Στο Excel, μπορείτε να σπάσετε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους; Φανταστείτε εάν θα μπορούσατε να επικολλήσετε τιμές, αλλά μόνο για τους συνδέσμους που οδηγούν σε άλλο βιβλίο εργασίας.
Δες το βίντεο
- Έχουμε ένα βιβλίο εργασίας που έχει ένα συνδυασμό τύπων, σταθερών και εξωτερικών συνδέσμων
- Πώς μπορείτε να μετατρέψετε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους σε τιμές;
- Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το Ctrl + `για εμφάνιση όλων των τύπων (πατήστε ξανά για έξοδο από τη λειτουργία Εμφάνιση τύπων)
- Γράφετε κάποιο VBA για να ανιχνεύσετε το άνοιγμα αγκύλης στον εξωτερικό σύνδεσμο;
- Οχι! Χρησιμοποιείτε το πολύ δύσκολο να βρείτε το κουμπί Break Links!
- Αποθηκεύστε πρώτα το αρχείο.
- Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα.
- Alt + ΕΚ
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή συνδέσμων
- Η Επεξεργασία συνδέσμων βρίσκεται επίσης στον πίνακα "Αρχείο", κάτω δεξιά
- Ευχαριστώ τους Charles Williams και Debra Dalgleish για αυτήν την συμβουλή
Μεταγραφή βίντεο
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω. Ήρθε η ώρα για άλλο…
Μάθετε το Excel Podcast από τον κ. Excel. Αυτό είναι το επεισόδιο 2070: Επικόλληση τιμών, αλλά μόνο για εξωτερικούς συνδέσμους
Τώρα αυτό, αυτή η ερώτηση προέκυψε σε ένα από τα σεμινάρια μου, είναι η σεζόν της άνοιξης: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Ω, είχαμε ένα μεγάλο πλήθος στο Κολόμπους. Και ερχόμενος αυτόν τον μήνα, θα είμαι στο Bloomington, Indiana, Indianapolis και Sarasota της Φλόριντα. Εάν βρίσκεστε οπουδήποτε κοντά σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο σας. Λέω ότι θα εξοικονομήσετε 100 $ ετησίως όταν έρθετε σε αυτό το σεμινάριο του Excel.
Έτσι, η ερώτηση που μου τέθηκε, είπε κάποιος: «Εντάξει, έχω αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Έχει τύπους, έχει σταθερές και επίσης εξωτερικούς τύπους. " Εντάξει, οπότε ρίξτε μια ματιά. Υπάρχουν μόνο μερικοί κανονικοί τύποι εδώ, αλλά τότε τα VLOOKUP συνδέονται με εξωτερικά αρχεία. Και το ερώτημα που ήρθε είναι: Πριν το στείλω αυτό, πρέπει να επικολλήσω τιμές όλων των εξωτερικών τύπων. Εντάξει, μόνο αν υπάρχει ένας συνδεδεμένος τύπος που θέλω να επικολλήσω τιμές. Οι άλλες φόρμουλες πρέπει να μείνουν και όλοι είναι αναμεμιγμένες. Αχ, ήμουν, wow, αυτό είναι δύσκολο. Και στο μυαλό μου, άρχισα να σκέφτομαι πώς θα το κάνω αυτό, σωστά; Γνωρίζω ότι όλοι οι εξωτερικοί τύποι έχουν το αριστερό τετράγωνο βραχίονα και το δεξί τετράγωνο βραχίονα, οπότε γράφω κάποια VBA; Οτι'πρόκειται να περάσει και να δοκιμάσει και να εντοπίσει εάν ο τύπος κουκκίδας έχει ένα αριστερό τετράγωνο αγκύλη. Και αν ναι, τότε μετατρέψτε στην τιμή του. Και πραγματικά απλά - με πέταξε για έναν βρόχο. Ήταν λοιπόν ένα ολοήμερο σεμινάριο, το πρωί και το απόγευμα, και είπα στο άτομο, λέω, «Έι, θα είσαι εδώ σήμερα το απόγευμα;» "Ναι ναι. Θα είμαι εδώ σήμερα το απόγευμα. " Είπα, "Εντάξει, επιτρέψτε μου να ελέγξω με μερικούς ανθρώπους." Έτσι πήγα στους φίλους μου στο Excel και στους Charles Williams και Debra Dalgliesh, και οι δύο μου θύμισαν αυτό το φοβερό πράγμα. Εννοώ, το έβλεπα εντελώς με λάθος τρόπο. Ήθελα να κάνω Επικόλληση τιμής, οπότε έψαχνα έναν ειδικό τρόπο για να Επικόλληση Τιμών, αλλά, ξέρεις, ακόμα και όταν συνεχίζουμε εδώ για να βρούμε & να επιλέξουμε, και επιλέξαμε τους τύπους, εντάξει, καλά, όλα αυτά τα κελιά τύπων συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών τύπων,όχι μόνο οι εξωτερικοί τύποι και δεν υπάρχει τρόπος ακόμη και στο Go To Special να πω ότι θέλω τους τύπους που έχουν εξωτερικούς συνδέσμους. Σωστά, έτσι ξέρετε, αυτό δεν πρόκειται να λύσει το πρόβλημα.
Έτσι, το σκεφτόμουν εντελώς λάθος. Πώς θα επικολλήσω τιμές; Αλλά δεν χρειάζεται να επικολλήσω τιμές, πρέπει να κάνω διακοπή συνδέσμων. Έτσι, μόλις μου το είπαν ο Κάρολος και η Ντέμπρα, θυμήθηκα αμέσως τον alt = "" 2003 τρόπο να το κάνω αυτό. Ήταν Alt + E, Alt + E για να ανοίξετε το μενού Επεξεργασία και στη συνέχεια το K, Alt + EK θα μας πήγαινε στο πλαίσιο Επεξεργασία συνδέσμων, και σίγουρα, εδώ είναι κάτι που ονομάζεται Break Link. Break Link, αν και - Τότε άρχισα να το ψάχνω στο Ribbon. Πού είναι σήμερα; Πού είναι το ισοδύναμο του Alt + EK σήμερα.
Θα σας δείξω αλλά αυτό που θέλουμε να κάνουμε είναι - Άρα έχουμε το αρχείο μας με τους ζωντανούς συνδέσμους, θέλω να αποθηκεύσω αυτό το αρχείο. Και μετά θέλω να κάνω ένα Αρχείο, Αποθήκευση ως και θα δημιουργήσω μια έκδοση χωρίς συνδέσμους. Εντάξει, επειδή θέλετε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτόν με συνδέσμους. Τώρα που έχουμε αυτό, Alt + EK και εδώ, αυτό το κουτί με Break Link και σας προειδοποιεί: Γεια σου, το σπάσιμο συνδέσμων πρόκειται να μετατρέψει μόνιμα τύπους και εξωτερικές αναφορές στις υπάρχουσες τιμές τους. Δεν μπορείτε να το αναιρέσετε, αποθηκεύστε μια έκδοση αυτού του αρχείου με νέο όνομα. Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διακόψετε τους συνδέσμους; Κάντε κλικ στο Break Links, κάντε κλικ στο Close, εντάξει.
Και τώρα, οι τύποι μας είναι εδώ - Ας δούμε, είμαι σίγουρος ότι εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένοι τύποι, το Ctrl και η σοβαρή προφορά θα μας βάλουν. Ναι, έχουμε ακόμα αρκετούς τύπους. Αυτοί οι τύποι παραμένουν, οποιοσδήποτε τύπος που δεν δείχνει σε άλλο κελί έμεινε, αλλά οποιοσδήποτε τύπος ήταν, υπήρχε VLOOKUP σε άλλο βιβλίο εργασίας έχει πλέον μετατραπεί σε τιμές. Τι ωραίο, δροσερό τέχνασμα.
Και τώρα, μετά το σεμινάριο κάποιος ήρθε σε μένα και είπε: «Ω, όχι. Ξέραμε πού να το βρούμε. Ξέρουμε πού να το βρούμε. " Και έπρεπε να επιστρέψω σε αυτόν με συνδέσμους. Αυτό λειτουργεί μόνο εάν υπάρχουν σύνδεσμοι στο αρχείο. Πηγαίνετε στο μενού Αρχείο και όταν μεταβείτε στο μενού Αρχείο, εδώ στην κάτω δεξιά γωνία στην ενότητα Σχετικά έγγραφα είναι η Επεξεργασία συνδέσμων σε αρχεία και εκεί είναι που κρύβονται. Πώς ήταν στο Alt + E K.
Λοιπόν, αυτή η συμβουλή και όλα τα είδη άλλων συμβουλών, όπως το Power Excel με. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να αγοράσετε το βιβλίο.
Η σημερινή ολοκλήρωση: Εντάξει, έτσι έχουμε ένα βιβλίο εργασίας που έχει ένα συνδυασμό τύπων, σταθερών και εξωτερικών συνδέσμων. Πώς μπορείτε να μετατρέψετε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους σε τιμές; Τώρα, μια άκρη που έδειξα είναι ότι υπάρχει Έλεγχος στην οπίσθια προφορά, η σοβαρή προφορά - προφορά aigu, για εμφάνιση τύπων, πατήστε ξανά για έξοδο από τη λειτουργία Εμφάνιση τύπων. Και άρχισα να σκέφτομαι, γράφουμε κάποια VBA για να ανιχνεύσουμε το άνοιγμα τετράγωνου αγκύλη στον εξωτερικό σύνδεσμο; Αλλά όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί - το λέω πολύ δύσκολο να βρείτε το Break Links. Αποθηκεύστε πρώτα το αρχείο και μετά αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα. Alt + E για επεξεργασία, K για συνδέσμους. Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή συνδέσμων. Ναι, υποτίθεται ότι βρίσκεται στον πίνακα αρχείων. Αρχείο, Πίνακας πληροφοριών προς τα κάτω δεξιά.
Και ευχαριστώ τον Charles και τη Debra για τη ρύθμιση σε αυτήν την άκρη και σας ευχαριστώ που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2070.xlsm
