Μια τιμή κειμένου (ονομάζεται επίσης "συμβολοσειρά κειμένου") είναι ένας από τους κύριους τύπους περιεχομένου του Excel. Άλλοι τύποι περιεχομένου περιλαμβάνουν αριθμούς, ημερομηνίες, ώρες και τιμές Boolean.
Καθώς τα δεδομένα εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel κάνει μια «καλύτερη εκτίμηση» για τον τύπο του περιεχομένου που είναι και διαμορφώνει αυτόματα την τιμή. Από προεπιλογή, οι τιμές κειμένου ευθυγραμμίζονται στα αριστερά και οι αριθμητικές τιμές (συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών και ωρών) ευθυγραμμίζονται στα δεξιά. Αυτή η ευθυγράμμιση δείχνει γρήγορα ποιες τιμές το Excel θεωρεί κείμενο.
Τιμές κειμένου σε τύπους
Σε έναν τύπο, οι τιμές κειμένου απαιτούν ειδική μεταχείριση και πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά (""). Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση IF για να ελέγξει μια τιμή στο A1:
=IF(A1>70,"Pass", "Fail")
Εάν το A1 είναι μεγαλύτερο από 70, το αποτέλεσμα είναι "Pass". Εάν η τιμή στο Α1 είναι μικρότερη ή ίση με 70, το αποτέλεσμα είναι "Αποτυχία". Σημειώστε ότι το "Pass" και το "Fail" περικλείονται με διπλά εισαγωγικά. Αυτό λέει στο Excel να αντιμετωπίζει αυτές τις τιμές ως κείμενο. Τα διπλά εισαγωγικά δεν θα είναι ορατά στο τελικό αποτέλεσμα.
Συνάρτηση ISTEXT
Για να ελέγξετε εάν μια τιμή είναι κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISTEXT. Στον παρακάτω τύπο, το ISTEXT θα επιστρέψει TRUE εάν το A1 περιέχει κείμενο και FALSE εάν όχι:
=ISTEXT(A1)
Κενές χορδές
Οι προγραμματιστές αναφέρονται σε τιμές κειμένου ως "συμβολοσειρές κειμένου". Ένα ειδικό είδος τιμής κειμένου "κενή συμβολοσειρά", που σημαίνει τιμή κειμένου χωρίς κείμενο. Οι κενές συμβολοσειρές θα εμφανίζονται ως κενά διπλά εισαγωγικά (""). Θα δείτε κενές συμβολοσειρές να εμφανίζονται σε τύπους ως εξής:
=IF(A1="","",A1)
Μετάφραση: εάν το A1 είναι κενό, επιστρέψτε μια κενή συμβολοσειρά, διαφορετικά επιστρέψτε το A1.
Οι κενές συμβολοσειρές δεν εμφανίζουν τίποτα στο Excel. Ο παραπάνω τύπος, όταν το A1 είναι κενό, θα εμφανίσει ένα αποτέλεσμα που μοιάζει με ένα κενό κελί.
Εισαγάγετε τον αριθμό ως κείμενο
Για να εισαγάγετε έναν αριθμό ως κείμενο απευθείας σε ένα φύλλο εργασίας (δηλ. Όχι σε έναν τύπο), προηγείτε τον αριθμό με έναν μόνο χαρακτήρα απόσπασμα ('). Η προκύπτουσα τιμή θα είναι κείμενο, αλλά θα εξακολουθεί να μοιάζει με έναν αριθμό. Το μεμονωμένο απόσπασμα δεν θα είναι ορατό.
