Γενική φόρμουλα
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Περίληψη
Αυτό το παράδειγμα απεικονίζει έναν τρόπο για να συνοψίσουμε τα δεδομένα ολοκλήρωσης μαθημάτων χρησιμοποιώντας κριτήρια, στην περίπτωση αυτή "ομάδα". Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο I4 είναι:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Εξήγηση
Σημείωση: υπάρχουν πολλοί τρόποι για να συνοψίσετε δεδομένα με COUNTIFS, SUMIFS κ.λπ. Αυτό το παράδειγμα δείχνει έναν συγκεκριμένο και αυθαίρετο τρόπο. Προτού προχωρήσετε στη διαδρομή τύπου, εξετάστε πρώτα έναν συγκεντρωτικό πίνακα, καθώς οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο απλοί για να ρυθμίσετε και να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της σκληρής δουλειάς για εσάς.
Ο πίνακας στο B3: F11 είναι ένα αρχείο καταγραφής δεδομένων μαθημάτων όπου οι ημερομηνίες στις στήλες D: F δείχνουν την ολοκλήρωση του μαθήματος. Ο συνοπτικός πίνακας στο H3: K5 συνοψίζει την ολοκλήρωση των μαθημάτων ανά ομάδα αντί χρήστη. Σε αυτό το παράδειγμα, η ομάδα αντιπροσωπεύει τα πρόσθετα κριτήρια.
Για το μάθημα Α, η ολοκλήρωση ανά ομάδα υπολογίζεται με COUNTIFS ως εξής:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Το πρώτο ζεύγος κριτηρίων / κριτηρίων μετρά μόνο δεδομένα από την κόκκινη ομάδα χρησιμοποιώντας την τιμή της ομάδας στο H4. Το δεύτερο ζεύγος εύρους / κριτηρίων μετράει μη κενές καταχωρίσεις στη στήλη D. Το αποτέλεσμα είναι μια μέτρηση όλων των ολοκληρώσεων του μαθήματος Α για την ομάδα Red, 3 σε αυτήν την περίπτωση.
Για να δημιουργήσετε έναν συνολικό αριθμό ατόμων στην ομάδα Red, προκειμένου να υπολογίσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης, χρησιμοποιείται μια άλλη COUNTIFS:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Το ζεύγος εύρους / κριτηρίων μετρά τους συνολικούς χρήστες στην κόκκινη ομάδα χρησιμοποιώντας την τιμή της ομάδας στο H4, επιστρέφοντας 3 σε αυτήν την περίπτωση.
Το αποτέλεσμα από το πρώτο COUNTIFS διαιρείται με το αποτέλεσμα από το δεύτερο COUNTIFS, και μορφοποιείται με τη μορφή αριθμού ποσοστού για να δείξει το ποσοστό ολοκληρωμένο.
