Ξεκινήστε με πολλά χρόνια δεδομένων.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε λεπτομερείς δίσκους αξίας δύο ετών. Κάθε εγγραφή έχει ημερήσια ημερομηνία. Όταν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από αυτήν την αναφορά, θα έχετε εκατοντάδες σειρές ημερήσιων ημερομηνιών στον συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτό δεν είναι πολύ περίληψη.
Επιλέξτε ένα από αυτά τα κελιά ημερομηνίας στον συγκεντρωτικό πίνακα. Από την καρτέλα Ανάλυση στην κορδέλα, επιλέξτε Πεδίο ομάδας.
Επειδή βρίσκεστε σε πεδίο ημερομηνίας, λαμβάνετε αυτήν την έκδοση του διαλόγου Ομαδοποίηση. Σε αυτό, αποεπιλέξτε Μήνες και επιλέξτε Χρόνια.
Οι ημερήσιες ημερομηνίες κυμαίνονται έως και χρόνια. Μετακινήστε το πεδίο Ημερομηνία από ROWS σε COLUMNS.
Το αποτέλεσμα είναι σχεδόν τέλειο. Αλλά αντί για ένα μεγάλο σύνολο στη στήλη Δ, πιθανώς θέλετε μια ποσοστιαία διακύμανση.
Για να απαλλαγείτε από τη στήλη Grand Total, στην καρτέλα Design επιλέξτε Grand Totals, On για Only Columns. (Συμφωνώ, αυτή είναι μια από τις πιο περίεργες διατυπώσεις στο Excel.)
Για να δημιουργήσετε τη στήλη διακύμανσης, πρέπει να γράψετε έναν τύπο έξω από τον συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα. Μην αγγίζετε τα πλήκτρα του ποντικιού ή του βέλους κατά τη δημιουργία του τύπου, διαφορετικά θα εμφανιστεί η άσχημη λειτουργία GETPIVOTDATA. Αντ 'αυτού, απλά πληκτρολογήστε =C5/B5-1και πατήστε Enter.
Ευχαριστούμε τον Александр Воробьев για την πρόταση αυτής της συμβουλής.
Δες το βίντεο
- Ξεκινήστε με πολλά χρόνια δεδομένων
- Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας
- Σύρετε το πεδίο ημερομηνίας στην περιοχή σειράς
- Excel 2016: Πατήστε Ctrl + Z για κατάργηση ομαδοποίησης ημερομηνιών
- Σύρετε τα έσοδα στην περιοχή τιμών
- Επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία στην περιοχή σειράς
- Χρησιμοποιήστε το πεδίο ομάδας
- Επιλέξτε Μήνες & Χρόνια
- Πώς να προσθέσετε υποσύνολα στο πεδίο ετών μετά την ομαδοποίηση ενός συγκεντρωτικού πίνακα
- Χρησιμοποιήστε τη μορφή πίνακα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να δώσετε σε κάθε πεδίο τη δική της στήλη
- Επαναλάβετε όλες τις ετικέτες σειράς για να συμπληρώσετε τα κενά σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Σύρετε χρόνια στην περιοχή της στήλης
- Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα στήλης Grand Total και αφαιρέστε
- Πώς να αποφύγετε τη λειτουργία GetPivotData όταν ο τύπος δείχνει έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Για να δημιουργήσετε μια διακύμανση, πληκτρολογήστε τον τύπο χωρίς ποντίκι ή βέλη
- Ευχαριστούμε τον Александр Воробьев για την πρόταση αυτής της συμβουλής
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast MrExcel, επεισόδιο 1998. Συγκεντρωτικός πίνακας Έτος με το χρόνο.
Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, πηγαίνετε, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, για τη λίστα αναπαραγωγής MrExcel Excel
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Σήμερα το πρώτο θέμα στο βιβλίο σχετικά με τους συγκεντρωτικούς πίνακες και τον τρόπο δημιουργίας μιας ετήσιας έκθεσης. Ξεκινάμε λοιπόν με το σύνολο δεδομένων, που διαρκεί δύο χρόνια, βλέπετε, πηγαίνουμε από το 2018 έως το 2019. Θα δημιουργήσω έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός Πίνακας, ΟΚ, εντάξει, ας πάμε σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Στο νέο φύλλο εργασίας θα πάρουμε το πεδίο Ημερομηνία και θα το σύρουμε στην περιοχή Σειρές. Και μετά, βλέπετε, στο Excel 2016 ομαδοποιεί αυτόματα τα πράγματα. Τώρα ξέρω ότι τα περισσότερα άτομα εξακολουθούν να βρίσκονται στο Excel 2013, ίσως στο Excel 2010, οπότε θα πατήσω το Ctrl + Z για αναίρεση. Αυτή είναι η εμπειρία που θα αποκτήσετε το 2010 και το 2013, θα πάμε στο πεδίο Έσοδα και θα το μεταφέρουμε στην περιοχή Τιμές. Ξεκινάμε λοιπόν με μια άσχημη αναφορά, θα υπάρχουν εκατοντάδες και εκατοντάδες σειρές, γιατί κάθε μέρα είχαμε πωλήσεις. Αλλά θα πάω στο πεδίο πρώτης ημερομηνίας, στο πεδίο πρώτης ημερομηνίας, θα πάω στα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα, Αναλύστε, το 2013 ή το 2016 και το 2010 ονομάστηκε Επιλογές και επιλέξτε Πεδίο ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια ημερομηνία προτού επιλέξετε το πεδίο ομάδας και μεταφέρετε τα πράγματα έως και μήνες και έτη. Ή τέταρτα και χρόνια,ή Μήνες και τέταρτα και έτη, κάντε κλικ στο OK. Και αυτό που παίρνουμε, είναι ένα νέο εικονικό πεδίο που ονομάζεται Years Down εδώ στην περιοχή Rows.
Τώρα μερικές ενοχλήσεις. Είναι ενοχλητικό που δεν μας δίνουν συνολικά Έτος, είναι αρκετά εύκολο να το διορθώσουμε, αν και στην περίπτωσή μου δεν χρειάζεται να το διορθώσω. Κάνουμε κλικ στο πεδίο "Ρυθμίσεις πεδίου" και "Αυτόματη", γιατί δεν σκοπεύω να φύγω από τα χρόνια εδώ. Φυσικά κάθε φορά που δημιουργώ έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, πηγαίνω στο Design και λέω Show in Tabular Form για να βάλω τα πάντα στη δική του στήλη. Και, στη συνέχεια, επαναλάβετε όλες τις ετικέτες στοιχείων για να συμπληρώσετε αυτά τα κενά στην αριστερή πλευρά. Και πάλι, αυτό δεν θα ήταν απαραίτητο εδώ, γιατί δεν σκοπεύω να φύγω από τα Χρόνια όπου είναι, θα πάρω τα Χρόνια και θα τα μεταφέρω στις Στήλες, και αυτή είναι η έκθεση για την οποία σκοπεύω.
Εντάξει, οπότε έχουμε Μήνες κάτω από την αριστερή πλευρά, από το 2018 έως το 2019. Στη στήλη Δ, τι πραγματικά θέλω, δεν θέλω ένα Grand Total, θα κάνω δεξί κλικ και θα πω Αφαίρεση του Grand Σύνολο και τώρα είμαστε εκτός Συγκεντρωτικού Πίνακα. Έτσι,% Change, πολύ δελεαστικό να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους, αλλά δεν μπορείτε, γιατί θα λάβετε τη λειτουργία… get Pivot Data, η οποία δεν αντιγράφεται εύκολα. Λοιπόν = C5 / B5-1, θα το μορφοποιήσουμε ως ποσοστό και θα κάνουμε διπλό κλικ για να το αντιγράψουμε, δεξιά. Όμορφη έκθεση που δείχνει πού βρισκόμασταν πέρυσι, όπου ήμασταν φέτος και μετά το ποσοστό αλλαγής από έτος σε έτος.
Λοιπόν, αυτή η συμβουλή και 40 άλλα, είναι όλα σε αυτό το βιβλίο. Προχωρήστε, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο βιβλίο. Εντάξει, για να ξεκινήσετε με το σύνολο δεδομένων με πολλά χρόνια, κάντε Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, σύρετε το πεδίο ημερομηνίας στην περιοχή σειράς. Και στο Excel 2016 πατήστε Ctrl + Z για να αναιρέσετε τις αυτόματες ενημερώσεις ομαδοποίησης. Γιατί δεν το αφήνουμε απλώς εδώ; Λοιπόν, εξαρτάται πραγματικά. Αν θα έχετε δεδομένα από, ας πούμε, από 2 Ιανουαρίου έως 30 Δεκεμβρίου, δεν πρόκειται να ομαδοποιήσουν σωστά αυτά τα δεδομένα. Πρέπει να περάσει ένα ολόκληρο έτος για να αποκτήσετε το πεδίο του έτους. Ίσως να δουλεύει για σένα, είμαι λίγο φρικιαστικός έλεγχος, μάλλον θα έχω απλώς έλεγχο, γι 'αυτό αναιρώ. Υπάρχει: σύρετε τα έσοδα στην περιοχή τιμών, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί, οποιαδήποτε ημερομηνία στην περιοχή της σειράς και, στη συνέχεια, το πεδίο ομάδας, επιλέξτε Μήνες και έτη,σύρετε χρόνια πάνω από την περιοχή της στήλης, κάντε δεξί κλικ στο Grand Total για να καταργήσετε και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια διακύμανση, πληκτρολογήστε τον τύπο, μην χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα του ποντικιού ή του βέλους
Δεν έχω ιδέα πώς να το προφέρω, αλλά χάρη σε αυτόν τον αναγνώστη (Александр Воробьев) που πρότεινε αυτήν τη συμβουλή και σας ευχαριστώ που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast1998.xlsx
