Τύπος Excel: Άθροιση χρόνου με SUMIFS -

Γενική φόρμουλα

=SUMIFS(times,range,criteria)

Περίληψη

Για να συνοψίσετε τον χρόνο υπό όρους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο G5 είναι:

=SUMIFS(times,states,F5)

όπου οι χρόνοι (C5: C15) και οι καταστάσεις (D5: D15) ονομάζονται εύρη.

Εξήγηση

Οι χρόνοι Excel είναι αριθμοί και μπορούν να αθροιστούν όπως και άλλες αριθμητικές τιμές. Σε αυτό το παράδειγμα, το F4: G7 είναι ένας συνοπτικός πίνακας, που δείχνει τον συνολικό χρόνο που καταγράφηκε σε καθεμία από τις τρεις καταστάσεις: Αναμονή, Εκτέλεση και Εκτός σύνδεσης. Αυτές οι τιμές είναι κωδικοποιημένες στην περιοχή F5: F7.

Για να συνοψίσουμε τον χρόνο υπό όρους από κάθε κατάσταση, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUMIFS στο G5:

=SUMIFS(times,states,F5)

Το εύρος άθροισμα είναι οι ονομαζόμενοι χρόνοι εύρους (C5: C15), που έχουν εισαχθεί σε μορφή hh: mm
Criteria_range1 είναι οι ονομασμένες καταστάσεις εύρους (D5: D15)
Τα κριτήρια 1 καταχωρούνται ως F5

Η αναφορά στο F5 είναι σχετική. Όταν ο τύπος αντιγράφεται κάτω από τη στήλη, το F5 αλλάζει σε κάθε νέα σειρά. Τα δύο ονόματα εύρους, χρόνων και καταστάσεων, είναι σταθερά και δεν αλλάζουν. Σε κάθε σειρά, το SUMIFS εμφανίζει σωστά τις συνολικές ώρες που καταγράφηκαν για μια δεδομένη κατάσταση. Σημειώστε ότι ο χρόνος υπερβαίνει τις 24 ώρες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή χρόνου όπως εξηγείται παρακάτω.

Διάρκεια άνω των 24 ωρών

Με μορφές κανονικής ώρας όπως hh: mm, οι ώρες "επαναφέρονται" στο μηδέν κάθε 24 ώρες. Αυτό έχει νόημα όταν η πρόθεση είναι να εμφανιστεί ένας πραγματικός χρόνος, αλλά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση όταν ο συνολικός χρόνος υπερβαίνει την 1 ημέρα, επειδή οι ώρες φαίνεται να χάνονται.

Για να εμφανίσετε χρονικές περιόδους άνω των 24 ωρών, χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού με ώρες σε αγκύλες, όπως φαίνεται παρακάτω:

(h):mm

Χωρίς εύρη ονομάτων

Τα ονομαστικά εύρη σε αυτόν τον τύπο χρησιμοποιούνται μόνο για ευκολία. Τα εύρη με όνομα είναι αυτόματα απόλυτα, επομένως δεν χρειάζεται να κλειδώνετε τις αναφορές χειροκίνητα. Ωστόσο, οι ονομαζόμενες περιοχές είναι εντελώς προαιρετικές. Χωρίς ονομαστικά εύρη, ο ισοδύναμος τύπος είναι: