνωση και τη γραφή των τύπων. Επιπλέον, τυχόν νέα δεδομένα που προστίθενται στον πίνακα θα ληφθούν αυτόματα από τους τύπους στις στήλες H και I.
Ο συνοπτικός πίνακας στα δεξιά δημιουργείται εισάγοντας χρόνους Excel στις στήλες Έναρξη και Τέλος. Αφού εισαγάγετε μερικές φορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να μπείτε στις υπόλοιπες. Για να μετρήσετε τα κελιά που εμφανίζονται σε κάθε διάστημα όπως φαίνεται, ο τύπος στο H5 είναι:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
Η συνάρτηση COUNTIFS έχει διαμορφωθεί με δύο κριτήρια και, όπως και άλλες συναρτήσεις RACON, η COUNTIFS δέχεται κριτήρια που έχουν εισαχθεί σε ζεύγη κριτηρίων / κριτηρίων όπως αυτό:
table(Time),">="&F5 // greater than or equal to F5 table(Time),"<"&G5 // less than G5
Κυριολεκτική μετάφραση: τιμές μέτρησης στη στήλη Ώρα στον "πίνακα" που είναι μεγαλύτερες ή ίσες με την ώρα έναρξης στο F5 ΚΑΙ λιγότερο από την ώρα λήξης στο G5
Καθώς ο τύπος αντιγράφεται στον πίνακα, το COUNTIFS επιστρέφει τον αριθμό των κλήσεων που πραγματοποιούνται μεταξύ κάθε ώρας έναρξης και λήξης.
Συνολικός χρόνος
Για τον υπολογισμό του συνολικού χρόνου όλων των κλήσεων σε κάθε διάστημα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS. Τα λογικά κριτήρια είναι ακριβώς τα ίδια, η μόνη διαφορά είναι το πρώτο όρισμα, που ονομάζεται sum_range. Αυτό είναι το εύρος που περιέχει τιμές για το άθροισμα, που είναι η στήλη Διάρκεια στον πίνακα που εμφανίζεται. Ο τύπος στο I5, αντιγράφεται παρακάτω, είναι:
=SUMIFS(table(Duration),table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
Τα αποτελέσματα που επέστρεψε η SUMIFS στη στήλη Ι έχουν τη μορφή ωρών και λεπτών:
h:mm // hours and minutes
Εάν ο συνολικός χρόνος κλήσης μπορεί να υπερβαίνει τις 24 ώρες, χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή χρόνου όπως αυτή:
(h):mm // for hours> 24
Οι αγκύλες ακινητοποιούν το Excel από την επαναφορά ωρών σε 1 ημέρα (24 ώρες).
Με δυναμικές συστοιχίες
Εάν έχετε το Excel 365, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο για να μετρήσετε και να αθροίσετε τους χρόνους σε όλα τα διαστήματα ταυτόχρονα:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5:F11,table(Time),"="&F5:F11,table(Time),"<"&G5:G11)
Και οι δύο τύποι θα ανατρέψουν πολλά αποτελέσματα σε έναν δυναμικό πίνακα.
