Αυτό το άρθρο αποκαλύπτει κρυμμένα μυστικά σχετικά με τη μορφοποίηση αριθμών Excel. Πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς στο Excel αλλά προσθέστε λέξεις δίπλα στους αριθμούς. Διαβάστε παρακάτω για πιο ενδιαφέρουσες συμβουλές σχετικά με τη μορφοποίηση αριθμών.
Το Excel είναι καταπληκτικό για την αποθήκευση ενός αριθμού και την παρουσίαση ενός άλλου αριθμού. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και επιλέξτε Μορφή νομίσματος. Το Excel προσθέτει ένα σύμβολο δολαρίου και κόμμα και παρουσιάζει τον αριθμό στρογγυλεμένο σε δύο δεκαδικά ψηφία. Στο παρακάτω σχήμα, το κελί D2 περιέχει στην πραγματικότητα 6.42452514. Ευτυχώς, η ενσωματωμένη μορφή προσαρμοσμένου αριθμού παρουσιάζει τα αποτελέσματα σε μια ευανάγνωστη μορφή.
Ο κωδικός μορφής προσαρμοσμένου αριθμού στο D2 είναι $ #, ## 0,00. Σε αυτόν τον κωδικό, απαιτούνται ψηφία 0s. Τυχόν # είναι προαιρετικά ψηφία.
Ωστόσο, η διαμόρφωση κωδικών μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκη. Ο παραπάνω κωδικός έχει μία μορφή. Αυτή η μορφή εφαρμόζεται σε κάθε τιμή στο κελί. Εάν δώσετε έναν κωδικό με δύο μορφές, η πρώτη μορφή είναι για μη αρνητικούς αριθμούς και η δεύτερη μορφή για αρνητικούς αριθμούς. Διαχωρίζετε τις μορφές με ερωτηματικά. Εάν δώσετε έναν κωδικό με τρεις μορφές, ο πρώτος είναι θετικός, έπειτα αρνητικός και έπειτα μηδέν. Εάν παρέχετε έναν κώδικα με τέσσερις μορφές, χρησιμοποιούνται για θετικά, αρνητικά, μηδέν και κείμενο.
Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μια ενσωματωμένη μορφή, μπορείτε να μεταβείτε στο Format Cells, Number, Custom και να δείτε τον κωδικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αυτής της μορφής. Εδώ είναι ο κωδικός για τη μορφή λογιστικής:
Για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή, μεταβείτε στο Format Cells, Number, Custom και εισαγάγετε τον κωδικό στο πλαίσιο Type. Δείτε το παράδειγμα στο πλαίσιο Δείγμα για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, χρησιμοποιούνται τρεις ζώνες. Το κείμενο σε εισαγωγικά προστίθεται στη μορφή αριθμού για να προσαρμόσετε το μήνυμα.
Εάν δημιουργήσετε μια ζώνη για μηδέν, αλλά δεν βάλετε τίποτα εκεί, θα αποκρύψετε όλες τις μηδενικές τιμές. Ο παρακάτω κώδικας χρησιμοποιεί χρωματικούς κωδικούς για θετικά και αρνητικά. Ο κώδικας τελειώνει σε ένα τελείωμα, δημιουργώντας μια ζώνη για μηδενικές τιμές. Αλλά επειδή η ζώνη είναι κενή, δεν εμφανίζονται τιμές μηδέν.
Μπορείτε να το επεκτείνετε κάνοντας κενές όλες τις ζώνες. Κωδικός προσαρμοσμένης μορφής ;;; θα κρύψει τις τιμές στην οθόνη και την εκτύπωση. Ωστόσο, θα μπορείτε να δείτε τις τιμές στη γραμμή τύπων. Εάν αποκρύψετε τιμές κάνοντας τη γραμματοσειρά λευκή, το ;;; θα παραμείνει κρυμμένο ακόμα κι αν οι άνθρωποι αλλάξουν το χρώμα πλήρωσης. Το παρακάτω σχήμα περιλαμβάνει μερικά ενδιαφέροντα κόλπα μορφοποίησης.
Στα B2 και B3, αν βάλετε ** πριν από τον κωδικό αριθμού, θα γεμίσει στα αριστερά του αριθμού με αστερίσκους όπως θα έκαναν τα παλιά μηχανήματα ελέγχου. Αλλά δεν υπάρχει τίποτα που να λέει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε αστερίσκους. Ό, τι βάζετε μετά τον πρώτο αστερίσκο επαναλαμβάνεται για να γεμίσει το κενό. Η σειρά 3 χρησιμοποιεί *! για να επαναλάβετε θαυμαστικά
Στα B4 και B5, κάθε κόμμα που τοποθετείτε μετά το τελικό μηδέν θα διαιρέσει τον αριθμό με 1.000. Ο κωδικός 0, K δείχνει αριθμούς σε χιλιάδες, με K μετά. Αν θέλετε να δείξετε εκατομμύρια, χρησιμοποιήστε δύο κόμματα. Ο κωδικός «M» πρέπει να τίθεται σε εισαγωγικά, καθώς το M σημαίνει ήδη μήνες.
Στο B6 βάλτε ένα αυστηρό μήνυμα στην τέταρτη ζώνη για να ειδοποιήσετε οποιονδήποτε εισάγει δεδομένα που θέλετε έναν αριθμό στο κελί. Εάν εισάγουν κατά λάθος κείμενο, εμφανίζεται το μήνυμα.
Στο B7 έως B9 οι κανονικές ζώνες Positives, Negatives και Zero αντικαθίστανται από συνθήκες που τοποθετείτε σε αγκύλες. Οι αριθμοί κάτω των 70 είναι κόκκινοι. Οι αριθμοί άνω των 90 είναι μπλε. Όλα τα άλλα είναι μαύρα.
Στο B10, αυτά τα περίεργα _ (σύμβολα με τη λογιστική μορφή λένε στο Excel να αφήσει όσο περισσότερο χώρο θα έπαιρνε μια αριστερή παρένθεση. Αποδεικνύεται ότι μια υπογράμμιση που ακολουθείται από οποιονδήποτε χαρακτήρα θα αφήσει τόσο λευκό κενό όσο αυτός ο χαρακτήρας. Στο B10, ο κώδικας περιέχει 4 μηδενικά. Αλλά υπάρχουν διαφορετικές ποσότητες διαστήματος μεταξύ τους. Το διάστημα μεταξύ του 1 και του 2 είναι το πλάτος των χαρακτήρων 2 WW. Το διάστημα μεταξύ 2 και 3 είναι το πλάτος ενός N. Το διάστημα μεταξύ 3 και 4 είναι το πλάτος ενός πεζού γράμματος i.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει διάφορους κωδικούς μορφοποίησης ημερομηνίας.
Σημειώστε ότι η μορφή mmmmm στη σειρά 8 είναι χρήσιμη για την παραγωγή ετικετών γραφημάτων JFMAMJJASOND.
Χάρη στους Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin και @best_excel για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
Δες το βίντεο
- Η μορφοποίηση αριθμών είναι μια πρόσοψη: το Excel αποθηκεύει ένα πράγμα, μας δείχνει ένα άλλο.
- Για παράδειγμα: χρησιμοποιήστε δεκαδικά ψηφία για να εμφανίσετε μια στρογγυλεμένη έκδοση του αριθμού.
- Το Excel εξακολουθεί να αποθηκεύει όλα τα δεκαδικά, αλλά απλοποιεί την οθόνη.
- Υπάρχουν 11 μορφές αριθμών στο αναπτυσσόμενο μενού στην αρχική καρτέλα.
- Κάντε κλικ στην εκκίνηση διαλόγου για να μεταβείτε στο διάλογο Μορφοποίηση κελιών.
- Σήμερα, μιλάμε για τους κωδικούς μορφοποίησης στην προσαρμοσμένη ομάδα.
- Δεν έχω όλες τις γνώσεις εδώ σήμερα, οπότε αν έχετε καλύτερες συμβουλές, τοποθετήστε τις στα σχόλια του YouTube.
- Ένα μηδέν στον κώδικα μορφής αναφέρει ότι το Excel πρέπει να εμφανίζει το ψηφίο.
- Ένα σύμβολο # λέει ότι μπορεί να εμφανίσει το ψηφίο εάν υπάρχει αρκετή ακρίβεια, αλλά δεν χρειάζεται να το κάνει όταν δεν υπάρχει.
- ΕΝΑ ? θα αφήσει χώρο για το ψηφίο για να παραμείνει το δεκαδικό ψηφίο.
- Μπορεί να υπάρχουν 1, 2, 3 ή 4 μορφές, χωρισμένες με ημι-άνω και κάτω τελεία.
- Όταν υπάρχουν 2 μορφές, η πρώτη είναι για μηδέν και πάνω. Το δεύτερο είναι αρνητικό.
- Όταν υπάρχουν 3 μορφές, η τρίτη αν είναι μηδέν.
- Η 4η μορφή είναι για κείμενο.
- Χρήση της μορφής αριθμών για την εμφάνιση κειμένου με αριθμό ή για την εμφάνιση κειμένου αντί για αριθμό.
- Καθορισμός χρώματος για μια ζώνη.
- Για αλλαγή (Χρώμα 5) επισκεφθείτε τις επιλογές του Excel.
- * x για επανάληψη x έως τους αριθμούς
- , στο τέλος για διαίρεση με 1000
- ,, διαιρείται με εκατομμύρια
- Χρήση συνθηκών στη ζώνη
- _x θα αφήσει χώρο στο μέγεθος του "x"
- m mm mmm mmmm mmmm
- ηη ηη η ηη ηη
- (η): mm
- Χάρη στους Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin και @best_excel για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2044 - Διαμόρφωση ως πρόσοψη!
Εντάξει, μεταδίδω όλες τις συμβουλές μου σε αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Μιλάμε για προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών σήμερα, οπότε έχω Ποσότητα, Έσοδα και εμφανίζουμε μια σειρά δεκαδικών εδώ. Και, ξέρετε, εάν δεν θέλουμε να παίξουμε όλα αυτά τα δεκαδικά και δεν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROUND, μόλις έρχομαι εδώ και χρησιμοποιώ το Decrease Decimal. δεν αλλάζει τον αριθμό που είναι πραγματικά αποθηκευμένος πίσω από τα παρασκήνια, απλώς εμφανίζει τον τρόπο που το Excel μας δείχνει τον αριθμό. Εντάξει, και έτσι κλέβω τον όρο του Mike Girvin, ότι χρησιμοποιούμε τη μορφοποίηση ως πρόσοψη, σωστά, υπάρχει ένα σωρό δεκαδικά αποθηκευμένα σε αυτό το κελί, αλλά χρησιμοποιούμε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών για να το εμφανίσουμε. Και θέλω να προχωρήσω πέρα από τις 11 μορφές εδώ, και ακόμη και να κάνω κλικ σε αυτόν τον εκκινητή διαλόγου, πέρα από τα περισσότερα από τα πράγματα που είναι εδώ και θέλω να μιλήσω για το Custom.Οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών μας δίνουν τον κόσμο, εντάξει;
Εδώ λοιπόν είναι μια σειρά από προσαρμοσμένες μορφές αριθμών που μπορείτε να πληκτρολογήσετε σε αυτό το πλαίσιο και τα αποτελέσματα εμφανίζονται αριστερά. Μόνο Γενικά, έχετε όλα τα δεκαδικά ψηφία, αλλά εδώ, τα μηδενικά πριν από το δεκαδικό ψηφίο αναγκάζουν να εμφανίζονται μηδενικά. Επομένως, εάν ο αριθμός <100, θα πάρω το προβάδισμα 0, μερικές φορές αυτό είναι χρήσιμο για τους αριθμούς μερών, μηδενικά μετά τα δεκαδικά ψηφία αναγκάζουν τους αριθμούς να εμφανίζονται. Το hashtag ή το σύμβολο λίρας (#) πριν το δεκαδικό ψηφίο είναι προαιρετικό, εντάξει, οπότε μπορεί να είναι εκεί, δεν χρειάζεται να είναι εκεί. Εντάξει, έτσι σε αυτήν την περίπτωση έχουμε τον αριθμό 6, αλλά επειδή έχουμε πέντε μηδενικά, μας δίνει ηγετικά μηδενικά. Τώρα, εάν πρέπει να ΕΝΔΕΙΞΕΤΕ σε μια ενότητα κειμένου που έχει 00006, αυτό δεν θα ταιριάζει, αλλά αν χρειαστεί να κοιτάξετε σωστά, θα λειτουργήσει. Εντάξει, οπότε μερικά ενδιαφέροντα πράγματα εδώ,χρησιμοποιούμε πολλές πινακίδες ή hashtags πολύ, «hashsigns» πολύ. Στις ΗΠΑ το ονομάζουμε σύμβολο λίρας και καταλαβαίνω στην Αγγλία ότι δεν είναι σημάδι λίρας, το £ είναι το νόμισμά σας που το ονομάζετε κατακερματισμό. Εντάξει λοιπόν, συγγνώμη, το έλεγα ότι είναι μια λίβρα σημάδι για όλη μου τη ζωή και είναι δύσκολο για μένα να αρχίσω να καλέσω ένα κατακερματισμό, αλλά θα το δουλέψω.
Εντάξει, οπότε εδώ το .000 λέει ότι θα εμφανίσετε τα μηδενικά είτε υπάρχει ακρίβεια είτε όχι και έχω αλλάξει αυτούς τους αριθμούς σε 6,42 και 6,4. Τώρα αυτό είναι ενδιαφέρον, είναι αυτό που δεν ήξερα ποτέ, αν το βάλετε; αντί για το 0, λέει ότι θα εμφανίσει την ακρίβεια εάν είναι εκεί, αλλά αν όχι, μην το εμφανίζετε, αλλά μην αφήνετε τα πράγματα να ρέουν προς τα δεξιά. Εντάξει, λοιπόν, ας αλλάξουμε αυτούς τους αριθμούς, 6.42 και 6.4, εντάξει, δείτε εδώ, τα δεκαδικά δεν παραμένουν παρατάσσονται. Εάν θέλετε τα δεκαδικά να παραμείνουν παρατάσσονται, χρησιμοποιήστε τα ερωτηματικά, εάν θέλετε να αναγκάσετε τα μηδενικά να είναι εκεί, χρησιμοποιήστε τα μηδενικά.
Τώρα, hey, καθώς περνάμε εδώ, υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες σε λεπτομέρειες, αλλά δεν έχω τη γνώση εδώ. Αν με βλέπετε να μου λείπει ένα τέλειο κόλπο μορφοποίησης αριθμών, αφήστε το κάτω στα σχόλια του YouTube. Εντάξει τώρα, εδώ είναι η επόμενη ιδέα, μπορούμε να εμφανίσουμε 1, 2, 3 ή 4 μορφές αριθμών στο πλαίσιο Τύπος, εάν εμφανίσετε μόνο 1, είναι ακριβώς ο αριθμός που χρησιμοποιείται για τα πάντα, εντάξει. Αλλά αν εμφανίσετε 2 και διαχωρίζονται με ερωτηματικό, τότε το 1ο για αριθμούς> = 0 και το δεύτερο για αριθμούς <0. Λοιπόν εδώ έχω χρησιμοποιήσει δύο κωδικούς, +0; -0, και αυτό σημαίνει ότι οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται με ένα μείον, αλλά οι θετικοί αριθμοί εμφανίζονται με το συν, αλλά επειδή δεν έχω καθορίσει τι συμβαίνει για το 0 , εμφανίζεται επίσης με ένα συν.
Έτσι μπορούμε να προσθέσουμε μια τρίτη ζώνη: θετική, αρνητική, μηδέν, εντάξει, έτσι +0; -0; 0, εντάξει, έτσι ώστε να χειρίζεται μηδενικά. Μπορεί ακόμη και να υπάρχει ένας 4ος κώδικας για το τι πρέπει να κάνετε εάν κάποιος εισαγάγει κείμενο. Εντάξει τώρα, στην επόμενη ιδέα, με την προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, εκτός από τα μηδενικά, μπορείτε να βάλετε κείμενο σε εισαγωγικά! Εντάξει, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά στη μορφή προσαρμοσμένου αριθμού εδώ, για θετικούς αριθμούς, τις λέξεις "Παρακαλώ αποστείλετε" και έπειτα τον αριθμό, για αρνητικό "Πιστωτικό υπόλοιπο" του αριθμού και "(Μην πληρώνετε)". Και για το 0, δεν εμφανίζω καν τον αριθμό, απλά δείχνω "No Balance", εντάξει. Έτσι μπορείτε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε τον αριθμό, αυτό είναι -1, 0 και 1, και αυτοί είναι τύποι, για να λάβετε τον τύπο είναι απλώς να το αντιγράψετε. Όλοι οι αρνητικοί αριθμοί θα λένε "Ηττημένος!" ή "Κάτω" ή η λέξη "Μείον" και ο αριθμός, οπότε βάζουμε στο -5, εξακολουθεί να λέει "Χαμένος!" ή «Κάτω» ή «Μείον 5».Για το 0, μπορούμε να το πούμε "Μηδέν" ή να πούμε "Επίπεδο" ή να πούμε "0", και στη συνέχεια για έναν θετικό αριθμό, ας το βάλουμε σε 55, "Νικητής!", "Πάνω" ή "Θετικό 55", εντάξει, έτσι μπορείτε πραγματικά να προσθέσετε λέξεις. Και αυτό που είναι ωραίο, οπότε αυτό είναι 55, 55, 55, αν το έκανα αυτό, είναι πραγματικά αριθμοί, και πραγματικά πρόκειται να λειτουργήσει, όπως συνήθως το SUM δεν θα λειτουργούσε με κείμενο, αλλά αυτό πραγματικά μου δίνει μια απάντηση . Και έτσι, εάν θέλετε να διατηρήσετε τους αριθμούς εκεί, αλλά να εμφανίσετε λέξεις στα κελιά, αυτό είναι ένα μεγάλο τέχνασμα.δουλεύω με κείμενο, αλλά αυτό μου δίνει μια απάντηση. Και έτσι, εάν θέλετε να διατηρήσετε τους αριθμούς εκεί, αλλά να εμφανίσετε λέξεις στα κελιά, αυτό είναι ένα μεγάλο τέχνασμα.δουλεύω με κείμενο, αλλά αυτό μου δίνει μια απάντηση. Και έτσι, εάν θέλετε να διατηρήσετε τους αριθμούς εκεί, αλλά να εμφανίσετε λέξεις στα κελιά, αυτό είναι ένα μεγάλο τέχνασμα.
Εντάξει τώρα, αυτοί είναι οι χαρακτήρες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσαρμοσμένη μορφή αριθμού χωρίς εισαγωγικά, οπότε αν τυχαίνει να χρειάζεστε μόνο + ή a - γι 'αυτό δεν χρειάζεται να το βάλετε σε εισαγωγικά. Και υπάρχουν κάποιες προσθήκες σε αυτό, όπως μόλις είδα αυτήν τη λίστα, μου αρέσει "OK, ας δούμε τι μπορούμε να βρούμε." Όλα αυτά είναι οι αριθμοί 1 2 3 4, οπότε αν χρησιμοποιούσα μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού ((αριθμός> &, όλα αυτά θα εμφανιστούν. Εάν θέλω να διαχωρίσω τα ψηφία με παύλες, αυτή είναι μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για λήψη για να λειτουργήσει. Και όλα αυτά είναι αληθινά, οπότε το 7854, βλέπω ότι όλα αλλάζουν, αυτοί είναι όλοι οι τύποι που έρχονται εδώ. Έτσι μπορώ να βρω ένα είδος προσαρμοσμένης μορφής αριθμού και να βάλω χαρακτήρες πριν από αυτό, να βάλω χαρακτήρες μετά από αυτό. όχι στη λίστα που ξέρω ότι λειτουργεί είναι K, επιτρέπεται να βάλετε ένα K στο τέλος και αυτόδεν είναι σε εισαγωγικά. Αλλά το Μ, επειδή το Μ σημαίνει μήνες ή λεπτά, θα πρέπει να το βάλετε σε εισαγωγικά ή να το βάλετε M για να εμφανιστεί ένα Μ στο τέλος.
Εντάξει, επόμενη ιδέα, σε κάθε ζώνη επιτρέπεται να καθορίσετε το χρώμα, σωστά, έτσι εδώ οι θετικοί αριθμοί είναι πράσινοι και οι αρνητικοί αριθμοί είναι μπλε. Ctrl + 1 για να μεταβείτε στο Format Cells, πριν από την προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, στην πρώτη ζώνη, τη θετική ζώνη, είπα πράσινο και για αρνητικούς αριθμούς είπα μπλε. Τι χρώμα επιτρέπεται να χρησιμοποιούμε εκεί; Επιστρέφει στις ημέρες των 8 χρωμάτων, τόσο μαύρο, πράσινο, λευκό, μπλε, ματζέντα, κίτρινο, κυανό και κόκκινο. Αλλά χάρη στον Mike Alexander, σας επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε 56 άλλα χρώματα, το χρώμα 1, το χρώμα 2, πρέπει να είναι στο (), έτσι, αυτά είναι τα 56 χρώματα. Αν χρειαστεί να τα αλλάξετε, μπαίνουμε πολύ βαθιά τώρα, τώρα πηγαίνουμε στην παιδική επικράτεια του Τσάρλι! Επιλογές Excel, Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώματα, εντάξει και όπως, αν ήθελα να αλλάξω αυτό το πορτοκαλί σε κάτι άλλο, ίσως το μωβ, κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK,κάντε κλικ στο OK, και ένα από αυτά, δεν μπορώ να καταλάβω ποιο θα είχε αλλάξει σε αυτό το χρώμα. Ένα άλλο καλό τέχνασμα, τι γίνεται αν θέλετε να αποκρύψετε όλους τους αριθμούς; Έχετε λοιπόν κάποια μυστικά εδώ και δεν θέλετε να τα δει κανείς. Ctrl + 1, βάλτε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, λέω "Εμφάνιση τίποτα για θετικό, τίποτα για αρνητικό, τίποτα για 0" κάντε κλικ στο OK και όλα είναι κρυμμένα. Φυσικά, μπορούν ακόμα να το δουν εδώ στη γραμμή τύπων, οπότε δεν είναι τέλειο, εντάξει, εδώ είναι μερικοί άλλοι χαρακτήρες μορφοποίησης πελατών.τίποτα για αρνητικό, τίποτα για 0 "κάντε κλικ στο OK και όλα είναι κρυμμένα. Φυσικά, μπορούν ακόμα να το δουν εδώ στη γραμμή τύπων, οπότε δεν είναι τέλειο, εντάξει, εδώ είναι μερικοί άλλοι χαρακτήρες μορφοποίησης πελατών.τίποτα για αρνητικό, τίποτα για 0 "κάντε κλικ στο OK και όλα είναι κρυμμένα. Φυσικά, μπορούν ακόμα να το δουν εδώ στη γραμμή τύπων, οπότε δεν είναι τέλειο, εντάξει, εδώ είναι μερικοί άλλοι χαρακτήρες μορφοποίησης πελατών.
Ένας αστερίσκος λέει "Εμφανίστε τον επόμενο χαρακτήρα σαν έναν συγγραφέα ελέγχου". Έτσι αυτοί οι ** λένε "Ξέρετε, γεμίστε την περιοχή μέχρι τον αριθμό με αστερίσκους", αλλά μπορείτε να το αλλάξετε, μπορείτε να φτιάξετε αυτόν τον χαρακτήρα ό, τι θέλετε! Ετσι *! θα βάλει όλα τα θαυμαστικά εκεί, ας το αλλάξουμε αυτό, Ctrl + 1, θα το αλλάξουμε σε * X, και θα ανεβάσω όλα τα X μέχρι εκείνο το σημείο. Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε το εφέ ελέγχου-συγγραφέα, αλλά δεν πρέπει να είναι με έναν αστερίσκο, μπορείτε να βάλετε ό, τι θέλετε εκεί. Βάλτε ένα κόμμα στο τέλος, έτσι είναι 123456, προσαρμοσμένη μορφή αριθμού με κόμμα μετά το μηδέν που λέει "Εμφάνιση σε χιλιάδες, διαιρούμενο με 1000", έβαλα το, Κ εκεί για χιλιάδες. Όταν θέλετε να το κάνετε σε εκατομμύρια, οπότε υπάρχει το 0,0 ,, κάθε κόμμα λέει "Εμφάνιση, αλλά διαιρέστε το με άλλα 1000". Αυτό διαιρείται με ένα εκατομμύριο,βάλτε το "M" για να εμφανίσετε εκατομμύρια. Γνωρίζω ότι κάποιοι χρησιμοποιούν MM εκεί, η αδερφή μου Alice (?) Που εργάζεται για το Procter & Gamble, «MM» πρέπει να είναι σε εισαγωγικά.
Τώρα εδώ, αυτό είναι όπου επιβάλλουμε έναν αριθμό, εάν κάποιος εισαγάγει κάτι δεν είναι αριθμός, το μήνυμα στην 4η ζώνη πρόκειται να το αντικαταστήσει. Αν λοιπόν βάλουμε τον νούμερο 1, είναι υπέροχο, βάλτε -1, είναι υπέροχο, αν βάλουμε στο "Γεια", μας φωνάζει, "Εισαγάγετε έναν αριθμό!". Εντάξει, πάλι, αυτοί είναι τύποι που τραβούν ό, τι πληκτρολογώ στο Α στο Β. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνθήκες, εντάξει, έτσι ώστε το θετικό, αρνητικό, μηδέν, μπορείτε να το παρακάμψετε. Θα πω κόκκινο αν είναι 90, και μπορείτε να έχετε μόνο δύο προϋποθέσεις και, στη συνέχεια, μια τρίτη ζώνη για πράγματα που δεν είναι 90, παλιά, ντεμοντέ υπό όρους μορφοποίηση. Ένα άλλο, εδώ είναι ένα άλλο, αυτό είναι απλά τρελό, βάζει μια υπογράμμιση και έπειτα οποιοσδήποτε χαρακτήρας αφήνει αρκετό χώρο για να χωρέσει αυτόν τον χαρακτήρα.Το βλέπετε αυτό πολύ με το _ (για να διατηρήσετε τους θετικούς αριθμούς ευθυγραμμισμένους με τους αρνητικούς αριθμούς, αλλά μπορείτε πραγματικά να βιδώσετε με το Excel. Έτσι, το W είναι ο ευρύτερος χαρακτήρας, οπότε αυτό βάζει το 1ο ψηφίο και στη συνέχεια αρκετό χώρο για 2 W , και στη συνέχεια το 2ο ψηφίο και αρκετός χώρος για ένα Ν, και έπειτα το 3ο ψηφίο και αρκετός χώρος για ένα I και, τέλος, το 4ο ψηφίο. Είναι αυτό χρήσιμο για οτιδήποτε; Ναι, δεν ξέρω, αλλά είναι ευγενικό μπαλαντέρ, ώστε να μπορείτε να επιβάλλετε διαφορετικά διαστήματα μεταξύ των ψηφίων χρησιμοποιώντας τις παύλες.αλλά είναι κάπως άγρια, που μπορείτε να επιβάλλετε διαφορετικά διαστήματα μεταξύ των ψηφίων χρησιμοποιώντας την κάτω γραμμή.αλλά είναι κάπως άγρια, που μπορείτε να επιβάλλετε διαφορετικά διαστήματα μεταξύ των ψηφίων χρησιμοποιώντας την κάτω γραμμή.
Εντάξει, ημερομηνίες, m / d / yy, παίρνετε ένα διψήφιο έτος, επεκτείνετε σε yyyy, παίρνετε ένα τετραψήφιο έτος, βάλτε mm, αναγκάζει ένα προβάδισμα 0 πριν από το 7, dd αναγκάζει ένα προβάδισμα 0 πριν από το 3 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποια παλιομοδίτικη μορφή ημερομηνίας κοβαλτίου, μην βάλετε κανένα /, μόνο όλους τους χαρακτήρες, YYYYMMDD. mmm εξηγεί τη συντομογραφία του μήνα, mmmm εξηγεί ολόκληρο το μήνα, η mmmmm σας δίνει τη μορφή JASON. Γιατί το ονομάζω μορφή JASON; Αν κοιτάξετε το Wall Street Journal, τα οικονομικά τους σορτς έχουν πάντα το JFMAMJJASOND. Πίσω το 1984, θέλω ένα βινύλιο αντίγραφο του «Frankie & the Knockouts - Under the Belt» για να απαντήσω στην ερώτηση trivia «Ποιο όνομα ανθρώπου μπορεί να γράφεται χρησιμοποιώντας τις συντομογραφίες του μήνα;» Και επειδή διάβαζα το The Wall Street Journal στο σχολείο, ήξερα ότι ο Τζέισον ήταν το όνομα και το κέρδισα.Μάλλον το έδωσα σε μια πώληση γκαράζ για $ 50c, το κακό. Εντάξει, το dd σάς δίνει το αρχικό ψηφίο πριν από την ημερομηνία, το ddd εξηγεί τη συντομογραφία, το dddd σας δίνει ολόκληρο το όνομα της ημέρας, το όνομα της εβδομάδας, το ddddd δεν κάνει τίποτα. Μπορείτε να τα συνδυάσετε όσο θέλετε. το dddd γράφει την ημέρα, την Τρίτη, βάλτε τη λέξη «the» σε εισαγωγικά, η ίδια η ημέρα του mmm, σας δίνει τη συντομογραφία, εντάξει, ώστε να μπορείτε να τα συνδυάσετε όπως θέλετε.
Ώρα, ένα παράξενο πράγμα με το χρόνο, h: mm, ή AM / PM, οπότε αν δεν βάλετε το AM / PM, αυτό επιβάλλεται σε 24-ωρο χρόνο, αν το κάνετε, τότε παίρνετε 2:15 μ.μ. Εάν έχετε hh, επιβάλλει το μηδέν μπροστά πριν από τα 2, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε 0,0 μετά τα δευτερόλεπτα για να πάρετε χιλιοστά του δευτερολέπτου. Τώρα εδώ είναι το περίεργο πράγμα, στην πραγματικότητα πριν φτάσω στο παράξενο πράγμα, δεν ξέρω, ας κάνουμε πρώτα το παράξενο πράγμα. Ας κάνουμε = SUM όλων αυτών, οπότε όλα αυτά είναι 14 ώρες, 6 * 14 = 84, θα πρέπει να είναι 84 ώρες, αλλά αν το διαμορφώσω ως ώρα, λέει 1:30 το απόγευμα, εντάξει και εδώ είναι το πράγμα. Έχουμε λοιπόν έναν αριθμό εδώ, σήμερα το πρωί 10/9/2016 στις 6 π.μ., και απλώς έχω τύπους που το αντιγράφουν, και μπορώ να παρακάμψω, θυμάμαι, είναι μορφοποιημένο ως πρόσοψη. Μπορώ να πω «Έι, απλά δείξε μου τα χρόνια, απλά δείξε μου τον μήνα, απλά δείξε μου τις μέρες,απλά δείξε μου το χρονικό τμήμα αυτού. " Και εδώ σε αυτό το SUM, όταν ζητάμε ένα χρόνο, λέμε «Γεια, αγνοήστε τα χρόνια, τους μήνες, τις μέρες, απλά δείξτε μου τον χρόνο». και τι είναι αυτό, είναι τρεις μέρες + 1:30 το απόγευμα.
Έτσι, για να εμφανιστεί σωστά αυτό, είτε μπαίνετε στο Time και αναζητάτε αυτό που λέει 37 ώρες, είτε πηγαίνετε στο Custom, και θα δείτε να γράφετε το (h) «Εμφάνιση μας ολόκληρο τον αριθμό ωρών " Αν λοιπόν πρέπει να δω ώρες και λεπτά, (h): mm θα μου δείξει ότι, στην πραγματικότητα, είναι 85,5 ώρες, βλέπω, έγραψα τα 15 λεπτά, προσπαθώντας να βάλω το 84 στο κεφάλι μου, ήμουν κοντά. Πού αλλού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αγκύλες; Έτσι, στις 6 π.μ., μπορείτε να δείξετε τις ώρες, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τα λεπτά, 6 π.μ. είναι 360 λεπτά ή μόνο τα δευτερόλεπτα χρησιμοποιώντας τα αγκύλες. Εντάξει λοιπόν, ας επιστρέψουμε σε μια από τις μορφές αριθμών που έχουμε με τη μορφή Λογιστικής και να δούμε αν τώρα, μετά από αυτό το πολύ μεγάλο επεισόδιο, καταλαβαίνουμε τι συμβαίνει.
Λοιπόν, τι λέει αυτό, _ (λέει "Αφήστε τόσο χώρο όσο ένα (στη θετική τιμή." "*" Λέει "Επαναλάβετε τα διαστήματα μέχρι να φτάσετε στους αριθμούς." Το #, ## 0 λέει "Θα πάμε για να χρησιμοποιήσετε το διαχωριστικό κόμμα, μην βάλετε αρχικούς χαρακτήρες αν δεν έχουμε την ακρίβεια, βάζετε πάντα δύο δεκαδικά ψηφία. "Και μετά _) λέει" Αφήστε τόσο χώρο όσο), και αυτό είναι για τους θετικούς αριθμούς. " Εντάξει τώρα, για τους αρνητικούς αριθμούς, είναι πραγματικά περίεργο εδώ, πριν από τα $ αφήνουν τόσο χώρο όσο (έτσι, με άλλα λόγια, ποτέ δεν πρόκειται να το δείξουν. Και πάλι "*", αλλά εδώ " τώρα πρόκειται να βάλετε το (και το). Και μετά για το 0, αφήστε τόσο χώρο όσο το (και όσο χώρο στο). Μην βάλετε τίποτα, αντικαθιστούμε το μηδέν με το "-", αλλά μετά αφήστε τόσο χώρο όσο δύο δεκαδικά ψηφία, έτσι ώστε "πρόκειται να ευθυγραμμιστεί με αυτό. Και, τέλος, στην 4η ζώνη, αν πληκτρολογήσουν κείμενο, αφήστε αρκετό χώρο για (και a) και μετά βάλτε το κείμενο.
Εντάξει, αυτό ήταν πάντα πολύ ανοησία από μένα, αλλά υπάρχουν συγκεκριμένες έννοιες για όλους αυτούς τους χαρακτήρες. Είναι τρελό που όλες αυτές οι πληροφορίες, podcast αξίας 18 λεπτών, προέρχονται από 3 σελίδες αυτού του βιβλίου, φανταστείτε απλώς πόσο υπάρχει και στις 200 σελίδες του βιβλίου. Αγοράστε το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, θα το εκτιμήσετε και θα το εκτιμήσω. Εντάξει, μεγάλο, μακρύ επεισόδιο: Η μορφοποίηση αριθμών είναι μια πρόσοψη, το Excel αποθηκεύει ένα πράγμα, μας δείχνει ένα άλλο. Μείωση δεκαδικού και αύξηση δεκαδικού είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού, διατηρούν ακόμη όλα τα δεκαδικά, αλλά απλοποιεί την οθόνη. Υπάρχουν 11 μορφές εδώ, αλλά πραγματικά για να φτάσετε σε αυτά, πηγαίνετε στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε κάτι και, στη συνέχεια, να το τροποποιήσετε στο Custom εάν θέλετε. Μίλησα για όλους αυτούς τους προσαρμοσμένους κωδικούς μορφοποίησης αριθμών,αν έχετε καλύτερες συμβουλές, παρακαλούμε να τις προσθέσετε στα σχόλια του YouTube.
Το μηδέν στον κωδικό μορφής αναφέρει "Το Excel ΠΡΕΠΕΙ να εμφανίζει το ψηφίο, είτε υπάρχει ακρίβεια είτε όχι." Hash sign, το σύμβολο της λίρας λέει ότι μπορεί να εμφανίσει το ψηφίο εάν υπάρχει ακρίβεια, αλλά δεν χρειάζεται. Το ερωτηματικό λέει "Αφήστε το χώρο για το ψηφίο εάν δεν υπάρχει αρκετή ακρίβεια." Μπορεί να υπάρχουν έως και 4 μορφές διαχωρισμένες με ερωτηματικό, έτσι έχουμε διαφορετικό αριθμό για θετικά, αρνητικά, μηδέν και κείμενο. 2 μορφές, η 1η για μη αρνητική, η 2η για αρνητική, εάν είχατε 3η μορφή, η τρίτη μορφή για 0, η 4η μορφή για κείμενο, εάν υπάρχει. Εντάξει, μπορούμε να εμφανίσουμε κείμενο με έναν αριθμό ή να εμφανίσουμε κείμενο αντί για τον αριθμό, "Νικητής", "Ηττημένος" ή "Πάνω", "Επίπεδο", "Κάτω". Μπορείτε να καθορίσετε ένα χρώμα για κάθε ζώνη, για να αλλάξετε τους κωδικούς χρώματος, επισκεφθείτε τις Επιλογές Excel, Αποθήκευση, Χρώματα.Αστερίξτε οποιονδήποτε χαρακτήρα για να επαναλάβετε αυτόν τον χαρακτήρα πριν από τους αριθμούς, όπως θα έκανε ένας ελεγκτής ελέγχου. Βάλτε κόμμα στο τέλος για να διαιρέσετε με χίλια, δύο κόμματα για να διαιρέσετε με εκατομμύρια, 3 κόμματα διαιρείται με δισεκατομμύρια και ούτω καθεξής. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συνθήκες στη ζώνη και, στη συνέχεια, η υπογράμμιση X θα αφήσει ένα κενό στο μέγεθος του X. Εντάξει, οι διαφορετικές παραλλαγές των μηνών, είτε βάζετε ένα ψηφίο, δύο ψηφία, τη συντομογραφία, το εξηγείτε ή απλά το πρώτο αρχικό . Ημέρες, ένα ψηφίο, δύο ψηφία, συντομεύστε ή γράψτε το, δεν υπάρχει 5η. Και τέλος, για να πάρετε χρόνους άνω των 24 ωρών, πρέπει να βάλετε αυτό το h σε αγκύλες και άλλες παραλλαγές αυτού.Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συνθήκες στη ζώνη και, στη συνέχεια, η υπογράμμιση X θα αφήσει ένα κενό στο μέγεθος του X. Εντάξει, οι διαφορετικές παραλλαγές των μηνών, είτε βάζετε ένα ψηφίο, δύο ψηφία, τη συντομογραφία, το εξηγείτε ή απλά το πρώτο αρχικό . Ημέρες, ένα ψηφίο, δύο ψηφία, συντομεύστε ή γράψτε το, δεν υπάρχει 5η. Και τέλος, για να πάρετε χρόνους άνω των 24 ωρών, πρέπει να βάλετε αυτό το h σε αγκύλες και άλλες παραλλαγές αυτού.Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συνθήκες στη ζώνη και, στη συνέχεια, η υπογράμμιση X θα αφήσει ένα κενό στο μέγεθος του X. Εντάξει, οι διαφορετικές παραλλαγές των μηνών, είτε βάζετε ένα ψηφίο, δύο ψηφία, τη συντομογραφία, το εξηγείτε ή απλά το πρώτο αρχικό . Ημέρες, ένα ψηφίο, δύο ψηφία, συντομεύστε ή γράψτε το, δεν υπάρχει 5η. Και τέλος, για να πάρετε χρόνους άνω των 24 ωρών, πρέπει να βάλετε αυτό το h σε αγκύλες και άλλες παραλλαγές αυτού.
Ευχαριστούμε που συμμετείχατε στο τέλος! Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2044.xlsm
